Lai e-pastus saņēmēja skatījumā padarītu redzamākus, mazāk pelēkus un oriģinālākus, lai tos uzreiz atpazītu, nepieciešams paraksts, kas noslēdz katru ziņojumu. Katram e-pasta pakalpojumam iespēju robežās ir iespēja uzrakstīt parakstu, kurā ievietot savu vārdu un citu dažādu informāciju.
Ļoti izplatīta prakse darba situācijās ir statiskā attēla pievienošana kā paraksts, kas parāda jūsu vizītkartes datus.
To visu var uzlabot, izveidojot personalizētu parakstu, kas sastāv ne tikai no vārda, uzvārda un telefona numura, bet kuru var atšķirt ar grafisko izkārtojumu un kurš ir interaktīvs, ar klikšķināmām pogām, kas ved uz sociālo profilu vai vietnēm kas jums pieder.
Tādā veidā sarunu partneriem tiek dota iespēja izmantot citus un atšķirīgus kontaktu kanālus un redzēt, kurā sūtītājs ir iesaistīts.
LASĪT ARĪ: Tiešsaistes digitālais paraksts dokumentiem un līgumiem, kas rakstīti ar roku uz datora un mobilajiem tālruņiem
Pieņemot, ka parakstam e-pastā vienmēr jābūt īsam un kodolīgam, nevis jāpievieno vizītkartes statiskais attēls vai cita bezjēdzīga informācija, tagad ir ērti būt sabiedriskākam un arī sevi radoši reklamēt.
Šajā rakstā mēs redzam dažus tiešsaistes pakalpojumus, lai izveidotu personalizētu un oriģinālu e-pasta parakstu, kā arī nelielu rokasgrāmatu, kā pievienot parakstu e-pastam no Microsoft Outlook un Gmail .
1) WiseStamp ir bezmaksas visiem un piedāvā veidu, kā izveidot oriģinālāku un pilnīgāku parakstu (izmantojams arī kā paplašinājums pārlūkā Chrome)
Tas ļauj jums izveidot vairākus personalizētus e-pasta parakstus visiem standarta tīmekļa pasta kontiem, ieskaitot Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Pasts, kurā tiek pievienota pārvaldības ikona, lai pievienotu un rediģētu parakstu.
WiseStamp ir pieejams kā Firefox, Chrome un Thunderbird papildinājums .
Bezmaksas versijā ir iespējams iestatīt personīgo parakstu un biznesa parakstu darbam.
Parakstu lodziņu var dekorēt arī ar apmalēm un fona krāsām.
Viena no interesantākajām funkcijām ir e-pasts WiseStamp Apps, kas parakstam var pievienot dinamisku saturu.
Papildus parastajiem personas datiem un saitēm uz LinkedIn, Facebook, Twitter, Google+ profiliem varat pievienot arī dinamisku saturu, kas ziņo par jaunāko publicēto atjauninājumu.
Piemēram, pēc tam varat pievienot jaunāko čivināt no Twitter vai jaunāko statusa atjauninājumu no Facebook vai no sava emuāra.
Jūs varat izvēlēties lietojumprogrammas no dažādām kategorijām, starp kurām ir arī sociālās.
Pievienotās lietojumprogrammas var viegli modificēt, dzēst vai deaktivizēt, kad vien vēlaties.
3) Gmail ļauj e-pasta ziņojumiem pievienot personalizētu parakstu, dodoties uz iestatījumiem (zobrata ikona augšējā labajā stūrī).
4) Tie, kas nopietni izmanto Linkedin, ar atjauninātu darba programmu var izmantot Linekdin rīku, lai izveidotu e-pasta parakstu.
Parakstu rīks ir Linkedin Signatures, kas ļauj atzīmēt laukus, kurus vēlaties apskatīt, un saites uz Linkedin profilu.
Varat arī izvēlēties pielāgotu izkārtojumu no tiem, kas pieejami iepriekš atlasītajā izvēlnē.
Parakstu var iekļaut e-pasta ziņojumos, kas rakstīti ar Outlook vai Thunderbird, nokopējot paraksta opcijās ģenerēto HTML kodu.
To var arī iekļaut GMail, izmantojot Gmail Signatures paplašinājumu 4. darbībā.
Lai programmā Microsoft Outlook pievienotu personalizētu parakstu e-pastam, varat rīkoties šādi:
Piekļūstiet sadaļai Rīki -> Iespējas, ievadiet cilni " Pasta formāts " un noklikšķiniet uz pogas Paraksti .
Šeit jūs varat pievienot jaunus parakstus, kas veidoti no saitēm, attēliem un vizītkartēm, un izrotāt tos ar krāsām un apmalēm.
Katram parakstam jūs varat izlemt, kad to izmantot, ar kuru kontu un ja tikai atbildes ziņojumos vai visiem nosūtītajiem e-pastiem.
Kad esat pabeidzis, mēģiniet uzrakstīt jaunu ziņojumu un izvēlieties izmantojamo parakstu, noklikšķinot uz pogas Parakstu augšpusē.
Ja ar sniegtajām iespējām nepietiek vai ja īsā laikā vēlaties izveidot oriģinālāku un ar saturu bagātāku parakstu, varat lejupielādēt spraudni Microsoft Outlook e-pasta parakstu veidotāju, kas nodrošina vienotu formu paraksta izveidošanai programmā Outlook.
