Microsoft Word ir viena no studentiem, biroja darbiniekiem un visiem, kam jāstrādā ar dokumentiem, visbiežāk izmantotajām programmām. Teksta rakstīšana ar Word ir ļoti vienkārša, taču to ātri izmantojot, atrisina visas formatēšanas problēmas un profesionāli “uzzīmē” pat tekstu, lai dokumentu labi parādītu un izdrukātu.
Svarīgas lietas, par kurām jārūpējas Word dokumentā, ir fontu lielumi, treknrakstā, slīpraksts un tamlīdzīgi, kā arī objekti iekšpusē, piemēram, tabulas un attēli.
Programmā Word ir daudz slēptu triku un saīsņu, kas atvieglo teksta rediģēšanu, tāpēc šajā īsajā rokasgrāmatā mēs redzam 10 lietas, kas jāiemācās, lai labāk uzrakstītu Word dokumentu (Office 2007 un 2010 versijas).
LASĪT ARĪ: Word stilu, sadaļu un rindkopu ceļvedis
1) vertikālā teksta izvēle
Parasti ar peli var izvēlēties rakstzīmi, vārdu, frāzi vai rindkopu, vienmēr horizontāli.
Dažreiz var būt nepieciešams tekstu atlasīt vertikāli, piemēram, lai kopētu un ielīmētu numuru sēriju.
Lai tekstu atlasītu vertikāli, turiet nospiestu taustiņu ALT, velciet ar peli uz leju un pirms peles atlaišanas atlaidiet taustiņu ALT (pretējā gadījumā tiks atvērta meklēšana).
2) Noklusējuma rindu atstarpe (atstarpe starp divām rindām)
Noklusētais rindu atstatums programmā Microsoft Word 2010 ir 1, 15, kamēr Microsoft Word 2003 tas ir 1. Microsoft ir mainījis rindu atstarpi, lai tekstu padarītu salasāmāku, taču, ja jūs dodat priekšroku vecajam stilam ar 1. rindu atstarpi, varat mainīt atstarpi starp līnijas, nosakot:
cilnes Sākums augšējā izvēlnē noklusējuma parastais stils, nospiediet labo pogu un ievadiet Rediģēt.
Parādītajā logā nospiediet Formatēt, atlasiet Paragrāfs un zem atstarpes mainiet rindstarpas.
Pēc tam noklikšķiniet uz Labi un atzīmējiet izvēles rūtiņu “jaunos dokumentos, kuru pamatā ir šis modelis”, lai nākotnē vienmēr būtu šī atstarpe.
3) Mainiet noklusējuma ceļu Saglabāt
Pēc noklusējuma Microsoft Word katru jauno failu saglabā mapē Dokumenti. Lai mainītu mapi, kurā saglabāt failus, noklikšķiniet uz pogas augšējā kreisajā stūrī un pēc tam uz Word opcijas pogas loga labajā stūrī.
Sadaļā “ saglabāt ” varat mainīt gan automātiskās saglabāšanas ceļu, gan dokumentu noklusējuma saglabāšanu.
4) Mainiet noklusējuma fontu
Jaunu dokumentu noklusējuma fonts MS Word 2010 ir Calibri, lielisks fonts tiešsaistes skatīšanai, kas nav labākais drukāšanai.
Daudz labāk ir izmantot Times New Roman vai Arial, lai drukātu oficiālus dokumentus, lai tos uzrādītu darbā vai skolā.
Tā vietā, lai katru reizi mainītu fontus manuāli, labāk ir mainīt noklusējuma fontu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz cilnes Sākums pogas Normal Style .
Atveriet Rediģēt, noklikšķiniet uz Formatēt, atveriet nolaižamo izvēlni un atlasiet Fonts.
Dialoglodziņā atlasiet fontu, kas tiks izmantots visiem dokumentiem.
Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam vienmēr atlasiet vienumu “ jaunos dokumentos, kuru pamatā ir šis modelis ”.
5) Pārvietot tekstu uz tabulu
Lai pārvietotu vienu vai vairākas tabulas rindas uz augšu vai uz leju, nemainot formatējumu, varat izmantot kopēšanas ielīmēšanu, taču tas nav labākais veids.
Tā vietā, izmantojot bulttaustiņus ALT + SHIFT + UP vai DOWN, visu līniju var pārvietot uz augšu vai uz leju.
Pirms rindas pārvietošanas atlasiet to ar peli.
Šī metode ļauj pārvietot teksta daļas, nesabojājot formatējumu.
LASĪT ARĪ: 12 īpašas Word funkcijas, kuras vienmēr jāizmanto, rakstot dokumentu
6) Ātri nomainiet atstarpi starp rindām (atstarpi starp rindiņām)
Lai ātri mainītu rindstarpas starp dažādiem punktiem, varat izmantot īsinājumtaustiņus:
CTRL + 1 -> rindstarpas līdz 1
CTRL + 2 -> rindstarpas 2
CTRL + 5 -> rindstarpas pie 1, 5
Nav nepieciešams atlasīt rindkopu, vienkārši novietojiet kursoru uz punktu, kas jāmaina.
7) Ātri pievienojiet apmales vai cietas līnijas
Lai pievienotu apmali, dalītāju vai skaidru līniju, Word var izmantot īpašās rakstzīmes:
Nospiediet trīs reizes - (domuzīme) un nospiediet taustiņu Enter, lai uzzīmētu nepārtrauktu pasvītrojumu;
Trīs reizes nospiediet _ (pasvītrojums) un nospiediet Enter, lai zīmētu izteiktāku pasvītrojumu.
Trīs reizes nospiediet taustiņu * (zvaigznīte) un nospiediet taustiņu Enter, lai zīmētu punktētu pasvītrojumu.
Trīs reizes nospiediet = (vienāds ar) un nospiediet Enter, lai zīmētu dubultu pasvītrojumu.
Sadaļā Izkārtojums tā vietā ir poga, lai rindkopai pievienotu lapas apmales vai apmales.
8) Atrodiet formatētus gabalus
Tekstam var būt drausmīgs dažādu fontu un dažādu izmēru sajaukums.
Par laimi, izmantojot meklēšanu, ir iespējams atrast rakstītu tekstu ar noteiktu rakstzīmi, kā arī treknrakstu vai slīprakstu.
Programmā Word 2010 nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + F, lai atvērtu meklēšanas rūti, savukārt programmā Word 2007 nospiediet taustiņu kombināciju CTRL - Shift - T.
Lodziņā Atrast ko noklikšķiniet uz Citi un pēc tam atlasiet kādu no opcijām formāta izvēlnē.
Lai meklētu, nospiediet pogu Atrast nākamo .
Piemēram, jūs varat izvēlēties fontu, lai redzētu, kuras teksta daļas ir rakstītas šādā veidā.
9) Kopējiet noteiktā veidā formatētu tekstu un ielīmējiet to jaunā dokumentā .
Kopējot kaut ko no viena dokumenta uz otru, iespējams, vēlēsities saglabāt oriģinālo formatējumu vai nē.
Jūs varat iestatīt īpašu ielīmētā teksta formatējumu, mainot fontu mazajā logā, kas parādās, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tukšas lapas daļas.
Daudz vienkāršāk - galvenajā izvēlnē kreisajā augšējā stūrī varat pāriet uz Word opcijām, doties uz papildu iestatījumiem un mainīt sadaļas Izgriezt, kopēt un ielīmēt opcijas.
10) Kopēšanas formāts ir atslēga, lai kopētu vārda formatējumu citā teksta daļā.
Lai to izdarītu vispirms, varat izmantot taustiņu kombināciju CTRL - Shift - C un pēc tam atlasīt vārdu un nospiest CTRL - Shift - V.
11) Visbeidzot, atcerieties, ka programmā Word jūs varat ātri izveidot dokumenta vāku no izvēlnes Ievietot -> Frontispiece (Nav zināms, kurš to tulkoja).
Ar peles labo pogu noklikšķinot uz viena no iepriekš definētajiem vākiem, jūs varat mainīt tā īpašības un pielāgot tos.
Citos rakstos es atceros lasīt:
- Taustiņu kombinācijas Word 2007 un 2010 un pielāgota izvēlņu josla
- Profesionāli un ātri izmantojiet Microsoft Word, izmantojot 5 noderīgas funkcijas
