PDF faili ir vispopulārākais dokumentu formāts birojos, valsts pārvaldē un mājās, ņemot vērā to raksturīgās īpašības (dokuments vienmēr ir vienāds visiem, grūti modificējams un konfigurējams, lai to parakstītu vai aizpildītu tikai vajadzīgajos laukos). Ja mēs esam iesācēji ar datoru un viedtālruni un mums liekas, ka mums ir jānosūta PDF fails, mēs varam saskarties ar nelielām grūtībām, pareizi ievietojot pielikumu vai nosūtot īpaši lielus PDF failus (vai lielu PDF failu sēriju). Tā kā neviens nav dzimis, mēs nolēmām vienkāršā ceļvedī parādīt visas darbības, kas jānosūta, lai nosūtītu PDF pa e-pastu, kā nosūtīt lielākus PDF failus caur mākoni vai kā nosūtīt lielus PDF failus, izmantojot ārējus pakalpojumus (ievietojams pamattekstā e-pasts). Ceļveža beigās mēs pa e-pastu varēsim nosūtīt jebkura veida PDF dokumentus.
Kā nosūtīt PDF pa e-pastu (vienkāršs pielikums)
Vienkāršākā un lineārākā metode, kā nosūtīt PDF pa e-pastu, ir izveidot savienojumu ar savu e-pasta kontu (piemēram, Gmail, Outlook, Yahoo Mail un tamlīdzīgus), piesakieties ar saviem akreditācijas datiem, pēc tam noklikšķiniet uz Jauns ziņojums vai uz pogas Rakstiet, lai sāktu ekrānu, kas veltīts jaunas e-pasta ziņas nosūtīšanai.
Tagad identificējiet pielikumu ikonu (saspraudes formā) vai noklikšķiniet uz Pievienot, atlasiet nosūtāmo PDF failu (starp datora failiem), ievietojiet e-pastā sūtītāju, tēmu un ziņojumu, pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt, lai nosūtītu PDF.
Diemžēl šī metode, kaut arī visvienkāršākā, var nebūt derīga lielākiem PDF failiem (bieži ierobežojums ir 10 MB, taču arvien biežāk problēma ir saistīta ar pretspam un antivīrusu sistēmu, kas bloķē pielikumus bud pārāk liels un "aizdomīgs"): mūsu adresāts, iespējams, nesaņem failus vai saņem tikai tukšu e-pastu bez pielikuma (tā sniedzēja vainas dēļ). Šādos gadījumos labāk ir izmantot vienu no metodēm, kas ieteiktas divās nodaļās zemāk, lai varētu nosūtīt jebkuru PDF failu pa e-pastu.
Kā nosūtīt lielus PDF failus, izmantojot Google disku
Ja mēs vēlamies nosūtīt lielu PDF failu, izmantojot Gmail, vispirms to augšupielādējam savā Google diska mākonī. Mēs atveram vietni, piesakāmies tajā pašā Google kontā, kuru izmantojām Gmail, pēc tam noklikšķiniet uz Jauns -> Failu augšupielāde .Mēs izvēlamies savu PDF failu un pēc tam gaidām augšupielādi mūsu mākoņa vietā; beigās atkal atveram Gmail, mēs atkal noklikšķiniet uz Rakstīt, pēc tam atlasām pogu Google diska formā, kas atrodas apakšā.
Tiks atvērts jauns logs, kurā mēs varam izvēlēties, kuru failu ievietot e-pastā; atlasiet lielo PDF un zemāk noklikšķiniet uz Ievietot . Fails tiks pievienots e-pastam kā koplietojama saite, t.i., tas atradīsies e-pasta ziņojuma pamattekstā kā noklikšķināma saite; saņēmējam būs jāatver tikai e-pasts, jānoklikšķina uz saites vai pogas, kas parādīsies e-pasta ziņojuma pamattekstā, lai viņš varētu skatīt (citā logā) PDF saturu, kā arī iespēju to saglabāt mapē Brauciet vai lejupielādējiet to datorā.
Kā nosūtīt lielus PDF failus, izmantojot OneDrive
Ja tā vietā mēs esam nolēmuši nosūtīt lielu PDF failu, izmantojot Outlook, mēs to varam augšupielādēt OneDrive - mākoņa pakalpojumā, ko piedāvā Microsoft. Mēs atveram vietni, kas norādīta pirms neilga laika, mēs piesakāmies ar Microsoft akreditācijas datiem, ko izmanto e-pastam vai Office, pēc tam augšupielādējam failu, noklikšķinot uz augšupielādēt augšupielādēt -> File .Pēc tam atlasiet lielo PDF failu, pagaidiet augšupielādes beigas un pēc tam dodieties uz Outlook Web lapu; no šejienes mēs atlasām vienumu Jauns ziņojums, mēs noklikšķiniet uz Pievienot, pēc tam atlasām vienumu Meklēt mākonis ceļos .
Jaunajā logā noteikti atlasiet smago PDF failu, kas jāiekļauj e-pastā, un noklikšķiniet uz Kopīgot kā saiti uz OneDrive . Fails tagad tiks pievienots kā koplietojama saite ziņojuma pamattekstā, neatkarīgi no faila lieluma gatavs saņēmējam to skatīt vai lejupielādēt.
Kā nosūtīt lielus PDF failus ar ārējām vietnēm
Ja fails vai mape, kas pilna ar PDF, ir patiešām pārāk liels, lai to nosūtītu ar kopīgošanu caur mākoni, mēs varam izmantot arī tādu vietņu piedāvātos pakalpojumus kā Filemail un WeTransfer, lai droši pārsūtītu lielus failus.
Izmantojot abas mūsu ieteiktās vietnes, mēs bez reģistrācijas un ar ierobežojumu 2 GB varam nosūtīt jebkuru lielu PDF failu jebkuram kolēģim, draugam vai radiniekam, kurš tādējādi varēs piekļūt mūsu dokumentam vai dokumentu mapei bez nepieciešamības laiks saprast, vai failu var nosūtīt, izmantojot vienkāršu pielikumu vai caur mākoni.
Šajā sakarā mēs aicinām jūs izlasīt mūsu rokasgrāmatu par visu izmēru failu pārsūtīšanu un nosūtīšanu caur internetu, kurā mēs izskaidrojam, kā izmantot šos pakalpojumus, un divu pakalpojumu alternatīvas, par kurām mēs jums jau esam ziņojuši.
Secinājumi
Kā mēs redzējām, pat vienkārša PDF faila nosūtīšana kā e-pasta pielikumu (viena no pirmajām lietām, ko jūs iemācāties darīt, kad mēs sūtām e-pastu caur datoru) var slēpt jaunumus un pārsteigumus, kas jāapgūst: mēs esam redzējuši, kā jūs varat nosūtīt PDF (bet arī jebkuru cits faila tips), izmantojot mākoņu integrācijas priekšrocības pakalpojumos Gmail un Outlook, kurās attiecīgi tiek izmantoti Google disks un OneDrive, lai varētu saglabāt un nosūtīt lielākos failus. Papildus mākoņa metodei mēs pieminējām vietnes, kur sūtīt lielus failus, kas ir lieliski piemēroti ļoti smagu PDF vai PDF mapju nosūtīšanai, nebaidoties, ka saņēmēja e-pasta pakalpojumu sniedzējs tos bloķēs.Vēl viens veids, kā sūtīt lielus failus, ir izmantot P2P tīklus, kā aprakstīts mūsu rokasgrāmatā par to, kā bez ierobežojumiem ar tiešu P2P sūtīšanu sūtīt lielus failus caur internetu . Ja, no otras puses, mēs vēlējāmies lejupielādēt pielikumus, kas saņemti, izmantojot e-pasta klientus, mēs iesakām izlasīt mūsu rokasgrāmatu par to, kā lejupielādēt e-pasta ziņojumus no Outlook, Gmail, Thunderbird un citiem .
