Cik reizes mums ir bijis manuāli jāaizpilda burti, etiķetes vai ielūgumi ar atšķirīgu informāciju par katru no tiem: būtībā mums ir jāatkārto vēstules vai etiķetes veidne uz visas lapas (fiksētie dati) un jāaizpilda katrs ar dažādi ievadāmie dati (elastīgi dati). Šī darbība var būt ļoti nogurdinoša un atkārtojas, taču, par laimi, datu rakstīšanai un pārvaldībai izmantotās programmas sniedz mums lielisku palīdzību pasta apvienošanā, kas ļauj replicēt elastīgus datus modeļos, kas izveidoti ar fiksētiem datiem, lai vienā mirklī ģenerētu visas biļetes, vēstules vai etiķetes ar visu nepieciešamo informāciju. Šajā ceļvedī mēs redzam, kā veikt pasta sapludināšanu Word, Excel un LibreOffice, lai jūs laiku pa laikam varētu izvēlēties labāko programmu, lai to izdarītu mūsu datorā.
LASĪT ARĪ: Pasta sapludināšana pakalpojumā Gmail, lai nosūtītu personalizētus e-pastus vairākiem kontaktiem
Kā veikt pasta sapludināšanu
Ja mums ir jāizveido daudzas izdrukas ar fiksētiem un elastīgiem datiem, vienkārši izlasiet šīs nodaļas, lai sasniegtu mērķi, nepieprasot manuāli rakstīt visus datus, ievērojami paātrinot vēstuļu, biļešu, etiķešu utt. Drukāšanu.Kā veikt pasta apvienošanu ar Word un Excel
Lai izveidotu pasta apvienošanu, mēs sākam rakstīt sava dokumenta fiksēto daļu uz Word: mēs varam saņemt palīdzību Office programmu piedāvāto modeļu realizācijā, lai mums būtu bāze, no kuras sākt.
Kad "fiksētā" daļa ir pabeigta, mums dokumentā ir jānorāda sapludināšanas izdrukas, ti, daļas, kas jāaizpilda ar elastīgiem datiem. Izvēlnes Vēstules augšpusē noklikšķiniet uz Sākt pasta sapludināšanu -> Pasta sapludināšanas vednis .
Dokumenta labajā pusē tiks atvērta sānjosla, kurā tiksim vadīti pasta apvienošanas izveidē: mēs izvēlamies veicamās drukas veidu ( vēstules, e-pasti, aploksnes, etiķetes vai saraksts ), nospiežam uz Tālāk, mēs izvēlamies Lietot dokumentu pašreizējais vai Mainiet dokumenta izkārtojumu (programma ģenerēs laukus, kas jāaizpilda pati), vēlreiz nospiediet uz Next un nākamajā sadaļā atlasiet Create new list, lai izveidotu elastīgus datus.
Ērtības labad mēs varam izmantot arī Excel, daudz piemērotāku datu ģenerēšanai pasta sapludināšanai; atstājot Word dokumentu uz brīdi apturētu, mēs atveram Excel un dažādās rindās un kolonnās sākam ievietot datus, kas tiks izmantoti pasta apvienošanai.
Šim nolūkam mēs varam izveidot arī vienkāršu tabulu, lai visu padarītu pēc iespējas sakārtotāku un atvieglotu uzdevuma atkārtošanu Word.
Kad Excel dokuments ar elastīgiem datiem ir izveidots un izklājlapa ir saglabāta, atgriezīsimies pie Word dokumenta un sānjoslā pāriesim uz datu atlases sadaļu, lai varētu nospiest pogu Pārlūkot .
Tiks atvērts logs, kurā mums vienkārši jāizvēlas iepriekš izveidots Excel dokuments; pēc tam programma mums jautās, vai mēs vēlamies izmantot pašreizējo tabulu vai vai mēs vēlamies manuāli atlasīt izmantojamos datus.
Tādā veidā mēs izveidosim pasta sapludināšanas saņēmējus, kas parādīsies šim mērķim paredzētajā logā.
Viss, kas mums jādara, ir pārbaudīt datu ievadi un visbeidzot noklikšķiniet uz Labi .
Noslēgumā mums joslā labajā pusē būs jānoklikšķina uz Tālāk, jāizvēlas datu izveidoto etiķešu izkārtojums (esiet piesardzīgs, lai tie sakristu ar to daļu, kuru vēlamies aizpildīt ar elastīgajiem datiem!), Vēlreiz nospiediet uz Tālāk, pārbaudiet aploksnes pa vienai., burti vai etiķetes, ko ģenerē Word, un visbeidzot ar Print taustiņu drukā pēdējā ekrānā (pēc tam, kad pēdējo reizi nospiests Next ).
Ja mūs neapmierina rezultāts, mēs varam arī rediģēt atsevišķās etiķetes, burtus vai aploksnes, kas izveidotas, izmantojot pogu Rediģēt atsevišķas etiķetes, kas atrodas vedņa pēdējā ekrānā.
Kā veikt pasta sapludināšanu vietnē LibreOffice
Ja mums nav iespējas savā datorā izmantot Microsoft Office, mēs vienmēr varam instalēt bezmaksas LibreOffice komplektu, ar kuru mēs varam veikt pasta apvienošanu (šeit sauktu par sērijveida drukāšanu).Mēs atveram LibreOffice Calc programmu un ievietojam visus elastīgos datus, kas tiks izmantoti nākamajā sērijas drukāšanā, rūpējoties par to pasūtīšanu tabulā.
Saglabājiet izklājlapu un atveriet programmu LibreOffice Writer, sāciet rakstīt vai izveidojiet fiksēto modeli, kas tiks izmantots pasta apvienošanai, pēc tam atveriet izvēlni Rīki un noklikšķiniet uz vienuma Drukāt sērijās .
Šajā ekrānā mēs varam izvēlēties, vai sākt ar jau atvērtu dokumentu, vai arī augšupielādēt citu dokumentu vai modeli, kas lejupielādēts no interneta ; Kad esat izdarījis savu izvēli, mēs nospiežam pogu Tālāk, mēs izvēlamies, vai izveidot vēstuli vai e-pasta ziņojumu, un vēlreiz nospiediet uz Tālāk, lai nonāktu vissvarīgākajā ekrānā, kur mēs varam ievietot adrešu bloku.
Tagad noklikšķiniet uz Atlasīt adrešu sarakstu un jaunajā logā noklikšķiniet uz Pievienot, lai varētu pievienot izklājlapu, kas iepriekš izveidota ar Calc (īpaši šarnīra tabulu, kas izveidota, lai sakārtotu datus).
Kad elastīgie dati ir ielādēti, nospiediet uz Cits, lai izvēlētos datu formātu, pēc tam atlasiet Apvienot laukus, lai varētu izvēlēties, kurus datus izmantot izvēlētajā formātā.
Tagad mēs nospiežam OK, mēs pārbaudām, vai visiem ģenerētajiem dokumentiem ir augšupielādētie dati, pēc tam vēlreiz nospiežam Next, mēs izvēlamies vispiemērotāko apsveikuma formu, vēlreiz nospiežam Next un koriģējam dokumentā esošo datu izkārtojumu, lai mēs varētu priekšskatīt gala rezultātu.
Mēs atgriezīsimies pie Writer dokumenta, šoreiz sadalītam tik daudzos dokumentos, cik daudz ir izdruku, lai izveidotu (augšpusē redzēsim jaunu rīkjoslu). Lai sāktu drukāšanu, vienkārši nospiediet ikonu Drukāt saliktos dokumentus .
Secinājumi
Pasta apvienošana var būt ļoti noderīga birojā, kad mums ir jānosūta viens dokuments vairākiem cilvēkiem, un patiesībā mums katram jāmaina tikai sveiciena ziņojums, galvene un pēdējie sveicieni. Tas var būt ļoti noderīgs arī mājās, veidojot kāzu ielūgumus, īpašus ielūgumus vai personalizētas biļetes katram viesim: rīkojoties pēc mūsu ilustrētajām darbībām, mēs varēsim izdrukāt sapludināšanu, izmantojot gan Word, gan Excel (pieejams kā maksas programmas) un LibreOffice (pieejams free).Mēs nezinām, kā izveidot etiķetes Word.> Kā izveidot etiķetes ar Word.
Ja tā vietā mums ir jāizveido rēķins, izmantojot Excel, mēs aicinām jūs izlasīt mūsu rakstu Kā izveidot rēķinu, izmantojot Excel, no nulles, vienkāršu un personalizētu .
Kā galīgais lasījums mēs iesakām jums apskatīt sadaļu Kā izdrukāt vizītkartes ar Word vai LibreOffice, tas tiešām noder, ja mums ir vajadzīgas vairākas vizītkartes ar fiksētiem datiem.
