Microsoft Office komplekts sastāv no divām pasaulē visbiežāk izmantotajām programmām, dažos veidos ļoti līdzīgām: Access un Excel .
Sākumā Excel ir virspusēja, vieglāk lietojama un tūlītēja, izklājlapu aizpildot ar cipariem vai vērtībām, kuras var automātiski uzskaitīt.
Piekļuve tā vietā sākumā ir sarežģītāka, pat ja pēc pamatprasmju izpratnes tā piedāvā iespēju šūnās ievietot masku, tas ir, pielāgojamu grafisko interfeisu, kas kļūst daudz ērtāka un lietotājam draudzīgāka.
Abas ir datu pārvaldības darba un studiju programmas, un varētu jautāt, kura no abām ir labāka un kādām vajadzībām labāk dot priekšroku otrai.
Īsāk sakot, Excel ir datu analīzes rīks matemātisko aprēķinu un statistisko salīdzinājumu veikšanai, kas jāiesniedz arī viegli koplietojamu grafiku veidā.
Piekļuve, no otras puses, ir datu pārvaldības programma, reāls datu bāzes pārvaldnieks, kuru vienlaikus var izmantot vairāki lietotāji, un tā noder, lai filtrētu vērtības, parādītu tās strukturētā veidā un automatizētu noteiktas operācijas un notikumus.
Excel izceļas ar skaitlisko datu analīzi .
Mācīšanās līkne Excel lietošanai ir diezgan īsa, un jau iemācoties izmantot dažas pamatfunkcijas, piemēram, šarnīra tabulas, jūs varat nekavējoties veikt daudzas operācijas.
Jaunākās versijas ir pilnas ar fasētiem modeļiem, tikai tie ir jāpabeidz.
Excel ir lielisks rīks, ja ir divas vai trīs izmantojamas izklājlapas, tā vietā kļūst neērtāk, ja datu bāzes lielums palielinās.
Uzturēt Excel izklājlapu ar tūkstošiem, ja ne desmitiem tūkstošu ierakstu, kļūst grūtāk, un, attīstoties datiem, pastāv kļūdu risks, atjauninot formulas, grafikus un makro.
Citos rakstos, ko mēs redzējām, par Excel:
- Kā izmantot Excel izklājlapas
- 4 darbības, kas jāveic, strādājot ar Word un Excel
- Labākās Excel veidnes, ko bez maksas lejupielādēt finanšu un komerciālām operācijām .
Salīdzinājumā ar Excel, kas koncentrējas uz skaitliskajiem datiem un sekvencēm, Access ir īsts digitālā arhīva risinājums informācijai, kuru programmas ietvaros var atgādināt vairākas reizes.
Piekļuves mācīšanās līkne ir garāka tādā nozīmē, ka, lai sāktu to lietot, ir jāizpēta vismaz pamati un jāsaprot tās terminoloģija.
Iespējams, ka lielākā atšķirība starp Access un Excel ir datu saglabāšanas metode.
Piekļuvi var mainīt jebkurā laikā, un jūs varat pievienot papildu informāciju, modificēt, noņemt vai filtrēt datus, neietekmējot formulas un tabulas.
Tomēr, lietojot apjomīgu datu kopu programmā Excel, pastāv iespēja, ka nelielas izmaiņas var sabojāt visu tabulu.
Piekļuve ir soli tālāk nekā Excel, izmantojot meklēšanas sarakstus un validācijas noteikumus atsevišķiem tabulas līmeņa laukiem.
Referenciālo integritāti starp tabulām, tas ir, to saiti, pastāvīgi uztur Access, kas nodrošina katras informācijas jēgu.
Milzīgo datu bāzu apkopojumi programmā Access ir samērā vienkārši, kas ļauj nekavējoties filtrēt atsevišķu informāciju bez tabulām.
Par piekļuvi, kas acīmredzami ir mazāk izmantota nekā Excel tās sākotnējās sarežģītības dēļ, es jau iepriekš biju uzrakstījusi provizorisku rokasgrāmatu, kuras pamatā ir Microsft Access, lai saprastu, kā tā darbojas un kādam nolūkam tā tiek izmantota .
Tāpēc nav ne labākas, ne sliktākas programmas . Abi ir lieliski instrumenti, kas izmantojami pārmaiņus atbilstoši vajadzībām un darbam, kas jāpaveic un jāuztur.
Excel ļauj ērti ģenerēt pielāgotas izvades ar ļoti elastīgu formatējumu un anotācijām, kuras varat viegli pievienot jebkur.
Tomēr, ja laika gaitā ir jāuztur dati un attiecības, izklājlapas var kļūt patiešām ierobežojošas, tāpēc tiek izmantota piekļuve.
Hibrīds risinājums, kurā dati no Access datu bāzes tiek eksportēti vai nokopēti Excel, noteikti ir labākais.
Programmas integrējas viena ar otru, un ir iespējams gan importēt Access datus programmā Excel, gan otrādi, lai aizpildītu piekļuvi, izmantojot esošās Excel tabulas (sk. Microsoft ceļvedi).
Lai arī Excel nav datu bāze, to joprojām plaši izmanto datu glabāšanai.
Tomēr Excel ir atsevišķu failu datu bāze, nevis tādu relāciju datu bāze kā Access, kur dažādu tabulu dati ir savstarpēji saistīti un automātiski mainās atbilstoši noteiktiem notikumiem.
Kad vienkāršām tabulām ir jāattīstās vairākās saistītās datu tabulās, Access ir pirmā izvēle.
Kad dati ir programmā Access, varat pievienot vairākas tabulas un apvienot tās kopā, izveidot vaicājumus vai skatus, definēt datu struktūru un veidus.
Nav šaubu, ka Access ir ar funkcijām bagāts produkts, lai gan pirmā ietekme varētu šķist biedējoša.
