Kā izveidot e-pasta filtrus pakalpojumos Gmail, Outlook, Yahoo Mail un citos pasta pakalpojumos

Lai neatkarīgi no e-pasta saņemšanai un lasīšanai izmantotā rīka sakārtotā un organizētā veidā pārvaldītu savu e-pasta lodziņu, jums jāizmanto filtri, kas ļauj organizēt ziņojumus tāpat, kā rīkotos ar failiem mapēs. Filtri, kas ir viena no visnoderīgākajām jebkura sevi cienoša e-pasta pakalpojuma vai programmas funkcijām, ļauj automātiski sadalīt pa e-pastu saņemtās ziņas kategorijās . Piemēram, vienā darba daļā varat ievietot darba e-pastus, citā - draugu e-pastus, trešajā - Facebook paziņojumus, bet citā - Navigaweb.net ziņas (es iesaku abonēt ar lodziņu sānos) !). Tādā veidā jūs varat sakārtot e-pastu bez visiem e-pastiem, kas uzskaitīti vienā un garā un mulsinošā sarakstā.
Šo ziņojumu izplatīšanu dažādās mapēs vai kategorijās var veikt automātiski, iestatot filtrus visos tiešsaistes e-pasta pakalpojumos un, kā mēs sīkāk redzēsim, Gmail, Outlook un Yahoo Mail .

1) Izveidojiet filtrus pakalpojumā Gmail

Pakalpojumā Gmail “ mapes ” tiek sauktas par etiķetēm, kuras var izmantot, lai sašķirotu saņemtos e-pastus vairākās atsevišķās sadaļās.
Lai iestatītu e-pasta filtru pakalpojumā Gmail, jums jānoklikšķina uz zobrata pogas augšējā labajā stūrī, pēc tam uz Iestatījumi un pēc tam dodieties uz cilni Bloķētie filtri un adreses . Ja filtri jau bija iestatīti, tie tiek parādīti šajā ekrānā. Gandrīz noteikti atradīsit tos automātiskos filtrus, kurus ir iestatījis Gmail, lai no galvenā lodziņa atdalītu tādas lietas kā reklāmas, forumu atjauninājumus un jaunumus.
Ritinot uz leju, centrā ir saite, lai izveidotu jaunu filtru un palaistu vedni, kas ir ļoti viegli saprotams un lietojams, kur jums jāizvēlas pasta filtrēšanas režīms.
Lai filtrētu, var aktivizēt vienu vai vairākus nosacījumus: ja e-pasts pienāk no (sūtītāju vārdi vai e-pasta adreses), ja tas tiek nosūtīts, ja tēma satur noteiktus vārdus, ja ir vai nav daži vārdi vai frāzes ziņas tekstā, ja e-pastam ir pievienots fails un kāda izmēra tas ir.
Nospiežot pogu Meklēt, kā priekšskatījumu var redzēt visus ziņojumus, kas atbilst filtram.
Nospiežot pogu Izveidot filtru, vednis turpina izvēlēties veicamo darbību, ja nosacījums ir izpildīts .
Starp tiem visnoderīgākie ir šādi: atzīmējiet to kā jau izlasītu, nelieciet to parādīt iesūtnē un nekavējoties arhivējiet, izdzēsiet ziņojumu, nosūtiet automātisku atbildi, pārsūtiet ziņojumu uz citu pastkasti (noderīga, lai izveidotu dublējumu Gmail e-pasta ziņojumus citā kontā).
Opcija, kas ļauj jums izveidot e-pasta kategorijas, ir filtrētajiem ziņojumiem piešķirt jau esošu iezīmi vai jaunu iezīmi.
Filtru pakalpojumā Gmail varat izveidot arī tieši no iesūtnes, atlasot ziņojumu un augšpusē noklikšķinot uz Citi . Šeit varat izvēlēties opciju Filtrēt šāda veida ziņojumus, lai izveidotu ātru filtru.
Filtrs var būt ar atpakaļejošu datumu, un to var izmantot arī e-pasta ziņojumiem, kas jau ir saņemti caur relatīvo izvēles rūtiņu.
Pateicoties Gmail filtriem, kā redzams citos rakstos, jūs varat:
  • Pasūtiet iesūtni ar filtriem un pseidonīmiem pakalpojumā Gmail, lai pārvaldītu saņemtos e-pastus;
  • Bloķējiet nevēlamus e-pastus pakalpojumā Gmail no noteiktām adresēm;
  • Arhīva e-pasts
  • Automātiska pāradresācija pakalpojumos Gmail un Outlook.com, lai e-pastus pārvērstu uz citu adresi
  • Bloķējiet surogātpastus, reklāmas un nevēlamus ziņojumus

2) Izveidojiet e-pasta filtru vietnē Outlook.com

Vietnē Outlook.com ziņojumu filtrus sauc par kārtulām, un tos var izveidot, pēc pieteikšanās kontā noklikšķinot uz zobrata pogas augšējā labajā stūrī un pēc tam uz “ Skatīt visus Outlook iestatījumus ”.
Zem vienuma “ Noteikumi ” varat izveidot filtru, lai automātiski kārtotu iesūtni, pamatojoties uz nosacījumu . Vietnē Outlook.com ir daudz nosacījumu, sākot no sūtītāja vārda un beidzot ar atslēgvārdiem ziņojuma tēmā vai pamattekstā un vēl daudz vairāk. Darbība var būt, lai atzīmētu ziņojumu kā izlasītu, izdzēstu to, arhivētu vai pārvietotu uz konkrētu mapi, kas jau pastāv vai tiks izveidota. Kad filtrs ir pabeigts, vienkārši noklikšķiniet uz Saglabāt, lai to lietotu.
Tāpat kā pakalpojumā Gmail, varat arī atlasīt ziņojumu un pēc tam nospiest pogu ar trim punktiem (blakus pogai Kategorizēt), lai atrastu pogu Izveidot jaunu kārtulu .
Piemēram, ja esat abonējis Navigaweb.net biļetenu un saņemat rakstus pa e-pastu, varat tos filtrēt, lai tie jūs netraucētu un nenosprostotu iesūtni. Tāpēc kā kritēriju ir iespējams iestatīt filtru, kuram, piemēram, visi e-pasti ar objektu, kurā ir vārds Pom-HeyWEB, jāpārvieto uz jaunizveidoto mapi “Navigaweb”.

3) Iestatiet filtru pakalpojumā Yahoo Mail

Kā jau redzams Yahoo Mail ceļvedī, lai izveidotu filtru Yahoo, jums jānoklikšķina uz pogas Iestatījumi augšējā labajā stūrī un pēc tam uz " citi iestatījumi ".
Lapas kreisajā pusē dodieties uz filtriem, un, pievienojot jaunu pogu, varat pievienot jaunu filtru. Pakalpojumā Yahoo Mail ir iespējams ievietot parastos nosacījumus, kas attiecas uz sūtītāju vai atslēgvārdiem subjektā vai korpusā. Tomēr kā darbību jūs varat definēt tikai mapi, kurā tā jāiekļauj, mapi, kas jau atrodas, vai rakstot vārdu jauns, lai izveidotu jaunu. Tomēr starp mapēm var izvēlēties Arhīvs vai Miskaste, lai tās automātiski izdzēstu.

Citi e-pasta filtri


4) Populārākajiem e-pasta klientiem, piemēram, Microsoft Outlook, varat izveidot noteikumus ziņojumu organizēšanai, sākot no sūtītāja vai no viena e-pasta. Šajā sakarā mēs esam uzrakstījuši rokasgrāmatu par to, kā izveidot kārtulu un pasta filtrus Microsoft Outlook.
Vietnē Thunderbird filtri tiek aktivizēti, nospiežot izvēlnes pogu ar trim rindiņām, nospiežot uz Ziņu filtri . pilns ceļvedis ir Mozilla vietnē.
5) Visiem citiem e-pasta pakalpojumiem, piemēram, Virgilio un Libero Mail, ir viena filtra funkcija starp pasta opcijām un tie darbojas līdzīgi kā Gmail, konfigurējot filtrus iestatījumos.
Atcerieties, ka, veidojot filtru, neradīt neatbilstības un pārliecinieties, ka e-pasti tiek filtrēti ar vienu notikumu, kas ir kopīgs vairākiem ziņojumiem, piemēram, ar noteiktu e-pasta adresi, vārdu tēmā vai frāzi kas atrodas e-pastā.
LASĪT ARĪ: Izveidojiet e-pasta aizstājvārdus programmā Outlook, Gmail, Yahoo, lai savam kontam pievienotu e-pasta adreses

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here