Kā izdrukāt elektronisko rēķinu PDF formātā

Elektroniskie rēķini, kas kādu laiku kļuvuši obligāti, nekavējoties kļuva par “saistošu un priecīgu” visiem PVN un uzņēmumu īpašniekiem, jo ​​tas kļuva par vienīgo veidu, kā nosūtīt un saņemt rēķinus par materiāliem, pakalpojumiem un visu veidu darbi. Diemžēl elektroniskā rēķina formāts nav ļoti savietojams ar datorā jau esošajām programmām, tāpēc mēs varam saskarties ar dažām grūtībām, izdrukājot saturu vai nosūtot to kādam kolēģim vai grāmatvedim.
Ja mēs kādreiz visus rēķinus katalogizējām PDF formātā, mēs atradām pareizo ceļvedi: šeit mēs parādīsim, kā izdrukāt elektronisko rēķinu PDF formātā, lai mēs varētu to nosūtīt ikvienam un vēlāk izdrukāt uz reāla printera. Tādā veidā mēs ļoti ērti varēsim pārvaldīt elektroniskos rēķinu failus (parasti XML vai P7M), ietaupot daudz laika finanšu prakses pārvaldībā.
LASĪT ARĪ: Kā atvērt XML vai XML.P7M failus (elektroniskais rēķins)

Kā izdrukāt elektronisko rēķinu PDF formātā

Zemāk mēs atradīsim visas visefektīvākās, vienkāršākās un, galvenais, bezmaksas metodes, ar kuru palīdzību var izdrukāt elektronisko rēķinu PDF formātā, lai jūs to varētu ērtāk pārvaldīt. Vairumā gadījumu pietiek ar operētājsistēmā integrētu rīku izmantošanu, savukārt citos gadījumos mēs joprojām varam izmantot programmas vai lietotnes, kas var parādīt elektroniskos rēķinus un izdrukāt tos PDF formātā.

Izmantojiet Windows 10 virtuālo printeri

Ja mums ir personālais dators ar operētājsistēmu Windows 10, mēs varam izdrukāt elektronisko rēķinu (pēc tā atvēršanas ar pārlūku vai ar speciālu pārvaldības programmu), atverot izmantotās programmas drukāšanas funkcijas (parasti vienkārši nospiediet CTRL + P) un starp tām atlasiet pieejamos printerus, Microsoft drukāt uz PDF .

Nospiežot pogu Drukāt, tiks sākts PDF drukāšanas process, mums būs jāizvēlas tikai jaunajam failam piešķiramais nosaukums un mape, kurā to saglabāt. Šī noteikti ir ātrākā un praktiskākā metode, kā iegūt PDF failus, sākot no elektroniskiem rēķiniem, un mēs iesakām to izmantot pēc iespējas vairāk.
Ja mēs meklējam citus virtuālos PDF printerus ar vairāk iestatījumiem, mēs iesakām izlasīt mūsu ceļvedi Labākie virtuālie printeri, lai bez dokumentiem un Web lapām izveidotu pdf formātu Windows operētājsistēmai .

Elektroniska rēķinu pārvaldības un drukāšanas programma

Ja mēs nevēlamies izmantot Windows iekļauto printeri, mēs varam pārvaldīt elektroniskos rēķinus, izmantojot bezmaksas programmu InChiaro.

Izmantojot šo programmu, mēs varēsim visus elektroniskos rēķinus XML formātā apskatīt vienkāršā un ātrā veidā, izmantojot iespēju konvertēt rēķinus PDF vai citos formātos, izmantojot augšpusē esošo pogu Drukāt. Šī programma ir lieliski piemērota tiem, kas meklē bezmaksas risinājumu, lai varētu apskatīt visus elektroniskos rēķinus un vienlaikus tos izdrukāt viegli pārvaldāmā formātā, piemēram, PDF.
Ja mēs meklējam citas programmas, lai izveidotu un pārvaldītu mūsu uzņēmuma elektroniskos rēķinus, ieteicams izlasīt mūsu ceļvedi par bezmaksas un pilnīgām elektronisko rēķinu programmām .

Drukājiet elektronisko rēķinu PDF formātā tiešsaistē

Ja mēs izmantojam Mac vai mūsu rokās ir uzņēmuma personālais dators, elektronisko rēķinu var izdrukāt PDF formātā, izmantojot bezmaksas pakalpojumu, ko piedāvā MKT.

Kad vietne ir atvērta, noklikšķiniet uz pogas Izvēlēties failu vai tieši ievelciet elektronisko rēķinu vietnē, pēc tam izvēlieties PDF formātu (elektroniskajiem rēķiniem mēs iesakām Compact ), nokārtojiet CAPTCHA pārbaudi un, visbeidzot, noklikšķiniet uz vietnē Konvertēt par brīvu . Pēc dažām sekundēm mūsu elektroniskais rēķins tiks pārveidots precīzā un sakārtotā PDF formātā, mums būs tikai jānoklikšķina uz Drukāt PDF, lai dokumentu nekavējoties iegūtu mūsu datorā.
Ja mēs meklējam citus tiešsaistes rīkus elektronisko rēķinu pārvaldīšanai, iesakām veltīt laiku savam laikam un turpināt lasīt mūsu rokasgrāmatu par rēķinu izveidi un rēķinu pārvaldīšanu, izmantojot bezmaksas rīkus .

Kā no viedtālruņa izdrukāt elektronisku rēķinu PDF formātā

Ja mēs vēlamies izmantot savu viedtālruni, lai apskatītu elektroniskos rēķinus, mēs iesakām instalēt bezmaksas lietotni FatturAE, kuru tieši nodrošina ieņēmumu aģentūra un kas bez maksas ir pieejama operētājsistēmām Android un iOS.

Izmantojot šo lietotni, mēs varēsim ērti apskatīt jebkuru rēķinu un izdrukāt PDF formātā, izmantojot funkcijas, kas integrētas visos mūsdienu viedtālruņos, kas piedāvā PDF drukāšanu tieši no noklusējuma drukas izvēlnes; kā alternatīvu mēs vienmēr varam izmantot PDF skenera lietotnes, piemēram, tās, kuras ir ieteiktas mūsu PDF dokumentā skenera lietotņu ceļvedī Android un iPhone .
Vienīgā alternatīvā lietotne, kuru piedāvā ieņēmumu aģentūra, ir elektroniskais rēķinu lasītājs, kas ir pieejama tikai operētājsistēmai Android.

Izmantojot šo lietotni, atverot elektronisko rēķinu, mēs varam izvēlēties, vai to skatīt tieši PDF formātā, lai mēs varētu to saglabāt kā atsevišķu dokumentu un koplietot to tieši no lietotnes, pat neizmantojot citu reklāmguvumu lietotni.
Pašlaik es uzskatu par labāko lietotni, lai pārvaldītu elektroniskos rēķinus Android ierīcēs, žēl, ka tā nav pieejama arī iPhone.

Secinājumi

Neatkarīgi no tā, cik elektronisko rēķinu pārvaldāt katru mēnesi, šajā ceļvedī mēs jums parādījām visas metodes, kuras mēs varam izmantot, lai uzņēmuma grāmatvedības pārvaldību padarītu patiešām pieejamu ikvienam, izmantojot programmas, vietnes un bezmaksas lietotnes, kuras var izdrukājiet elektronisku rēķinu PDF formātā (daudz ērtāks formāts pārvaldīšanai un kopīgošanai).
Vienmēr paliekot pie rēķinu tēmas, mēs norādām uz mūsu pašnodarbinātajiem un maziem uzņēmumiem bezmaksas rēķinu un grāmatvedības programmu ceļvežiem un “ Kā izveidot rēķinu ar Excel no nulles, vienkāršu un personalizētu”, kas nodrošinās citus derīgus rīkus, lai labāk pārvaldītu rēķini par mūsu uzņēmumu vai mūsu profesionālo darbību.

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here