Microsoft Excel ir visnoderīgākais un visvairāk izmantotais rīks uzņēmumos, tas ir arī lielisks aprēķinu veikšanai un personīgās, ģimenes vai neatkarīgās profesionālās darbības kontu organizēšanai. Zinot visas Excel funkcijas, var būt nepieciešams izlasīt noteikti īsu rokasgrāmatu, kurai maz ir laika un vēlmes studēt. Šādos emuāros mēs tik tikko nesaskrāpējam šīs Microsoft Office komplekta milzīgās programmas virsmu, cenšoties izcelt tās īpašākās funkcijas, visnoderīgākās, kuras visiem lietotājiem vajadzētu zināt un kuras viņi varētu izmantot.
Kopsavilkumā, bet ziņojot par atsaucēm uz attiecīgajām īpašajām kompleksajām rokasgrāmatām itāļu valodā, šeit mēs redzam vismaz 6 ļoti noderīgas Excel funkcijas (īpaši Excel 2010 un 2013, arī 2007) datu un tabulu apstrādei un to vizualizēšanai. grafiskā formā .
LASĪT ARĪ: Excel padomi, kā kļūt par ekspertiem aprēķinu un datu noformēšanā
1) Dzirksteles diagrammas
Dzirksteles ir parādītas kopš Excel 2010 versijas, un tās tiek izmantotas, lai attēlotu pēc kārtas rakstītu datu tendenču skatus.
Praktiski tā ir miniatūra diagramma, kas tiek ievietota vienā Excel šūnā, neaizņemot vietu uz lapas, lai vienā mirklī būtu kopsavilkums par datiem rindā.
Lai izveidotu dzirkstošās diagrammas, atlasiet šūnu diapazonu, noklikšķiniet uz izvēlnes Ievietot un diagrammas veidu izvēlieties no Lines, Histogram vai Positives / negatives.
Oficiālā biroja vietnē detalizēts ceļvedis par to, kā lietot Sparkline diagrammas.
2) Nosacīts formatējums
Nosacītais formatējums ir diezgan labi pazīstama Excel funkcija, ko izmanto, lai automātiski parādītu, krāsotu vai mainītu atsevišķu šūnu formatējumu, pamatojoties uz noteiktiem nosacījumiem.
Piemēram, kļūst noderīgi izveidot siltuma karti, lai redzētu šūnas ar mazu zilu krāsu un lielāku sarkanu krāsu.
Lai izveidotu siltuma karti ar nosacītu formatējumu, atlasiet datus un izvēlnes Sākums augšpusē stili noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšanas pogas, izvēloties krāsu skalas veidu un hromatisko skalu.
Varat arī ievietot ikonas un bultiņas blakus katrai šūnai, lai uzzinātu, vai vērtība palielinās vai pazeminās.
Nosacījumi ir noteikumi, kurus var norādīt, izmantojot klasiskās Excel funkcijas.
Lai uzzinātu arī par šo funkciju, izlasiet Office rokasgrāmatu, lai uzzinātu abas puses
3) MIN MAX LARGE SMALL funkcijas
Funkcijas Minimālais MIN un Maksimālais MAX programmā Excel iegūst atlasīto datu maksimālās un minimālās vērtības.
Tomēr, ja vēlaties atrast ne tikai pirmo lielāko, bet arī otro, trešo un n., Ir arī LIELĀ UN MAZĀ funkcija, lai atrastu attiecīgi n. Lielāko vai mazāko vērtību starp atlasītajiem datiem.
Lai iegūtu papildinformāciju par Excel funkcijām, varat izlasīt Office palīdzību.
LASĪT ARĪ: Kā izmantot funkcijas, lai paļautos uz Excel (COUNT un SUM)
4) noņemiet dublikātus
Tabulā, kurā ir daudz datu (piemēram, adrešu grāmatā), ir viegli izdzēst arī dublikātus.
Excel labi darbojas, lai noņemtu saraksta dublikātus, no programmas Excel 2007, kā arī programmā Excel 2010 un 2013 varat izmantot īpašo funkciju no izvēlnes Dati .
Biroja ceļvedis sniedz mums visu informāciju.
5) Datu filtri šarnīra tabulās
Pivot tabulas ir vienas no Excel operācijām, kuras visiem jāzina.
Vizuālie filtri šarnīra tabulās ļauj skatīt datu apakškopu kā saistītu diagrammu vai kā neapstrādātus datus.
Piemēram, jūs varat apskatīt dažādo produktu pārdošanas tendences ar interaktīvu diagrammu, kas mainās atbilstoši filtram, kas tiek izmantots datiem.
Datu filtri ir patiešām noderīga un pielāgojama funkcija, tāpēc, lai zinātu, kā to izmantot, ir vērts ielūkoties oficiālajā rokasgrāmatā, kas labākajā gadījumā izskaidro visu informāciju.
6) VLOOKUP vai VSLOOKUP funkcija
VLOOKUP ir viena no visnoderīgākajām Excel funkcijām, lai apstrādātu datus datu bāzu sarakstos (ar unikāliem identifikācijas numuriem), lai kolonnā meklētu noteiktu vienumu un meklētos datus redzētu citā kolonnā tajā pašā rindā kā šis vienums.
Piemēram, produktu sarakstā, izstrādājuma numuram jūs varat uzzināt cenu, aprakstu utt.
Praksē tā ir funkcija, kas automatizē noteiktu datu nolasīšanu Excel datu bāzē.
CERCA.VERT ir funkcija, ko galvenokārt izmanto komerciālajā sektorā, kas, cerams, ļauj ietaupīt daudz laika.
Ceļvedis itāļu valodā vietnē CERCA.VERT ir pieejams biroja vietnē.
LASĪT ARĪ: Kā veikt aprēķinus programmā Excel
