Neatkarīgi no tā, kuru datoru izmantojat darbam, Windows vai Mac, Microsoft Word lietošanas iespējas ir ļoti augstas. No pirmā acu uzmetiena Microsoft Word var šķist vienkārša programma, taču tā ir ārkārtīgi sarežģīta, ar dažkārt pamanāmiem desmitiem funkciju, daudz biežāk slēptām meklēšanai dažādās opciju izvēlnēs.
Īpaši garlaicīgās Word rokasgrāmatas tomēr sākas ar pamatiem, lai izskaidrotu, kuras funkcijas. viņi, iespējams, nekad dzīvē netiks izmantoti.
Lai mēģinātu būt pēc iespējas būtiskākiem, šeit mēs redzam Microsoft Word visnoderīgākās īpašās funkcijas, kuras ir vērts zināt un kuras vienmēr ir jāizmanto gan tiem, kas strādā tikai neregulāri, gan tiem, kas to lieto katru dienu.
Tās ir funkcijas, kas nav paslēptas kā slepeni triki, bet kuras nekur nav izskaidrotas, ja vien tās nav izpētītas īpašās rokasgrāmatās.
1) Iezīmējiet kolonnas tekstu vai kvadrātveida lauku
Ja jums ir jāmaina lapa, iespējams, tikai teksta kolonnas formatējums vai tikai rakstzīme, piemēram, katras rindas iniciāļi, teksts jāizvēlas ar peli, turot nospiestu taustiņu Alt (Mac taustiņš Opcija). .
Noklikšķinot, velkot peli, mēs varēsim arī iezīmēt lodziņu dokumentā, izceļot visas rakstzīmes šajā lodziņā.
Piemēram, šādā veidā jūs varat krāsot tekstu lapas centrā.
2) Automātiski aizpildiet tukšu dokumentu ar paša ģenerētu tekstu
Ja jums vienkārši jāpievieno vārdi, lai dokumentu aizpildītu ar nejaušu tekstu, programmā Word varat to uzrakstīt tur, kur vēlaties sākt: = rand () .
Ja vēlaties rakstīt vairākas ģenerētā teksta rindkopas, 10 rindkopām uzrakstiet = rand (2) vai vajadzīgo numuru = rand (10) .
3) Kalkulators programmā Word
Ja vēlaties Word matemātisku operāciju veikt, neatverot kalkulatoru, vienkārši pievienojiet to no izvēlnes File -> Options un no ātrās piekļuves joslas, dodieties uz visām komandām un noklikšķiniet uz pogas Aprēķināt .
Pēc saglabāšanas Word loga augšdaļā redzēsit pelēku apli.
Ja dokumentā izceļat darbību vai vienādojumu, noklikšķiniet uz šī loka, lai loga apakšā atrastu rezultātu.
Šķiet, ka šī funkcija nav pieejama operētājsistēmā Mac.
Ja operētājsistēmā Windows vēlaties kaut ko vairāk, varat instalēt spraudni Matemātika, lai Word risinātu aprēķinus ar grafikiem.
4) Ar vienu klikšķi izceliet visu teikumu
Noklikšķināšana un turēšana teksta atlasīšanai nekad nav labākais veids.
Daudz labāk ir turēt CTRL taustiņu un noklikšķināt uz vārda, lai izceltu frāzi (Mac operētājsistēmā turiet nospiestu taustiņu Command).
5) Skatīt jaunākās izmaiņas
Nospiediet Shift-F5, lai ritinātu pa nesen rediģētajām dokumenta daļām.
Ja dokumentu no jauna atverat, tas tiek deaktivizēts
6) Uzrakstiet tekstu nejaušos punktos uz lapas
Varat izmantot Word tā, it kā tā būtu tāfele, lai viegli ievietotu tekstu jebkurā lapas vietā.
Lai to izdarītu, vienkārši divreiz noklikšķiniet uz jebkuras lapas lapas, lai sāktu rakstīt.
Word automātiski ievieto pārvadājuma atgriezenisko saiti (tos, kas tiek veikti ar taustiņu Enter ) un pārtraukumus (tos, kas tiek veikti ar taustiņu TAB ) un lodziņus rakstīšanai.
7) Automātiska datuma un laika atjaunināšana
Dažreiz dokumentu var izmantot vairākas reizes, un jūs vēlaties, lai, atjaunojot dokumentu, rakstītais datums un laiks mainītos automātiski.
Lai ļautu Word automātiski atjaunināt datumu, dodieties uz cilni Ievietot, noklikšķiniet uz pogas Datums un laiks .
Parādītajā logā apakšējā labajā stūrī atzīmējiet rūtiņu Automātiski atjaunināt .
Tagad datums tiks automātiski atjaunināts katru reizi, kad atverat (vai izdrukājat) dokumentu.
8) Vieglākajā veidā nomainiet lielos un mazos burtus
Jūs varat viegli izveidot jebkuru burtu vai vārdu no jebkura teksta mazajiem burtiem ar vienu klikšķi, ja vēlaties tekstu pārveidot ar mazajiem burtiem vai ar LIELĀKĀS burtiem, iezīmējiet tekstu, dodieties uz cilni Sākums, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes " Aa ”blakus fontu un izmēru izvēlnei.
Mac datorā šī opcija ir pieejama izvēlnē Formatēt -> Mainīt lielo burtu lietojumu .
9) Rādīt slēptās rakstzīmes
Formatēšanas pamatā Word ir slēptās rakstzīmes.
Atstarpes, ratiņu atgriešana, rindiņu pārtraukumi Word ir līdzīgi parastajām rakstzīmēm, kuras acīmredzami nav redzamas.
Labākais veids, kā redzēt dokumentā notiekošo un izprast tā formatējumu, ir padarīt visas neredzamās atzīmes redzamas.
Lai to izdarītu, nospiediet taustiņus Ctrl-Shift-8 (Mac Command-8 ).
LASĪT ARĪ:
- Stils, sadaļas un rindkopas rokasgrāmatā Word un dokumenta sagatavošana
- 10 teksta formatēšanas triki ar Microsoft Word
10) Nomainiet neredzamās un speciālās rakstzīmes
Vārda funkcija "Aizstāt", kas atrodas cilnē Sākums> Rediģēt> Cits, tiek izmantota ne tikai vārdu atrašanai / aizstāšanai, bet arī speciālās rakstzīmes un neredzamās un slēptās rakstzīmes.
Piemēram, varat meklēt / aizstāt pārvadājumu deklarācijas, meklēšanas / aizvietošanas laukā ievadot ^ p .
Ja vēlaties aizstāt visas divkāršās atstarpes starp rindkopām, lai tās aizstātu ar vienu atstarpi, varat ievietot ^ p ^ p mapē ^ un ievietot atsevišķu ^ p " aizstāt ar: ".
Daži citi noderīgi kodi, kas jāmeklē, ir atstarpes, kas izveidotas ar tabulēšanas taustiņu ^ t, jebkurš cipars : ^ #, jebkurš burts : ^ $, jebkurš atstarpe : ^ w .
Īpašo rakstzīmju kodi ir redzami tā paša ekrāna nolaižamajā izvēlnē Īpašie.
11) Aizstāt stilus un formatējumu
Vēl viena interesanta lieta, ko varat darīt ar funkciju Aizstāt, ir mainīt formatējumu no vienas rakstzīmes uz otru bez vajadzības manuāli atlasīt tekstu.
Piemēram, ja vēlaties mainīt visu sarkanā krāsā rakstītu tekstu uz melnā krāsā rakstītu tekstu, noklikšķiniet uz sadaļas “ Atrast ko: ”, izvērsiet formātu izvēlni, dodieties uz Fonts un izvēlieties sarkano krāsu.
Dariet to pašu sadaļā “ Aizstāt ar: ” un izvēlieties melnu.
Tas ļauj meklēt / aizstāt praktiski jebkuru teksta formatēšanas atribūtu, ieskaitot piemales, fontus un atstarpi starp rindām.
12) Teksta statistika un lasāmības kontrole
Word var jums pateikt, cik labs ir teksts, kas uzrakstīts, izmantojot īpašu lasāmības indeksu ar nosaukumu Gulpease.
Praksē lasītāja tekstu saprotamības līmeni var novērtēt automātiski.
Atlasiet Rīki> Iespējas> Pareizrakstība un gramatika un atzīmējiet rūtiņu Rādīt lasāmības statistiku
Pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz Labi, lai pabeigtu procesu, pārbaudiet pareizrakstību.
Kopsavilkuma panelis sniegs visu statistiku un lasāmības rādītāju.
LASĪT ARĪ: 4 operācijas, kuras varēsit veikt, strādājot ar Word un Excel
