PowerPoint vienmēr tiek izmantots, lai sagatavotu prezentāciju vai disertāciju skolai vai universitātei, kas ir viena no labākajām programmām, kas iekļauta Microsoft Office komplektā. Tomēr, ja mēs esam iesācēji ar šo jaudīgo programmu, mums var būt grūti pievienot grafiskus elementus, kas var sniegt papildu stimulu slaidiem, piemēram, grafikas gadījumā (plaši izmanto biroja pārskatos vai tēzēs). Lai apmierinātu to cilvēku vajadzības, kuri veic pirmos soļus, izmantojot datoru piedāvātos produktivitātes rīkus, šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā pievienot diagrammas pakalpojumam PowerPoint. Ceļvedim mēs izmantosim jaunāko pieejamo Office versiju, taču aprakstītās darbības var piemērot arī komplekta vecajām versijām (vismaz tām, kuru lentes josla atrodas augšpusē).
Mums nav Office vai mēs nevēlamies maksāt lietotāja licencei "> Excel viltības, lai kļūtu par aprēķinu un datu prezentācijas ekspertiem .
1) Kā pievienot diagrammas programmai PowerPoint
Lai mūsu slaidiem pievienotu sektoru diagrammas, joslu diagrammas vai jebkuru citu veidu, datorā atveram programmu PowerPoint, pievienojam teksta daļu vai atveram gatavus slaidus un izveidojam jaunu tukšu slaidu, noklikšķinot uz pogas Jauns slaids, kas atrodas augstu mājas joslā.
Tūlīt mēs izdzēšam divus slaidā esošos teksta laukus, noklikšķinot uz abu lauku malām (tās ir izceltas un skaidri identificējamas) un izmantojot tastatūras taustiņu DELETE vai BACKSPACE .
Pēc tukša slaida sagatavošanas mēs noklikšķinām uz izvēlnes Ievietot, pēc tam noklikšķiniet uz mazās pogas Grafiks, kas atrodas joslas augšpusē.
Tiks atvērts logs, kurā mēs varēsim izvēlēties stilu, kuru vēlamies izmantot grafikai, kas atrodas slaida iekšpusē.
Mēs izvēlamies starp klasiskajiem, piemēram, kolonnas, joslas, līnijas vai sektoru diagrammas profesionālai lietošanai un lai slaidam būtu skaists izskats; Ja tā vietā mēs meklējam kaut ko inovatīvāku, mēs varam izvēlēties arī koku diagrammas, radara formas, 3D diagrammu, akciju diagrammu, izkliedes diagrammu vai histogrammas diagrammu. Ja mūs nepārliecina PowerPoint piedāvātās veidnes, mēs varam noklikšķināt uz ikonas Veidnes -> Pārvaldīt veidnes un augšupielādēt no interneta lejupielādētās veidnes .
Šajā sakarā mēs aicinām jūs izlasīt mūsu ceļvedi -> Veidnes un veidņu birojs, lai lejupielādētu Word, Excel un Powerpoint .
Kad esam izvēlējušies pareizo diagrammas veidni, noklikšķiniet uz Labi ; tas nekavējoties tiks pievienots slaidam kopā ar nelielu lodziņu ar Excel stila šūnām.
Mazajā izklājlapā mēs varam modificēt dažādus datus, kas veido diagrammu, pievienojot skaitliskās vērtības, parakstus un arī dažādo joslu vai līniju izkārtojumu. Lai veiktu turpmākas izmaiņas, mēs ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas iekšpuses, lai varētu atvērt konteksta izvēlni ar visiem galvenajiem modifikācijas elementiem.
Ja nepieciešams, mēs mainām krāsas, diagrammas veidu, formātu, grafika nosaukumu un, ja nepieciešams, pievienojam arī komentāru (ļoti noderīgs prezentācijas posmā).
Kad esam gatavi, vienkārši aizveriet mazo Excel logu un noklikšķiniet uz tukšas vietas uz slaida, lai redzētu grafika galīgo efektu; lai to izmēģinātu pilnekrāna režīmā (it kā mēs spēlētu īstu slaidu), noklikšķiniet uz ikonas Sākt no augšas kreisās.
Kā pievienot diagrammu ar LibreOffice Impress
Microsoft Office ir ļoti dārgs, un tas, iespējams, nav visiem sasniedzams, it īpaši tiem, kas vēlas to izmantot mājās bez biznesa mērķiem.
Tā vietā, lai paļauties uz pirātismu (vienmēr ir riskanti, jo tiek noķerti vīrusi), mēs varam pievienot grafikus mūsu slaidiem un prezentācijām, izmantojot bezmaksas LibreOffice biroja komplektu. Pēc instalētāja lejupielādes datorā (tas ir savietojams ar Windows, Mac un Linux) startējiet programmu Impress, t.i., bezmaksas komplektu PowerPoint.
Programmas iekšpusē parādīsies tukšs slaids ar diviem teksta laukiem, kurus mēs varam noņemt, kā tas jau redzams vietnē PowerPoint (noklikšķiniet uz divu lauku malām, pēc tam uz Del vai Backspace taustiņu, lai tos noņemtu).
Kad tukšs slaids ir iegūts, mēs augšpusē noklikšķiniet uz pogas Ievietot diagrammu .
Pēc dažām sekundēm slaida centrā parādīsies iepriekš definēta diagrammas veidne; mainīsies programmas augšējā josla, un tiks atvērts arī sānu logs.
Lai modificētu datus, mēs varam izmantot taustiņus un pogas, kas ir pieejami augšējā daļā, kas "atbloķēs" dažādus labojamos vienumus programmas labajā pusē. Svarīgākās izmaiņas var veikt arī, ar peles labo pogu noklikšķinot diagrammas iekšpusē un izmantojot kādu no konteksta izvēlnē pieejamajām funkcijām.
Piemēram, šeit mēs varam mainīt diagrammas veidu, formatēt datu sēriju, mainīt datu tabulu, kas tiek izmantota kā atsauce, un ievietot dažādas etiķetes un nosaukumus joslās un rindās diagrammas iekšpusē. Modifikāciju beigās mēs noklikšķinām tukšā slaida vietā, lai apbrīnotu gala rezultātu; Lai sāktu īstu prezentāciju, vienkārši noklikšķiniet uz izvēlnes Prezentācija -> Sākt no pirmā slaida vai Sākt no pašreizējā slaida .
LASĪT ARĪ -> Kā izveidot grafiku Word
