E-pasta lodziņa sakārtota pārvaldība nozīmē divas pamata lietas: notīriet un vienmēr turiet nelasīto ziņojumu sadaļu tukšu un kārtojiet iesūtni, izmantojot filtrus un etiķetes. Lai gan, lai organizētu pastu, mēs jau esam redzējuši vairākus ceļvežus, ieskaitot vienu, kas pakalpojumā Gmail pasūta iesūtni ar filtriem un pseidonīmiem, šeit mēs redzam labāko veidu, kā ātri atiestatīt iesūtni, ne vienmēr pārlasot katru saņemto ziņojumu. pakalpojumā Gmail un neko neizdzēšot.
Triks, kā vienmēr ienākošos e-pastus ar Gmail saglabāt nulles vērtībā (bet attiecas arī uz citām pastkastēm) ir izmantot noslēpumaino un maz izmantoto funkciju, kas "arhivē" pastu, tas ir, lai to paslēptu, tomēr neizdzēšot un saglabājot. nelasīti ziņojumi ir iezīmēti.
Ja atlasītajos e-pasta ziņojumos izmantojat pogu Arhīvs, tie tiek noņemti no iesūtnes .
Arhivētie ziņojumi tomēr netiek izdzēsti no Gmail, bet tikai no saņemto ziņojumu mapes.
Paziņojums par ziņojumu pazūd, pat ja šis e-pasts nav lasīts.
Jebkurā e-pasta pārvaldības programmā vai lietojumprogrammā, piemēram, Gmail, e-pasti galvenokārt tiek sadalīti 5 sadaļās:
- iesūtnē jāiekļauj visi saņemtie nozīmīgie un interesanti e-pasta ziņojumi.
- Nosūtīts pasts ar e-pasta ziņojumiem, kas nosūtīti citiem.
- surogātpasts, e-pasta ziņojumi automātiski tiek uzskatīti par nevēlamiem.
- miskaste, izdzēstie e-pasti
- Arhivēti, visi ziņojumi tiek noņemti no iesūtnes, bet nav izdzēsti.
Tāpēc e- pasta ziņojumi, kas nav jāizlasa vai jāatver nekavējoties, bet kurus tomēr labāk saglabāt un neizdzēst, tāpēc jāpārvieto uz arhīvu .
Ļoti svarīgas ir atšķirības starp arhivētajiem un miskastē izdzēstiem e-pastiem :
Arhivētie e-pasta ziņojumi pēc noteikta laika netiek automātiski izdzēsti, jo tie atrodas miskastē, bet paliks Gmail, līdz tie tiks manuāli izdzēsti.
Arhivētie ziņojumi tiek iekļauti arī vispārīgos meklējumos, kas tiek veikti, izmantojot Gmail meklētājprogrammu, kas neattiecas uz surogātpastu vai izdzēstiem e-pastiem.
Arhivētie e-pasti tiek ieskaitīti Gmail krātuves apjomā, bet izdzēstie e-pasti, gluži pretēji, netiek ieskaitīti.
Arhivētie e-pasti, kā minēts iepriekš, netiek automātiski atzīmēti kā lasīti, un faktiski, ja arhivējat e-pastu, to neatverot vai neizlasot, tas paliek izcelts kā nelasīts pat tad, ja tas netiks iekļauts lasāmo e-pastu skaitā.
Kur beidzas Gmail arhivētie ziņojumi "> visi ziņojumi ", lai vienlaikus tiktu parādīti gan iesūtnes, gan arhīva e-pasti.
Ja izmantojat Microsoft Outlook, tā vietā ir cilne Arhīvs, lai pārlūkotu tikai tos.
Pēc tam ar iezīmi saglabātie e-pasti būs redzami dažādās mapēs ar iezīmi - gan tajās, kuras Gmail automātiski izveido, gan personalizētās.
Tagad, kad mēs zinām, kā izmantot funkciju ziņojumu arhivēšanai, redzēsim, kā to izmantot, lai iesūtnē atiestatītu nelasīto ziņojumu skaitu .
Pirmkārt, lai arhivētu visus neizlasītos ziņojumus, ieskaitot vecos, vienā piegājienā, tos neizdzēšot, varat izveidot filtru.
Pēc tam nospiediet bultiņu uz leju, kas atrodas Gmail meklēšanas lodziņā, nospiediet pogu blakus Meklēšana un ievietojiet “nelasītos ziņojumus”.
Apakšā nospiediet izveidot filtru saiti ar šo meklēšanu, apstipriniet darbību, pēc tam filtra logā atlasiet tikai lodziņu “Ignorēt iesūtni (arhīvs)”.
Pirms noklikšķināšanas uz Izveidot filtru, atlasiet opciju “ Lietot filtru arī iepriekšējām sarunām ”.
Tāpēc visi līdz šim neizlasītie ziņojumi tiks arhivēti un tiks atiestatīts numurs, kas norāda lasāmos e-pastus.
Lai pabeigtu, atveriet Gmail iestatījumus, nospiežot zobrata pogu augšējā labajā stūrī, dodieties uz sadaļu Filtri un izdzēsiet jaunizveidoto filtru (lai nākamie ienākošie ziņojumi netiktu automātiski arhivēti).
Izveidojot e-pasta ziņojumu filtrus, ir iespējams nodrošināt, ka e-pasti no precīzi definētām adresēm tiek automātiski arhivēti, atstājot tos kā nelasītus.
Varat arī arhivēt visus lasītos un neizlasītos ziņojumus, kas saņemti pirms noteikta datuma .
Lai to izdarītu, meklējiet : iesūtnē pirms: 2016/12/31 (šajā piemērā es vēlos arhivēt visus ziņojumus, kas saņemti pirms 2016. gada 31. decembra), pēc tam nospiediet uz Izveidot filtru šai meklēšanai un atlasiet darbību Ignorēt iesūtni (Arhīvs ) ar iespēju filtru lietot visām sarunām.
Nākotnē, ikreiz, kad saņemat ziņojumu, kas jums nav jālasa (piemēram, paziņojums no Facebook, Amazon vai citām lietotnēm), to neizdzēšot, varat to tieši iesniegt failā.
Lai arhivētu e-pastu pakalpojumā Gmail, vienkārši atlasiet to no saraksta un pēc tam augšpusē nospiediet pogu Arhivēt, lai tas pazūd no iesūtnes.
Ziņojumu arhivēšanas darbību var paātrināt datorā, izvēloties E-pasts un nospiežot taustiņu E uz tastatūras.
Pakalpojumā Gmail Android varat atvērt izvēlni> Iestatījumi> Vispārīgi iestatījumi> Gmail noklusējuma darbība un izvēlēties Fails (nevis Dzēst.
Tādā veidā vienkārši velciet ziņojumu pa kreisi vai pa labi, lai to arhivētu, neizdzēšot.
Arī Gmail iPhone un iPad ierīcēs pēc iesūtnes ziņojumu izvēles varat izmantot pogu Arhīvs.
Ja nejauši arhivējāt ziņojumu, varat to viegli atgriezt iesūtnē, meklējot to sarakstā Visi ziņojumi, atlasot to un pēc tam izmantojot taustiņu, lai to pārvietotu uz iesūtni .
