Izmaksu izsekošana ir viena no garlaicīgākajām un vismazāk izklaidējošākajām darbībām, ko varat veikt, taču, iespējams, ar pareizo rīku to var vieglāk izdarīt.
Profesionāļi ar PVN numuru un uzņēmuma darbinieki var ne tikai uzskaitīt nodokļu aprēķināšanas vai atmaksas izdevumus, bet arī parastās personas šajos rīkos var atrast veidu, kā reģistrēt un saglabāt pirkumu kvītis un veikt matemātiskos kontus. cik un kāda nauda iznāk katru mēnesi.
Šajā rakstā mēs meklēsim labākās lietotnes, lai saglabātu izdevumu pārskatus, piemēram, kvītis, rēķinus un kvītis, lai jūs varētu tos kārtot sarakstā un varbūt pat būtu gala ziņojums ar mēneša, nedēļas vai gada kopsummu.
Šāda veida rīku ērtības un inovācijas ir saistītas ar faktu, ka, lai ietaupītu izdevumus, vienkārši nofotografējiet kvīti.
Daudzos gadījumos lietojumprogramma varēs iegūt iztērēto summu ar skenēšanas palīdzību un automātiski to saglabāt.
Tiem, kuriem jāziņo par izdevumiem un jābrauc ar automašīnu, šie pieteikumi ietver arī kilometru skaitīšanu ceļa izdevumu aprēķināšanai.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, bezmaksas), iespējams, ir labākā lietojumprogramma šajā sarakstā, ar interfeisu arī itāļu valodā, kuru var brīvi izmantot, lai uzglabātu izdevumu pārskatus, kvītis un kvītis. Fotografējot kvīti, lietotne skenē un mēģina automātiski izņemt iztērēto naudu, lai to atzīmētu sarakstā un padarītu to ērti un ātri ievietojamu. Turklāt tas arī ļauj jums sekot nobraukumam, izmantojot integrēto GPS izsekotāju, vienmēr zināt, cik kilometru ir nobraukti darījumu braucienos. Izmaksu pārskatus var nosūtīt vairumā tieši no lietojumprogrammas. Galvenais Zoho Expense ierobežojums ir lietotāju skaits (maksimums 3, kas ir piemērots personiskai lietošanai) un automātisko skenēšanu skaits (tāpēc manuāli ierobežojumi nav noteikti).
2) Smart Receipt iPhone un Android ir vienkārša, bet pilnīgi bezmaksas lietojumprogramma kvīšu un kvīšu glabāšanai ar automātisku skenēšanu un rakstisku numuru atpazīšanu. Izmantojot šo atvērtā koda lietotni, kvītīs varat izmantot OCR tehnoloģiju, lai automātiski atpazītu datumus, cenas, nodokļus, kvīšu kategorijas, komentārus, maksājuma metodes un daudz ko citu, lai ģenerētu digitālu atskaiti, kuru var saglabāt un saglabāt. Pēc tam jūs varat izveidot mapes katram izdevumu pārskatam, fotografēt, importēt PDF failus un jau uzņemtos fotoattēlus, izsekot darbam nobrauktos kilometrus un saņemt personalizētus pārskatus.
3) Expensify (Android / iPhone) ir slavenākā šāda veida lietojumprogramma ar daudzām funkcijām, lai uzglabātu izdevumu pārskatus un organizētu personiskos un profesionālos kontus. Varat izmantot rīku, kas skenē kvītis un kvītis, lai jūs varētu automātiski saglabāt izdevumu skaitļi, lai gan bezmaksas pakalpojumā šis pakalpojums ir ierobežots līdz 10 skenējumiem mēnesī. Starp citām funkcijām ir arī ar automašīnu nobraukto kilometru uzskaite, darba laika uzraudzība, kas ir noderīga tiem, kuri saņem samaksu laikā, un cita profesionālā informācija par sava darba vadīšanu. Šī ir lietojumprogramma ar daudzām funkcijām, kuru var izmantot arī uzņēmuma administratori, lai pielāgotu darbinieku tēriņu politiku un apstiprinātu dažus maksājumus.
4) Reeipts by Wave (iPhone) ir vēl viena lietotne, kas galvenokārt koncentrējas uz kvīšu un kvīšu saglabāšanu un pārvaldīšanu. Ērti lietojams un tiek sinhronizēts ar bezmaksas Wave kontu, lai visus ieņēmumus saglabātu mākonī.
5) Veryfi (Android / iPhone, bezmaksas) ir pakalpojums, kas izmanto OCR optiskās rakstzīmju atpazīšanas tehnoloģiju, lai skenētu kvītis un kvītis un automātiski atšifrētu savā lietotnē iztērētās summas. Pēc tam informācija tiek sakārtota salasāmā un viegli izmantojamā datu sarakstā. Lai izmantotu lietotni, ir jāreģistrē konts ar e-pasta adresi, pat ja bezmaksas lietošanai ir daudz ierobežojumu (piemēram, maksimālais 15 skenēšanas mēnesī un dokumentu saglabāšanas laika ierobežojums). Papildus pamata lietotnei ir arī tīmekļa saskarne Veryfi, kuru var izmantot jebkurš pārlūks.
6) Citā rakstā aprakstītās lietojumprogrammas personīgo izdevumu pārvaldīšanai operētājsistēmās Android un iPhone ir lieliskas personīgo kontu veidošanai un kvīšu un kvīšu glabāšanai, pat ja tās nav automātiskas.
7) Piezīmju ņemšanas lietotnes, piemēram, Evernote vai Google Keep, noteikti var izmantot, lai glabātu dažādu veidu kvītis, kvītis un izdevumus. Piemēram, Google Keep var izmantot ne tikai kvīšu fotoattēlu glabāšanai, bet arī to iekšpusē rakstītā teksta un līdz ar to iztērētās summas iegūšanai. Patiesībā Keep ietver OCR tehnoloģiju, tāpēc tā skenē papīra dokumentus un pārveido tos digitālā tekstā. Vienīgais, kas trūkst, ir iespēja skaitļiem pievienot mēneša pārskatu ar kopsummu, kas būs jādara ar roku.
8) Google izklājlapas (iPhone un Android) ir bezmaksas alternatīva Microsoft Excel, ko bez maksas var izmantot gan viedtālruņos, gan personālajos datoros. Izveidojot izklājlapu, ir viegli ietaupīt iztērēto naudu sarakstā un automātiski pievienot visus kontus un kopsummas.
9) Office Lens ir bezmaksas lietotne no Microsoft, kas darbojas kā dokumentu skeneris, īpaši piemērota kvīšu un kvīšu fotografēšanai. Fotoattēlu raksti tiek atpazīti un padarīti kopējami uz digitālās lapas. Katru skenēto failu var arī saglabāt tiešsaistē vietnē OneDrive vai saglabāt tos kā PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) ir vispārīga lietotne dokumentu skenēšanai, kuru var ļoti labi izmantot, lai nofotografētu kvītis un rēķinus un saglabātu tos kā JPEG vai PDF attēlus.
11) Notīrīt skeneri (Android / iPhone) ir lietotne, kas viedtālruni pārveido par skeneri, lai skenētu jebkuru papīra lapu un saglabātu to kā attēlu vai PDF. Pateicoties iebūvētajai OCR (optiskā teksta atpazīšana) funkcionalitātei, tā var kļūt par perfektu kvīts pārvaldnieku.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) ir vēl viena lietotne lapu un kvīšu skenēšanai, ļoti viegla, ātra un būtiska, kas saglabā kvītis un visas fotogrāfijas, kas uzņemtas kā attēls vai PDF.
13) kvīts objektīvs (Android / iPhone) ir bezmaksas Android lietojumprogramma kvīšu glabāšanai tālrunī, fotografējot kvītis un rēķinus. Izmantojot OCR tehnoloģiju, tas spēj nolasīt kvīts tekstu un saglabāt izdevumu datus sarakstā, kuru kļūst viegli izmantot.
14) Foreceipt Receipt Tracker ir bezmaksas iPhone lietotne tikai ierobežotai lietošanai, lai izsekotu svērumus un kvītis. Tas piedāvā reāllaika skenēšanas un apstrādes pakalpojumu, un saturs automātiski tiek saglabāts Google diskā.
LASĪT ARĪ: 10 bezmaksas rēķinu izrakstīšanas un grāmatvedības programmas pašnodarbinātajiem un mazajiem uzņēmumiem
Profesionāļi ar PVN numuru un uzņēmuma darbinieki var ne tikai uzskaitīt nodokļu aprēķināšanas vai atmaksas izdevumus, bet arī parastās personas šajos rīkos var atrast veidu, kā reģistrēt un saglabāt pirkumu kvītis un veikt matemātiskos kontus. cik un kāda nauda iznāk katru mēnesi.
Šajā rakstā mēs meklēsim labākās lietotnes, lai saglabātu izdevumu pārskatus, piemēram, kvītis, rēķinus un kvītis, lai jūs varētu tos kārtot sarakstā un varbūt pat būtu gala ziņojums ar mēneša, nedēļas vai gada kopsummu.
Šāda veida rīku ērtības un inovācijas ir saistītas ar faktu, ka, lai ietaupītu izdevumus, vienkārši nofotografējiet kvīti.
Daudzos gadījumos lietojumprogramma varēs iegūt iztērēto summu ar skenēšanas palīdzību un automātiski to saglabāt.
Tiem, kuriem jāziņo par izdevumiem un jābrauc ar automašīnu, šie pieteikumi ietver arī kilometru skaitīšanu ceļa izdevumu aprēķināšanai.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, bezmaksas), iespējams, ir labākā lietojumprogramma šajā sarakstā, ar interfeisu arī itāļu valodā, kuru var brīvi izmantot, lai uzglabātu izdevumu pārskatus, kvītis un kvītis. Fotografējot kvīti, lietotne skenē un mēģina automātiski izņemt iztērēto naudu, lai to atzīmētu sarakstā un padarītu to ērti un ātri ievietojamu. Turklāt tas arī ļauj jums sekot nobraukumam, izmantojot integrēto GPS izsekotāju, vienmēr zināt, cik kilometru ir nobraukti darījumu braucienos. Izmaksu pārskatus var nosūtīt vairumā tieši no lietojumprogrammas. Galvenais Zoho Expense ierobežojums ir lietotāju skaits (maksimums 3, kas ir piemērots personiskai lietošanai) un automātisko skenēšanu skaits (tāpēc manuāli ierobežojumi nav noteikti).
2) Smart Receipt iPhone un Android ir vienkārša, bet pilnīgi bezmaksas lietojumprogramma kvīšu un kvīšu glabāšanai ar automātisku skenēšanu un rakstisku numuru atpazīšanu. Izmantojot šo atvērtā koda lietotni, kvītīs varat izmantot OCR tehnoloģiju, lai automātiski atpazītu datumus, cenas, nodokļus, kvīšu kategorijas, komentārus, maksājuma metodes un daudz ko citu, lai ģenerētu digitālu atskaiti, kuru var saglabāt un saglabāt. Pēc tam jūs varat izveidot mapes katram izdevumu pārskatam, fotografēt, importēt PDF failus un jau uzņemtos fotoattēlus, izsekot darbam nobrauktos kilometrus un saņemt personalizētus pārskatus.
3) Expensify (Android / iPhone) ir slavenākā šāda veida lietojumprogramma ar daudzām funkcijām, lai uzglabātu izdevumu pārskatus un organizētu personiskos un profesionālos kontus. Varat izmantot rīku, kas skenē kvītis un kvītis, lai jūs varētu automātiski saglabāt izdevumu skaitļi, lai gan bezmaksas pakalpojumā šis pakalpojums ir ierobežots līdz 10 skenējumiem mēnesī. Starp citām funkcijām ir arī ar automašīnu nobraukto kilometru uzskaite, darba laika uzraudzība, kas ir noderīga tiem, kuri saņem samaksu laikā, un cita profesionālā informācija par sava darba vadīšanu. Šī ir lietojumprogramma ar daudzām funkcijām, kuru var izmantot arī uzņēmuma administratori, lai pielāgotu darbinieku tēriņu politiku un apstiprinātu dažus maksājumus.
4) Reeipts by Wave (iPhone) ir vēl viena lietotne, kas galvenokārt koncentrējas uz kvīšu un kvīšu saglabāšanu un pārvaldīšanu. Ērti lietojams un tiek sinhronizēts ar bezmaksas Wave kontu, lai visus ieņēmumus saglabātu mākonī.
5) Veryfi (Android / iPhone, bezmaksas) ir pakalpojums, kas izmanto OCR optiskās rakstzīmju atpazīšanas tehnoloģiju, lai skenētu kvītis un kvītis un automātiski atšifrētu savā lietotnē iztērētās summas. Pēc tam informācija tiek sakārtota salasāmā un viegli izmantojamā datu sarakstā. Lai izmantotu lietotni, ir jāreģistrē konts ar e-pasta adresi, pat ja bezmaksas lietošanai ir daudz ierobežojumu (piemēram, maksimālais 15 skenēšanas mēnesī un dokumentu saglabāšanas laika ierobežojums). Papildus pamata lietotnei ir arī tīmekļa saskarne Veryfi, kuru var izmantot jebkurš pārlūks.
6) Citā rakstā aprakstītās lietojumprogrammas personīgo izdevumu pārvaldīšanai operētājsistēmās Android un iPhone ir lieliskas personīgo kontu veidošanai un kvīšu un kvīšu glabāšanai, pat ja tās nav automātiskas.
7) Piezīmju ņemšanas lietotnes, piemēram, Evernote vai Google Keep, noteikti var izmantot, lai glabātu dažādu veidu kvītis, kvītis un izdevumus. Piemēram, Google Keep var izmantot ne tikai kvīšu fotoattēlu glabāšanai, bet arī to iekšpusē rakstītā teksta un līdz ar to iztērētās summas iegūšanai. Patiesībā Keep ietver OCR tehnoloģiju, tāpēc tā skenē papīra dokumentus un pārveido tos digitālā tekstā. Vienīgais, kas trūkst, ir iespēja skaitļiem pievienot mēneša pārskatu ar kopsummu, kas būs jādara ar roku.
8) Google izklājlapas (iPhone un Android) ir bezmaksas alternatīva Microsoft Excel, ko bez maksas var izmantot gan viedtālruņos, gan personālajos datoros. Izveidojot izklājlapu, ir viegli ietaupīt iztērēto naudu sarakstā un automātiski pievienot visus kontus un kopsummas.
9) Office Lens ir bezmaksas lietotne no Microsoft, kas darbojas kā dokumentu skeneris, īpaši piemērota kvīšu un kvīšu fotografēšanai. Fotoattēlu raksti tiek atpazīti un padarīti kopējami uz digitālās lapas. Katru skenēto failu var arī saglabāt tiešsaistē vietnē OneDrive vai saglabāt tos kā PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) ir vispārīga lietotne dokumentu skenēšanai, kuru var ļoti labi izmantot, lai nofotografētu kvītis un rēķinus un saglabātu tos kā JPEG vai PDF attēlus.
11) Notīrīt skeneri (Android / iPhone) ir lietotne, kas viedtālruni pārveido par skeneri, lai skenētu jebkuru papīra lapu un saglabātu to kā attēlu vai PDF. Pateicoties iebūvētajai OCR (optiskā teksta atpazīšana) funkcionalitātei, tā var kļūt par perfektu kvīts pārvaldnieku.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) ir vēl viena lietotne lapu un kvīšu skenēšanai, ļoti viegla, ātra un būtiska, kas saglabā kvītis un visas fotogrāfijas, kas uzņemtas kā attēls vai PDF.
13) kvīts objektīvs (Android / iPhone) ir bezmaksas Android lietojumprogramma kvīšu glabāšanai tālrunī, fotografējot kvītis un rēķinus. Izmantojot OCR tehnoloģiju, tas spēj nolasīt kvīts tekstu un saglabāt izdevumu datus sarakstā, kuru kļūst viegli izmantot.
14) Foreceipt Receipt Tracker ir bezmaksas iPhone lietotne tikai ierobežotai lietošanai, lai izsekotu svērumus un kvītis. Tas piedāvā reāllaika skenēšanas un apstrādes pakalpojumu, un saturs automātiski tiek saglabāts Google diskā.
LASĪT ARĪ: 10 bezmaksas rēķinu izrakstīšanas un grāmatvedības programmas pašnodarbinātajiem un mazajiem uzņēmumiem
