PDF formāts tagad ir digitālo dokumentu standarts, jo tas uztur formatēšanu, tiek atvērta grafika un tabulas jebkura veida datoros (pateicoties īpašajām programmām PDF pārvaldīšanai; no kurām visslavenākais noteikti ir Adobe Acrobat Reader). . Bet, ja mēs bieži darbam ģenerējam failus ar Wold, Excel un PowerPoint, mums noteikti ir jābūt pieejamiem rīkiem, lai šos dokumentu failus ātri, ātri un, galvenais, savietojami varētu konvertēt uz PDF. Tāpēc šajā rokasgrāmatā mēs esam apkopojuši visas metodes, rīkus un programmas Office dokumentu konvertēšanai uz PDF ; daudzas no šīm metodēm jau ir integrētas operētājsistēmā vai Office komplektā, bet, ja mēs vēlamies iegūt profesionālus rezultātus no konvertēšanas, mēs varam arī izmantot īpašas bezmaksas programmas konvertēšanai.
LASĪT ARĪ: Kā konvertēt Office dokumentus uz PDF
Kā konvertēt DOC, XLS un PPT failus uz PDF
Lai efektīvi konvertētu DOC, XLS un PPT failus uz PDF, iesakām izlasīt visas zemāk esošās nodaļas, lai jūs varētu atrast to, kas ir piemērota jūsu darbam vai mājām. Visas aprakstītās metodes vai programmas ir bezmaksas: mums nevajadzēs tērēt vienu eiro, lai konvertētu Office failus uz PDF!Virtuāls printeris operētājsistēmā Windows 10
Windows 10 ļauj "izdrukāt" jebkura veida dokumentus, kas atvērti Office, tieši uz PDF. Lai izmantotu šo funkcionalitāti, izmantotajā Office programmā vienkārši nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + P (Word, Excel, PowerPoint utt.), Pēc tam atlasiet virtuālo printeri ar nosaukumu Microsoft Print to PDF .
Pēc printera izvēles noklikšķiniet uz pogas Drukāt augšpusē; parādīsies failu pārvaldnieka logs, kurā mums būs jāizvēlas saglabāšanas mape un failam piešķiramais nosaukums (kas tiks saglabāts PDF formātā). Lai iegūtu faktisko failu, mums atliek tikai nospiest Saglabāt, lai ģenerētu tajā brīdī atvērtā dokumenta PDF.
Eksportējiet uz PDF Office 2010 vai jaunākā versijā
Ja mēs izmantojam Office 2010, 2013 vai jaunāku versiju, mēs varam saglabāt jebkuru PDF failu, neizmantojot papildu programmas vai neizmantojot virtuālos printerus. Lai to izdarītu, viss, kas mums jādara, ir atvērt vai izveidot dokumentu kādā no Office programmām, pēc tam dodieties uz izvēlni File un izvēlieties Save As ; no rindas Saglabāt kā mēs izvēlamies no daudzajiem pieejamajiem formātiem - PDF formātu. Pirms saglabāšanas varat arī izvēlēties, vai samazināt PDF faila lielumu (ideāli, ja tas jānosūta pa e-pastu vai jāpublicē internetā), vai arī saglabāt tā normālu darbību.
Office 2019 mēs varam eksportēt tieši uz PDF, saglabājot dokumenta oriģinālo formatējumu; Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz izvēlnes File augšpusē, dodieties uz Export un noklikšķiniet uz Create PDF / XPS . Tiks atvērts jauns failu pārvaldnieka logs, kurā mēs varam izvēlēties failu saglabāšanas ceļu, tā nosaukumu un izveidojamā PDF veida failu.
Papildus pogai Optimizēt, mēs varam pielāgot PDF failu izveidi, noklikšķinot uz Opcijas . Lai izveidotu faktisko PDF failu, viss, kas mums jādara, ir noklikšķiniet uz Publicēt .
Eksportējiet uz PDF vietnē LibreOffice
Mēs izmantojam bezmaksas LibreOffice komplektu kā alternatīvu Microsoft Office ">Atkal tiks atvērts operētājsistēmas failu pārvaldnieka logs, kurā mums būs jāizvēlas tikai saglabāšanas ceļš un izveidojamā PDF faila nosaukums.
Virtuālie PDF printeri
Ja operētājsistēma ir Windows 7, mēs varam konvertēt DOC, XLS un PPT failus uz PDF, izmantojot virtuālos printerus, lai izveidotu PDF. Labākā šāda veida programma noteikti ir doPDF, pieejama bez maksas.
Šī vieglā un ātrā programma ir instalēta tā, it kā būtu jauns printeris, un tiek izmantota līdzīgi tai, kas integrēta operētājsistēmā Windows 10: jūs sākat drukāšanas procesu Office programmā (ar CTRL + P) un kā virtuālo printeri izvēlaties doPDF, tāpēc lai izveidotu PDF failu.
Salīdzinot ar līdz šim redzētajām metodēm, šī programma ļauj jums pielāgot dažus PDF aspektus, piemēram, informāciju par dokumentu un konvertēšanas kvalitāti (radīt mazākus failus): tāpēc mēs to varam droši izmantot pat operētājsistēmā Windows 10 kā alternatīvu integrētajam printerim un pašreizējam rīkam. Office komplekta iekšpusē.
Lai padziļinātu diskusiju, mēs aicinām jūs izlasīt mūsu ceļvedi par labākajiem virtuālajiem printeriem, lai bez dokumentiem un Web lapām izveidotu pdf formātu bez Windows .
Vairāku Office failu konvertēšana uz PDF
Ja mums ir daudz DOC, Excel un PPT dokumentu, lai tos visus pārveidotu par PDF, mēs varam izmantot bezmaksas programmu DocuFreezer.
Programma ļauj ielādēt jebkura veida dokumentus, kas ģenerēti ar Office (un ne tikai), un konvertēt failu grupas uz PDF; Lai to izmantotu, viss, kas mums jādara, ir ievilkt failus interfeisā (vai izmantot pogu Pievienot failus ), kā izvades faila tipu izvēlieties PDF formātu un augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Sākt, lai sāktu atkārtotu konvertēšanu.
Secinājumi
Kā redzējām, mums ir dažādas metodes un programmas DOC, XLS un PPT failu konvertēšanai uz PDF pilnīgi bezmaksas veidā, mums vienkārši jāizvēlas viens, kas vislabāk atbilst mūsu darba vajadzībām.Ja, no otras puses, mēs vēlamies veikt apgriezto procesu, t.i., konvertēt PDF uz Office dokumentiem, mēs aicinām jūs izlasīt mūsu rokasgrāmatu par labākajām programmām PDF konvertēšanai dokumentos . Ja, no otras puses, mums ir jāparaksta svarīgi PDF faili, ieteicams izlasīt mūsu rakstu par to, kā parakstīt PDF failus un dokumentus personālajā datorā, Mac Android, iPhone, iPad .
