Viena no biežākajām šausmām, kad mēs veidojam dokumentus, izmantojot Office komplektu, ir visa līdz šim brīdim paveiktā darba zaudēšana pēkšņas strāvas padeves pārtraukuma vai Windows kļūdas dēļ ar piespiedu restartēšanu. Šie scenāriji notiek arvien retāk, taču mēs varam aizsargāt paveikto, programmējot Word, Excel un PowerPoint, lai automātiski saglabātu dokumentu, kamēr mēs to joprojām veidojam: rīkojoties šādā veidā, sliktākajā gadījumā mēs zaudēsim tikai pēdējos mirkļus pirms problēmas rašanās vai aptumšošana. Šajā rokasgrāmatā mēs jums parādīsim, kā aktivizēt automātisko failu saglabāšanu Word, Excel un PowerPoint, lai vienmēr aizsargātu darbu, kas veikts birojā vai mājās; ja ar to nepietiek (mēs esam pakļauti failu sabojāšanas riskam), mēs arī parādīsim, kā izmantot failu vēsturi, lai varētu atjaunot veco faila versiju, lai jūs vienmēr varētu sākt no jauna izdevīgā brīdī un izvairīties no tā, ka jums viss jāsāk no jauna.
LASĪT ARĪ -> Atgūt bojātus, bojātus vai pazaudētus Word dokumentus un Excel failus
1) Automātiska saglabāšana Office 365
Ja mums ir Office 365 abonēšanas kopija, automātiska saglabāšana ir pieejama, augšupielādējot failu tieši OneDrive, OneDrive for Business vai SharePoint Online (uzņēmumiem): šādā veidā dažādās izmantotās Office programmas sinhronizēs visas izmaiņas, kas veiktas failus (dažu sekunžu intervālos), tāpēc jums nekad nav jāuztraucas par problēmām. Pirmkārt, tāpēc mēs personālajā datorā ar Windows 10 mēs ieslēdzam OneDrive klientu, meklējot tā ikonu apakšējā labajā stūrī vai meklējot OneDrive vienumu izvēlnē Sākt.
Ja mums ir iepriekšējās Windows versijas vai mēs izmantojam Mac, mēs lejupielādējam OneDrive.
Kad sinhronizētā OneDrive mape ir iespējota, pāriesim pie izmantojamās Office programmas, sāksim rakstīt dokumentu ( Jauns ), pēc tam augšpusē noklikšķiniet uz File -> Save un kā ceļu atlasiet OneDrive -> Personal mape . Fails tiks nekavējoties saglabāts mākonī, un loga augšējā daļā parādīsies automātiskās saglabāšanas poga.
Citā rakstā ceļvedis Onedrive mapju sinhronizēšanai.
Kad poga ir aktīva, mums vairs nebūs jāuztraucas par ietaupījumiem noteiktos laika intervālos, jo viss ir sinhronizēts ar mākoni (acīmredzot ir jābūt interneta savienojumam). Ja mēs vēlamies atjaunot veco faila versiju, vienkārši noklikšķiniet uz pogas, kas saglabāta OneDrive augšējā labajā stūrī, un izmantojiet izvēlni Skatīt visas versijas .
Šādā veidā mēs varam automātiski saglabāt un atjaunot, ja nepieciešams, pat datoru problēmu gadījumā (mēs vienmēr varam turpināt darbu ar citu datoru, kas konfigurēts ar mūsu Office 365 kontu).
Ja mums vēl nav Office 365, mēs varam reģistrēties pakalpojuma abonēšanai no šejienes -> Pirkt Office 365.
Pamatpaketei ir pieejams arī 1 mēneša izmēģinājums, lai jūs varētu novērtēt visas Office abonēšanas priekšrocības, nevis iegādāties visu komplektu bezsaistes ražošanai.
2) Automātiska saglabāšana bezsaistes Office versijās
Ja mums nav Office 365, bet bezmaksas pārdošanas versija (ar klasisko licenci ar nenoteiktu derīguma termiņu), automātiskā saglabāšana mākonī nav pieejama, taču mēs vienmēr varam pieņemt automātisko saglabāšanu bezsaistes failiem .
Šajā gadījumā mēs izmantosim Office integrēto pārskatīšanas sistēmu, lai īsākā laika posmā varētu saglabāt izmaiņas, kuras mēs manuāli nesaglabājam (mēs atgādinām, ka vienkārši nospiediet CTRL + B uz tastatūras, lai nekavējoties saglabātu paveikto).
Lai iespējotu automātisku saglabāšanu Office mazumtirdzniecības versijās, mēs atveram jebkuru dokumentu ar Office programmām, augšpusē noklikšķiniet uz Fails un dodieties uz Iespējas -> Saglabāt ceļu.
No šī loga mēs pārliecināmies, ka tiek norādīts jaunāko biroja failu paplašinājums (piemēram, docx, xlsx utt.), Mēs atzīmējam izvēles rūtiņu zem vienuma Saglabāt automātiskās saglabāšanas informāciju katru reizi, mēs iestatām 1 minūtes intervālu (minimālo, ko varam iestatīt) un mēs arī ieslēdzam vienumu Saglabājiet jaunāko versiju automātiski atjaunotu, ja tā aizveras bez saglabāšanas .
Informācija par automātisko saglabāšanu tiks saglabāta ceļā, kas norādīts laukā Automātiskās saglabāšanas faila ceļš, un tā var būt arī jebkura mākoņa mape (ja esam sinhronizējuši OneDrive vai Google Drive, mēs varam norādīt izmaiņas tur un tādējādi iegūt pastāvīgu dublējumu).
Lai atjaunotu failus pēc aptumšošanas vai sistēmas kļūdas, vienkārši vēlreiz atveriet Office un izmantojiet failu atkopšanas rīku, kas tiks izmantots no dublējuma, kuru mēs iepriekš konfigurējām. Diemžēl šī sistēma saglabā tikai katru minūti veiktās izmaiņas: ja mēs ļoti ātri rakstām, trūkstošā minūte atkopšanas laikā var uzpūst daudz dokumentu.
3) Kā izmantot Windows failu vēsturi
Ja mēs vēlamies papildu dublēšanas sistēmu, lai mēs varētu arī atgūt kļūdas, pēkšņas atkārtotas palaišanas vai ļaunprātīgas programmatūras bojātus failus, mēs varam paļauties uz glābšanas sistēmu ar nosaukumu File History, kas atrodas operētājsistēmā Windows 10 (bet arī uz iepriekšējām operētājsistēmas versijām) ).
Lai aktivizētu failu vēsturi operētājsistēmā Windows, kreisajā apakšējā stūrī atveriet izvēlni Sākt, atrodiet dublējuma iestatījumus un atveriet pirmo vienumu, kas parādīsies augšpusē; no jaunās izvēlnes mēs iestatām rezerves disku (USB zibatmiņu, ārēju cieto disku vai jebkuru tīkla resursu), noklikšķinot uz Pievienot diskdzini .
Pēc dublējuma ceļa pievienošanas mēs noklikšķiniet uz Citas iespējas, izvēlnē Ik pēc 10 minūtēm atlasiet Dublēt failus un visbeidzot pievienojiet dublējuma mapi (kurā mēs saglabājām Office failus), noklikšķinot uz pogas Pievienot mapi .
Sistēma automātiski izveidos dublējumu ik pēc 10 minūtēm, tāpēc jums vienmēr ir mūsu Office dokumentu kopijas atsevišķā diskā. Lai uzzinātu vairāk par rezerves sistēmām, mēs aicinām jūs izlasīt tālāk sniegto rokasgrāmatu.
LASĪT ARĪ -> Lietotāju dublējumkopijas, lai personiskos datus saglabātu sistēmā Windows
