Kā vienlaikus rakstīt koplietotu dokumentu

Cik reizes mums ir bijis jāsagatavo svarīgs dokuments, kurā tiek ziņots par kolēģu vai ieinteresēto pušu apsvērumiem un papildinājumiem, rūpējoties visu apvienot vienā dokumentā, kā tas nepieciešams gala darbam
Tā vietā, lai tērētu laiku katra paša dokumenta ģenerēšanai un pēc tam turpinātu sarežģīto apvienošanas darbību, mēs varam izmantot vienu no daudzajām rakstīšanas programmām, kas ļauj rakstīt vienlaikus tiešsaistē, lai nekavējoties ģenerētu “vairāku roku” rakstisku dokumentu pat šajā gadījumā kurā rakstnieki atrodas ļoti tālu, jo pietiek ar vienkāršu interneta savienojumu.
Kopīgi redzēsim labākos rīkus, kā koplietot dokumentu un vienlaikus rakstīt bez maksas.
Tādējādi mēs ievērojami palielināsim savu produktivitāti gan darbā, gan studentu vidē (skolā vai universitātē).
LASĪT ARĪ -> Lietotnes un rīki grupu darbam, tērzēšanai, saziņai un projektu apmaiņai
1) Google dokumenti
Viena no visefektīvākajām programmām, kuras izmanto sadarbības rakstīšanai, pat nav jāinstalē personālajā datorā, strādājot perfekti tiešsaistē; mēs runājam par Google dokumentiem, kuru mājām var nokļūt šeit -> Google dokumenti .

Kad vietne ir atvērta, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Doties uz Google dokumentiem un ievadiet pieteikšanās akreditācijas datus jebkuram Google kontam.
Mēs varam izmantot gan kontu, ko izmantojam Gmail, gan kontu, kuru izmantojam Android ierīcēs, svarīgi ir tas, ka izmantotais konts jau ir zināms mūsu nākamajiem sadarbības partneriem (kuri saņems, kā vēlāk redzēsim ielūgumu piedalīties viņu e-pasts, labāk, lai tas būtu atpazīstams).
Ja mums vēl nav Google konta, mēs varam to izveidot, izmantojot saiti šeit -> Izveidot Google kontu .
Ievadiet jūsu akreditācijas datus, mēs piekļūsim sava veida informācijas panelim ar visiem iepriekš jau izveidotajiem dokumentiem, pieejamo veidņu sērijām un dokumentiem, kas saglabāti Google diskā (dokumentiem piedāvātā vieta); Lai izveidotu jaunu dokumentu, noklikšķiniet uz Iztukšot .

Mums priekšā būs īsts Word stila teksta redaktors ar automātiskiem saglabājumiem mākonī un visiem rīkiem jebkura dokumenta rakstīšanai.
Pirms sākt rakstīt, konfigurēsim kopīgu piekļuvi dokumentam, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz Kopīgot .
Ja mēs to vēl neesam izdarījuši, mums tiks lūgts nosaukt dokumentu; Kad tas ir izdarīts, parādīsies mazs logs ar teksta lauku.

Šajā laukā mēs varam ievadīt to lietotāju e-pasta adreses, kuriem mēs vēlamies piekļūt dokumentam, vai vienkārši ievadiet vārdu starp tiem, kas saglabāti Gmail vai Android kontaktu direktorijā (tie parādīsies nekavējoties).
Alternatīvi, mēs varam iegūt koplietojamu saiti tērzēšanā, loga augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz saites Saņemt koplietošanu .
Papildināšanas laikā ir svarīgi pielāgot dokumenta atļaujas, noklikšķinot blakus zīmuļa ikonas teksta laukam: lai lietotāji varētu sadarboties, mums ir jāsniedz modifikācijas atļaujas.

Lai iegūtu precīzāku piekļuves un lietu kontroli, ko līdzstrādnieki var izdarīt, noklikšķiniet uz tālāk esošās opcijas Papildu, lai arī varētu kontrolēt izmaiņas, kas saistītas ar piekļuvi, jaunu cilvēku pievienošanu bez jūsu piekrišanas un lejupielādes deaktivizēšanu, drukāšanas opcijas. un kopija tiem, kam nav atļaujas.
Pēc pievienošanas vismaz viens līdzstrādnieks parādīsies ar kursoru ar atšķirīgu krāsu, atsaucoties uz lietotāju, kurš tikko ir ievadījis dokumentu: viņš var rakstīt un integrēt rakstīšanā reāllaikā, lai būtu patiess koplietots un sadarbības dokuments.
Papildus sadarbībai ar dokumentu mums būs pieejama arī neliela tērzēšana, lai mēs varētu labāk plānot rakstīšanu vairākās rokās un kopā komentēt papildinājumus un uzlabojumus.
2) Microsoft Word Online
Vēl viens rīks, kuru varat izmantot, lai koplietotu dokumentu un rakstītu vienlaikus ar citiem lietotājiem, ir Word Online, kuru bez maksas var izmantot ikviens, kuram ir pieejams Microsoft vai Outlook konts.
Lapa, kurā var piekļūt Word Online, ir pieejama šeit -> Word Online .
Mums tiks prasīts pieteikšanās akreditācijas dati Microsoft vai Outlook kontam; ievietojiet mūsu konta akreditācijas datus vai, ja tāda vēl nav, reģistrējieties jaunam kontam, izmantojot saiti šeit -> Izveidot Microsoft kontu .
Kad būsim ieguvuši piekļuvi mūsu kontam, mums būs pieejams informācijas panelis ar visiem jau izveidotajiem tiešsaistes dokumentiem, vietnes piedāvātajiem modeļiem un tiem, kas, iespējams, atrodas OneDrive mākonī.
Lai izveidotu jaunu Word dokumentu, mēs noklikšķiniet uz Jauns tukšs dokuments .

Tas atvērs jaunu logu, kas ir ļoti līdzīgs Word programmai, kuru mēs varam instalēt datorā, taču tas darbojas pilnīgi tiešsaistē (mēs to varam izmantot ar jebkuru operētājsistēmu).
Kad esat iepazinies ar šī Word Online intuitīvo saskarni, noklikšķiniet uz vienuma Kopīgot augšējā labajā stūrī.
Centrā tiks atvērts jauns logs, kurā varat iestatīt sadarbību.

Vienkārši laukā Kam ievadiet līdzstrādnieku e-pasta adreses un konfigurējiet piekļuves, izmantojot opciju Recipients, kam atļauts modificēt .
Mēs varam izvēlēties, vai viņi var rediģēt dokumentu vai vienkārši to apskatīt, un papildus varam izvēlēties, vai izmaiņas jāveic tikai līdzstrādniekiem ar Microsoft kontiem vai nē (ļoti laba lieta, ja mēs nezinām, vai viņi ir abonējuši šo pakalpojumu).
Kā alternatīvu mēs vienmēr varam nosūtīt koplietošanas saiti, noklikšķinot uz saites URL vienuma, kas ļauj jums ģenerēt labu saiti, ko koplietot tērzēšanā.
Kad visi līdzstrādnieki būs pievienoti, mums būs pieejams koplietojamais dokuments, izmaiņas tiks parādītas (reālā laikā tikai tad, ja mums ir arī Office 365 abonements) un mums būs arī neliela tērzēšana, kurā varēsim diskutēt par jaunajiem punktiem un papildinājumiem.
LASĪT ARĪ: Vietnes, kurās sadarboties tiešsaistē un rakstīt kopā

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here