4 lietas, kas jādara, strādājot ar Word un Excel

Biroja darbā ir visvairāk izmantotas divas programmas: Word un Excel.
Labs darbs ar šīm divām programmām nenozīmē ne Eiropas licences ņemšanu, kas ir sertifikāts, kam nav praktiskas nozīmes, ne arī zināšanu, kā izmantot katru Office programmu opciju.
Svarīgi ir zināt, kā izmantot dažas galvenās funkcijas, sastādot dokumentus un strādājot ar izklājlapām, lai būtu ātras un spējīgas ikdienas darbībās.
Šeit ir 4 pamatdarbības, kuras varat veikt ar Word un Excel, kurās integrēti citi ceļveži, kas jau ir rakstīti šajā emuārā.
1) Attiecībā uz Excel mēs jau esam izskaidrojuši 4 lietas, kas jādara, lai ar izklājlapām darbotos labi .
Šajā gadījumā mēs pievienojam šo rakstu, kurā runāts par šūnu automātisku aizpildīšanu, kas ir svarīga darbība, kas jāzina, lai strādātu visos līmeņos.
Lai izmantotu automātisko aizpildīšanu, šūnā vienkārši ierakstiet numuru un tūlīt zemāk esošo skaitli.
Pēc tam nospiediet peli uz otrās šūnas stūra, kur ir iezīmēts mazs kvadrāts, un velciet uz leju, turot nospiestu, lai redzētu, ka pārējās šūnas piepilda ar kārtas numuriem.
Secības var būt skaitļi, datumi vai pat sarežģītākas formulas.
Piemēram, ja jums ir vairākas skaitļu kolonnas, varat vidējās visas šīs kolonnas vērtības, apakšējā šūnā ierakstot relatīvo formulu.
Lai iegūtu vidējo pārējo kolonnu skaitu, vienkārši izmantojiet automātisko aizpildīšanas sistēmu, velkot kvadrātu tukšās šūnās blakus tai, lai veiktu tādu pašu aprēķinu arī katras citas kolonnas apakšā.
Pēc peles atbrīvošanas, aizvelkot aizpildītās kolonnas stūri uz tukšajām, jums būs katras šūnas vidējais skaitlis.
Lai uzzinātu vairāk par Excel automātisko aizpildīšanu, varat izlasīt ļoti pilnīgo Microsoft vietnes rokasgrāmatu.
2) Ērti pārvaldiet datus, izmantojot šarnīra tabulu
Ir arī vērts atcerēties, kā tiek izgatavotas šarnīra tabulas, kuras ir absolūti neaizstājamas programmā Excel.
Šarnīra tabula ir pieejama izvēlnē “ Ievietot ”.
Ja pēc visas datu tabulas (ieskaitot galvenes) izcelšanas noklikšķiniet uz šarnīra tabulas ikonas, rīks analizē datus un pārved tos uz jaunu lapu, kurā dažādos veidos var manipulēt ar kolonnām.
Kļūst iespējams atlasīt analizējamo datu kolonnas un izvēlēties, kā ar tām manipulēt, piemēram, aprēķināt vidējo vērtību.
Izmantojot šarnīra tabulu, tiek ietaupīts daudz laika, lai jūs varētu automātiski izmantot funkcijas.
3) Tagad pāriesim pie Microsoft Word, kas ir pasaulē visvairāk izmantotā programma dokumentu rakstīšanai.
Rakstīt nav grūti, taču teksta formatēšana un noteiktā veidā to atveidošana uz lapas var jūs satraukt.
Ir divas lietas, kas jums jāprot ar Word: galvenes un lapas izkārtojuma pārvaldība un teksta formatēšana.
Virsraksti ir svarīgi, lai dokumentā visu virsrakstu nosaukumi būtu vienādi.
Ir svarīgi noformēt virsrakstus Word, lai tie katru reizi nebūtu jāpārskata katram jaunam dokumentam.
Galvenes var formatēt no izvēlnes “Ievietot”, izvēloties ikonu “Header”.
Izmantojot galvenes, jūs varat rediģēt visas dokumenta lapas vienā piegājienā.
Šajā palīdzības lapā ir paskaidrots, kā ievietot dokumentu galvenes un kājenes.
4) Lappuses izkārtojuma pārvaldība
Vēl viena lieta, kas jāzina katram cilvēkam, kurš strādā ar Word, ir tas, kā iestatīt un priekšskatīt dokumenta lapas formātu.
Daži no ar lapu izkārtojumu saistītajiem rīkiem atrodas izvēlnē “ Ievietot ”.
Šeit jūs varat pievienot “Lapu numurus”, lai automatizētu un pārvaldītu lapu numerāciju.
Izvēlnē “Lapas izkārtojums ” ir dažādas formatēšanas iespējas, lai automātiski pārvaldītu piemales.
Lapas apmales opcijas, no otras puses, ļauj jums manuāli mainīt dokumenta malas pa kreisi un pa labi.
Kas attiecas uz Word, es atsaucos uz diviem citiem šī emuāra ceļvežiem par būtiskākajiem priekšstatiem, kas jāzina, un vissvarīgākajām darbībām, kuras varētu izmantot:
- 5 noderīgas funkcijas, lai Word profesionāli un ātri lietotu
- Vārda teksta formatēšanas ceļvedis: stili, sadaļas un rindkopas

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here