PDF formāts ir kļuvis par digitālo dokumentu koplietošanas standarta formātu, jo tāpat kā papīra loksnei jebkurš dators vai programma, ko izmanto tā lasīšanai, nevarēs mainīt tā formu, formatējumu un grafiku.
Būtībā PDF faili ir lieliski piemēroti drukāšanai, neveicot drukas priekšskatījumu, lai pārbaudītu, vai tie ir pareizi ievadīti lapā, un ir lieliski piemēroti, lai tos nosūtītu kolēģiem, klientiem vai skolasbiedriem, jo neatkarīgi no sistēmas tie paliek tādi paši, kādus mēs tos redzam. darbojas vai no izmantotās programmas.
Ja vēlaties sagatavot interaktīvu dokumentu ar laukiem, kas jāaizpilda, izmantojot tastatūru, un tas ir noderīgs ikvienam, kurš vēlas izveidot reģistrācijas veidlapu vai apkopot informāciju un datus, PDF ir ideāls izmantojamais faila formāts.
Vienīgā problēma ir tā, ka pielāgota PDF faila izveide var nebūt tik vienkārša, ja nezināt, kuru programmu lietot. Lai izveidotu aizpildāmu PDF failu, kura veidlapas ir ar tukšiem laukiem, piemēram, teksta laukiem, izvēles rūtiņām un atbilžu variantiem, varat izmantot Microsoft Word vai pilnīgi bezmaksas programmu LibreOffice .
Pēc tam jūs varat nosūtīt apkopojamos PDF failus, rakstītājam tos neizdrukājot.
LASĪT ARĪ: Kā aizpildīt PDF veidlapas, tās neizdrukājot
Pirmkārt, ja mēs nekad to neesam izdarījuši, lejupielādējiet LibreOffice jaunāko versiju, kas ir bez ierobežojumiem bezmaksas arī tāpēc, ka tā ir atvērtā koda.
Noklikšķiniet uz Jauns, lai izveidotu tukšu dokumentu.
Writer rīkjoslā dodieties uz cilni Skats, izvēlnē atlasiet rīkjoslas un pēc tam izvēlieties un noklikšķiniet uz Veidlapu vadīklas .
Tiks parādīta jauna rīkjosla, caur kuru var vilkt un nomest dažādos veidlapas veidošanas laukus uz baltas lapas.
Pēc tam varat pievienot tekstlodziņus, etiķetes, izvēles pogas, saraksta lodziņus, atbilžu variantus, kombinētās izvēles rūtiņas, izvēles taustiņus un cita veida vienumus.
Veicot dubultklikšķi uz izveidotās etiķetes (vai nospiežot labo pogu un dodoties uz lauku Control ), var mainīt un uzrakstīt parādīto tekstu ( parakstus ). Šajā logā var mainīt teksta etiķetes meta vārdu (Nosaukums), Redzamības platumu, pozīciju, ko var parādīt izdrukā, un citas lietas.
To pašu var darīt ar tekstlodziņu, kas ir formas lauks, kurā var rakstīt brīvā formā.
Opciju lodziņš darbojas līdzīgi izvēles rūtiņai.
Saraksta lodziņā varat nospiest pogu ar trim punktiem, lai kā datu avotu nolaižamajā izvēlnē izvēlētos datu bāzi.
Saraksta lodziņā un kombinētajā lodziņā iesaku izlasīt oficiālo LibreOffice rokasgrāmatu, jo, nonākot datu bāzē, tiem, kas nav eksperti, var rasties grūtības.
Kad esat apmierinājis un pievienojis veidlapas laukus, varat saglabāt dokumentu kā PDF failu, dodoties uz izvēlni Fails un izvēloties Eksportēt kā > Eksportēt uz PDF formātu . Nākamajā logā sadaļā Vispārīgie rekvizīti izvēlieties opciju Izveidot PDF formu .
Lai pārbaudītu funkcionalitāti, varat aizpildīt tukšos laukus un saglabāt. Ja viss ir izdarīts pareizi, dati tiek saglabāti un tiks parādīti, atkārtoti atverot failu.
Ja vēlaties izmantot Microsoft Word tajā pašā nolūkā, lai izveidotu aizpildāmās formas, varat sekot oficiālajai Office rokasgrāmatai.
Ja vēlaties vēl vienkāršāku un ātrāku risinājumu, tā vietā varat izmantot rīku, lai izveidotu veidlapas ar vairākām atbildēm no Google Forms, kuras var nosūtīt tiešsaistē pat tad, ja tās nevar saglabāt un izmantot PDF formātā.
Būtībā PDF faili ir lieliski piemēroti drukāšanai, neveicot drukas priekšskatījumu, lai pārbaudītu, vai tie ir pareizi ievadīti lapā, un ir lieliski piemēroti, lai tos nosūtītu kolēģiem, klientiem vai skolasbiedriem, jo neatkarīgi no sistēmas tie paliek tādi paši, kādus mēs tos redzam. darbojas vai no izmantotās programmas.
Ja vēlaties sagatavot interaktīvu dokumentu ar laukiem, kas jāaizpilda, izmantojot tastatūru, un tas ir noderīgs ikvienam, kurš vēlas izveidot reģistrācijas veidlapu vai apkopot informāciju un datus, PDF ir ideāls izmantojamais faila formāts.
Vienīgā problēma ir tā, ka pielāgota PDF faila izveide var nebūt tik vienkārša, ja nezināt, kuru programmu lietot. Lai izveidotu aizpildāmu PDF failu, kura veidlapas ir ar tukšiem laukiem, piemēram, teksta laukiem, izvēles rūtiņām un atbilžu variantiem, varat izmantot Microsoft Word vai pilnīgi bezmaksas programmu LibreOffice .
Pēc tam jūs varat nosūtīt apkopojamos PDF failus, rakstītājam tos neizdrukājot.
LASĪT ARĪ: Kā aizpildīt PDF veidlapas, tās neizdrukājot
Pirmkārt, ja mēs nekad to neesam izdarījuši, lejupielādējiet LibreOffice jaunāko versiju, kas ir bez ierobežojumiem bezmaksas arī tāpēc, ka tā ir atvērtā koda.
Izveidojiet dokumentu Libre Office Writer programmā
Libre Writer ir LibreOffice rakstīšanas programma, praktiski identiska Microsoft Word.Noklikšķiniet uz Jauns, lai izveidotu tukšu dokumentu.
Writer rīkjoslā dodieties uz cilni Skats, izvēlnē atlasiet rīkjoslas un pēc tam izvēlieties un noklikšķiniet uz Veidlapu vadīklas .
Tiks parādīta jauna rīkjosla, caur kuru var vilkt un nomest dažādos veidlapas veidošanas laukus uz baltas lapas.
Pēc tam varat pievienot tekstlodziņus, etiķetes, izvēles pogas, saraksta lodziņus, atbilžu variantus, kombinētās izvēles rūtiņas, izvēles taustiņus un cita veida vienumus.
Pievienojiet etiķeti un tekstlodziņu
Lai pievienotu etiķeti, nospiediet uz etiķetes pogas, pēc tam noklikšķiniet un turiet uz lapas, velkot ar peli, lai izlemtu par izmēru un atbrīvošanu. Kļūdas gadījumā teksta lauka lielumu var mainīt, ar kreiso taustiņu noklikšķinot uz stūra un turot nospiestu.Veicot dubultklikšķi uz izveidotās etiķetes (vai nospiežot labo pogu un dodoties uz lauku Control ), var mainīt un uzrakstīt parādīto tekstu ( parakstus ). Šajā logā var mainīt teksta etiķetes meta vārdu (Nosaukums), Redzamības platumu, pozīciju, ko var parādīt izdrukā, un citas lietas.
To pašu var darīt ar tekstlodziņu, kas ir formas lauks, kurā var rakstīt brīvā formā.
Pievienojiet izvēles rūtiņu vai izvēles rūtiņu
Tagad velciet izvēles rūtiņu no rīkjoslas un ievietojiet to blakus teksta etiķetes laukam dokumentā. Noklikšķiniet un turiet peles kreiso pogu, lai uzzīmētu teksta lauku, un pēc tam nospiediet uz tā labo pogu, lai pārietu uz vadības lauku un uzrakstītu parādāmo tekstu un citas īpašības.Opciju lodziņš darbojas līdzīgi izvēles rūtiņai.
Pievienot saraksta lodziņu
Sarakstu lodziņš (kas izskatās kā nolaižamā izvēlne) tiek pievienots tāpat kā etiķetēm. Tomēr šajā gadījumā saraksti ir jāpievieno, paņemot tos no tabulas vai uzrakstot tos kā bezmaksas vērtības. Pēc tam rekvizītu logā dodieties uz cilni Dati un ierakstiet vērtības, kuras izvēlēties, un pēc tam cilnē Vispārīgi ritiniet uz leju, lai norādītu sarakstā esošos vienumus .Saraksta lodziņā varat nospiest pogu ar trim punktiem, lai kā datu avotu nolaižamajā izvēlnē izvēlētos datu bāzi.
Saraksta lodziņā un kombinētajā lodziņā iesaku izlasīt oficiālo LibreOffice rokasgrāmatu, jo, nonākot datu bāzē, tiem, kas nav eksperti, var rasties grūtības.
PDF formāta izveidošana ar veidlapu aizpildīšanai
Lai priekšskatītu izveidoto veidlapu, veidlapas rīkjoslā varat nospiest izvēlnes pogu zīmuļa augšpusē, otro augšpusē. To pašu var izdarīt arī, dodoties uz izvēlnes Veidlapa augšpusi un noklikšķinot, lai deaktivizētu struktūras režīmu .Kad esat apmierinājis un pievienojis veidlapas laukus, varat saglabāt dokumentu kā PDF failu, dodoties uz izvēlni Fails un izvēloties Eksportēt kā > Eksportēt uz PDF formātu . Nākamajā logā sadaļā Vispārīgie rekvizīti izvēlieties opciju Izveidot PDF formu .
Lai pārbaudītu funkcionalitāti, varat aizpildīt tukšos laukus un saglabāt. Ja viss ir izdarīts pareizi, dati tiek saglabāti un tiks parādīti, atkārtoti atverot failu.
Ja vēlaties izmantot Microsoft Word tajā pašā nolūkā, lai izveidotu aizpildāmās formas, varat sekot oficiālajai Office rokasgrāmatai.
Ja vēlaties vēl vienkāršāku un ātrāku risinājumu, tā vietā varat izmantot rīku, lai izveidotu veidlapas ar vairākām atbildēm no Google Forms, kuras var nosūtīt tiešsaistē pat tad, ja tās nevar saglabāt un izmantot PDF formātā.
