Ja esat PVN numura turētājs, jums jau bija jātiek galā ar failiem ar paplašinājumiem xml vai xml.p7m, tas ir, formāti, ar kuriem tiek ģenerēti elektroniskie rēķini par mūsu pakalpojumiem vai saražoto preču pārdošanu. Šos failus nedz natīvi pārvalda Windows, Mac un viedtālrunis, tāpēc mums būs obligāti jāizmanto īpaša programma, vietne vai lietotne, lai varētu tos pareizi apskatīt. Šajā rokasgrāmatā mēs nolēmām apkopot visus bezmaksas rīkus, lai atvērtu xml.p7m un xml failus jebkurā ierīcē, lai mēs varētu pārbaudīt, vai ievadītie dati ir pareizi un vai tos var katalogizēt.
Daudzi no rīkiem, kurus mēs ieteiksim, ļauj arī konvertēt elektroniskos rēķinus uz PDF - formātu, kuru ir daudz vieglāk pārvaldīt un koplietot.
LASĪT ARĪ: Kā atvērt EML failus e-pastā
Kas ir xml un xml.p7m
Elektroniskie rēķini mums tiek piegādāti divos formātos, ar kuriem mēs jau esam iepazinušies ievadā:- .xml
- .xml.p7m
.Xml faili veido faktisko elektronisko rēķinu; operētājsistēma tos diemžēl uzskatīs par vienkāršiem Web failiem, tāpēc mēs nevarēsim pareizi interpretēt rēķinu bez programmas palīdzības.
.Xml.p7m faili ir digitāli parakstīti elektroniski rēķini, kurus parasti nevar atvērt bez digitālā paraksta pārvaldības programmu palīdzības (ar tādu pašu mehānismu kā PEC).
Rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā atvērt abus formātus, lai jūs varētu pārvaldīt jebkura veida elektroniskos rēķinus.
Kā datorā atvērt xml vai xml.p7m failus
Ja mums ir dators ar Windows operētājsistēmu, mēs varam atvērt xml failus, izmantojot bezmaksas programmu Skatiet elektronisko rēķinu, kas pieejama Microsoft veikalā.
Kad šī programma ir instalēta mūsu datorā, vienkārši velciet xml failu saskarnē vai izmantojiet mapes formas pogu (labajā pusē), lai atvērtu failu pārvaldnieku un meklētu parādāmā rēķina aprakstu. Programma ir viegla, ērti lietojama un pilna ar funkcijām, jo tā ļauj arī atvērt dažus no digitāli parakstītajiem failiem (t.i., xml.p7m).
Starpplatformu risinājumu (saderīgu ar Windows, Linux un Mac) xml failu atvēršanai var iegūt, lejupielādējot programmu AssoInvoice.
Šī programma izskatās kā īsts “rēķinu kalendārs”: novietojot visus rēķinus mapē, mēs varēsim tieši atvērt mapi un pasūtīt rēķinus pa dienu, mēnesi un gadu, lai tos apskatītu precīzā hronoloģiskā secībā. Rēķinu attēlojums ir ļoti labs, tāpat kā piedāvātie rīki, lai varētu izdrukāt un pārvaldīt visus mūsu rīcībā esošos elektroniskos rēķinus.
Programma ir veidota Java: tā darbosies dabiski operētājsistēmās Mac un Linux, savukārt operētājsistēmā Windows mums būs jāinstalē Java vide (AssoInvoice instalētājs ļaus jums to nekavējoties labot, vispirms instalējot Java vidi, lai nevajadzētu lejupielādēt papildu instalētājus). .
Šīs programmas, kurām ir drukāšanas iespējas, mēs vienmēr varam pievienot virtuālo PDF printeri, lai pārveidotu elektroniskos rēķinus lidojuma laikā Adobe formātā; šajā sakarā mēs varam izlasīt mūsu ceļvedi par labākajiem virtuālajiem printeriem, lai izveidotu pdf no dokumentiem un tīmekļa lapām .
Kā tiešsaistē atvērt xml vai xml.p7m failus
Ja mēs nevēlamies vai nevaram datorā izmantot nevienu programmu (korporatīvo datoru gadījumā ir grūti instalēt jaunu programmatūru), mēs vienmēr varam atvērt xml vai xml.p7m failus, izmantojot vietnes elektronisko rēķinu pārvaldībai un konvertēšanai uz PDF .Viena no labākajām vietnēm, kuru iesakām izmēģināt, ir LaMiaFattura.cloud.
Vietne ļauj ātri ielādēt mūsu xml vai xml.p7m failus tieši interfeisā (kā alternatīvu mēs varam izmantot pogu Atlasīt ), lai pārbaudītu augšupielādētā faila saturu un, visbeidzot, lejupielādētu to PDF formātā, vienkārši nospiežot pogu PDF lejupielāde .
Vēl viena ļoti noderīga vietne, lai varētu atvērt xml vai xml.p7m failus, ir xmlpatopdf.
Šīs vietnes izmantošana ir ļoti vienkārša: mēs noklikšķinām uz pogas Noklikšķiniet, lai ielādētu jūsu XML, mēs izvēlamies konvertējamo elektronisko rēķinu, pēc tam izvēlamies konvertēšanas formātu (maksimālai savietojamībai iesakām PDF). Kad formāts ir izvēlēts, mums atliek tikai noklikšķināt uz Konvertēt, lai sāktu konvertēšanu un jaunā rēķina lejupielādi.
Vēl viena ļoti laba vietne xml vai xml.p7m failu atvēršanai ir MKT.
Ar šo vietni mēs varam pārveidot savu elektronisko rēķinu uz PDF, vienkārši ievelkot failu vietnes interfeisā (kā alternatīvu mēs vienmēr varam izmantot pogu Izvēlēties failu ), izvēloties izmantojamo PDF modeli, risinot CAPTCHA un beidzot noklikšķinot uz Pārvērst BEZMAKSAS pogu.
Pēc dažām sekundēm sāksies mūsu rēķina lejupielāde, kas būs pieejama PDF formātā (daudz ērtāk apskatīt un pārvaldīt).
Kā viedtālruņos atvērt xml vai xml.p7m failus
Viedtālruņos atsauces lietotne, lai varētu atvērt elektroniskos rēķinus, ir FatturAE - lietotne, ko Android un iOS bez maksas nodrošina Iekšzemes ieņēmumu dienests.
Kad lietotne būs instalēta, mums būs jāpiesakās ar akreditācijas datiem (Fisconline, SPID vai Entratel), kas saistīti ar PVN numuru, lai jūs bez problēmām varētu ērti pārvaldīt visus elektroniskos rēķinus, vienkārši izmantojiet pogu Atvērt rēķinu .
Android ierīcēs kā derīgu alternatīvu ieņēmumu aģentūras piedāvātajai lietotnei mēs varam izmantot arī bezmaksas elektronisko rēķinu lasītāja lietotni.
Ar šo lietotni mēs varēsim atvērt xml failus, nepiesakoties, mums lietotnē būs jāielādē tikai rēķins un jāizvēlas vizualizācijas veids (mēs iesakām PDF formātu). Izmantojot šo lietotni, mēs arī varēsim ātri izdrukāt mūsu rēķinu, pateicoties integrācijai ar Android drukāšanas sistēmu (kas ļauj arī ietaupīt PDF formātā).
Kā atvērt xml.p7m failus
Faili xml.p7m ir parakstīti, tāpēc ne visas programmas un lietotnes, par kurām mēs jums iepriekš esam ziņojuši, varēs tos pareizi pārvaldīt (tas ir atkarīgs no saistītā paraksta veida). Ja mums joprojām ir grūtības atvērt rēķinus xml.p7m formātā, mēs datorā ar Windows vai Mac operētājsistēmu instalējam bezmaksas ArubaSign programmu Windows ( programmatūras sadaļa -> ArubaSign paraksta programmatūra ).
Ar šo programmu mēs varam viegli atvērt visus elektroniskos rēķinus xml.p7m formātā, pat ja mums nav neviena saistītā Aruba konta. Kad tā būs instalēta, tā automātiski asociēsies ar xml.p7m failiem, mums būs tikai jāveic dubultklikšķis uz mūsu rēķina (alternatīvi mēs vienmēr to varam vilkt programmas logā), jāpieskata dokuments un pēc tam tikai jānoklikšķina uz dokumenta ir ievietots sadaļā Atlasīt dokumentus, lai augšā varētu izmantot pogu Saglabāt dokumentu . Programma ģenerēs vienkāršu XML failu ar saistīto rēķinu, lai jūs to varētu atvērt bez problēmām ar programmām, vietnēm un lietotnēm, kuras mēs jums iepriekš parādījām.
Secinājumi
Digitālo rēķinu pārvaldība xml vai xml.p7m formātā ir ļoti vienkārša, vienkārši aprīkojiet mūs ar pareizajām programmām un, ja nepieciešams, izmantojiet tīmekļa vietnes, lai rēķinus varētu pārveidot PDF formātā (daudz vieglāk pārvaldīt un koplietot).
Ja mēs meklējam citas programmas, lai ģenerētu un pārvaldītu mūsu uzņēmuma rēķinus, mēs varam atsaukties uz mūsu bezmaksas un pilnīgu elektronisko rēķinu programmu rokasgrāmatu.
Ja, no otras puses, mums ir nepieciešama daudz sarežģītāka programma, kas spēj darboties kā pārvaldības sistēma, mēs iesakām izlasīt mūsu rokasgrāmatu par bezmaksas pārvaldības sistēmām un grāmatvedības programmām, personiskām vai uzņēmumiem .
