Kad iesūtne sāk kļūt daudz, lai atšķirtu svarīgus e-pastus no reklāmas, komerciālās, no biļeteniem vai Facebook paziņojumiem, ir jāizveido noteikta organizācija. Neatkarīgi no tā, kādu e-pasta pakalpojumu izmantojat, viens no pamata soļiem ir visiem ziņojumiem piešķirt etiķetes, lai tos apkopotu pēc svarīguma kategorijām.
Tātad mēs redzējām, kā pasūtīt e-pastus pakalpojumā Gmail, izveidojot filtrus, etiķetes un pseidonīmus, lai jūs varētu automātiski klasificēt ziņojumus un tos lasīt, pamatojoties uz sūtītāju, pamatojoties uz ziņojuma tēmu vai veidu.
Papildus šim pamatdarbam jūs joprojām varat uzlabot e-pasta pārvaldību, pateicoties daudziem Gmail paplašinājumiem, kas maina tā izskatu un darbību.
Starp tiem ir viens, kuru patiešām ir vērts mēģināt izmantot profesionālu un bezmaksas e-pasta klasifikācijas sistēmu (vismaz pagaidām): Sortd
Kārtotu var instalēt kā pārlūka Google Chrome paplašinājumu, pieprasot ielūgumu lietojumprogrammas vietnē.
Uzaicinājums pienāk nekavējoties, tāpēc vienkārši norādiet savu e-pasta adresi, lai saņemtu aktivizācijas kodu.
Pēc paplašinājuma aktivizēšanas jūs varat sekot ceļvedim un sākt klasificēt e-pastus pēc personalizētiem kritērijiem .
Gmail saskarne ar Sakārtotu ir sadalīta divās daļās: ziņojumu pusē, centrā ir 4 sākotnēji tukšas kolonnas, kurās ziņojumus var pārvietot ar peli.
Noklusējuma kolonnas ir: darāmās lietas, 1. un 2. saraksts.
Katru no šiem nosaukumiem var mainīt, lai vieglāk atpazītu, nospiežot lejupvērsto bultiņu blakus katrai pozīcijai.
Zem katras kolonnas varat pievienot uzdevumus vai pārvietot e-pastus, klasificējot tos kā uzdevumus vai uzdevumus.
Katru ziņojumu, kas pievienots zem vienas no kolonnām, var atzīmēt kā pabeigtu darbību vai kā veicamu darbību, to var izcelt ar krāsu, lai to viegli atpazītu, to var mainīt virsrakstā vai izdzēst.
Pēc tam varat pārkārtot un pārkārtot e-pastus, manuāli pievienot jaunus vienumus, grupēt e-pastus vienā darbībā un pievienot jaunus sarakstus.
Noklikšķinot uz e-pasta ziņojuma no tā nosaukuma ekrāna kreisajā pusē, pilnas lapas ziņojums tiek atvērts centrā.
Augšējā labajā stūrī pamanīsit vairākas pogas, kuras pievienojis Kārtots, ieskaitot tās, kas vajadzīgas, lai izveidotu darbību, kas jādara un kas jāatceras, un pogu, kas paredzēta atlikšanai, tas ir, lai atkārtoti saņemtu šo e-pastu kā pēc dažām stundām vai dienām.
Tā vietā noklikšķinot uz e-pasta, kas pievienots zem kolonnām Sakārtots, tiek atvērts ziņojums ar vairākām citām opcijām, ieskaitot iespēju pievienot piezīmes un atgādinājumus ar paziņojumu .
Izmantojot sakārtoto saskarni, visas Gmail mapes ir redzamas, augšējā kreisajā stūrī nospiežot lejupvērsto bultiņu blakus iesūtnes nosaukumam.
Automātiskos Gmail filtrus var izvēlēties, nospiežot pogas tieši zem meklēšanas lodziņa.
Ja vēlaties ātri atgriezties pie klasiskās Gmail saskarnes, vienkārši nospiediet Gmail taustiņu, kas atrodas sarkanā krāsā labajā pusē.
Klasiskajā Gmail displeja režīmā Kārtots aizņem tikai kolonnu labajā pusē un ļauj jums klasificēt ziņojumus tādā pašā veidā, velkot.
Lai efektīvi izmantotu Sortd un klasificētu saņemtos e-pastus, varat sekot šim atsauces spogulim:
- Izveidojiet uzdevumu ar nosaukumu “šodien” un katru rītu pārvietojiet svarīgus e-pastus iekšā.
- Līdzīgi izveidojiet uzdevumu ar nosaukumu “Vēlāk” un pārvietojiet e-pastus, kas tajā var gaidīt, ierakstot arī datumu, kurā šis uzdevums jārisina.
Uzdevums ar virsrakstu “To-Do” ir noderīgs, lai klasificētu e-pastus ar veicamajām darbībām, tomēr nenosakot termiņu.
- "Pabeigtais" uzdevums grupēt e-pastus un pievienotās darbības, kuras mēs varam uzskatīt par pabeigtām.
LASĪT ARĪ: Lai pārvaldītu pastu, Gmail vietā var izmantot iesūtni
