Microsoft Teams ir tērzēšanas un video tērzēšanas platforma, kas paredzēta, lai vienkāršotu grupu darbu, sazinātos ar tiem, kuri strādā dažādos birojos lielos un mazos uzņēmumos, kas ļauj izveidot attālinātu darba organizāciju, izmantojot tādus rīkus kā tērzēšana un dokumentu apmaiņa . Atrodoties no Microsoft Teams, tas lieliski integrējas ar citiem Office komplekta produktiem, ar Outlook, kā arī ar mākoņa rīkiem, piemēram, Onedrive, SharePoint, Skype un OneNote.
Bezmaksas piekļuvi Microsoft komandām var veikt, izmantojot Microsoft kontu (nevis ar Office 365 kontu), un tas ļauj neierobežoti izmantot platformu ar līdz 300 kontaktiem tērzēšanā, audio un video zvaniem, lai būtu vieta tiešsaistē ar citiem organizācijas biedriem tiek dalīti 10 GB, kā arī 2 GB vietas katram pievienotajam kontam. Microsoft komandas arī integrējas ar visām Office Online lietotnēm, ieskaitot Word, Excel, PowerPoint un OneNote, kā arī ar citām biznesa lietotnēm, kas nav Microsoft.
Ņemiet vērā, ka Microsoft Teams bezmaksas versija ir pieejama tikai tiem, kuriem nav maksas Office 365 komerciālā abonementa. Office 365 abonenti, kuri mēģina pievienoties komandai, tiek novirzīti uz Office kontu.
Ir iespējams sākt arī ar Microsoft komandām, sākot ar šo lapu, kur jūs varat arī salīdzināt bezmaksas plānu ar apmaksātu plānu un kur var piekļūt jau esošai organizācijai.
Pēc pieteikšanās varat lejupielādēt operētājsistēmas Windows lietotni vai nekavējoties sākt Microsoft Teams tiešsaistes versiju, kas tiek atvērta tieši tīmekļa pārlūkprogrammā. Microsoft Teams ir arī lietotnes Android un iPhone .
Web komanda Teams ir piemērota lielākajai daļai pamata funkcionalitātes, taču, lai pilnībā izmantotu pakalpojumu, jums jāinstalē darbvirsmas lietotne. Gan Windows 7+ (kurā ietilpst Windows 10), gan Mac versijas ļauj izmantot tādas funkcijas kā virtuālās sapulces, ekrāna koplietošana un tāfele.
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat tīmekļa lietotni vai ar instalētu programmu (kur jums būs jāpiesakās vēlreiz ar savu Microsoft kontu), varat turpināt reģistrēt jaunu organizāciju, kurai tiek piešķirts nosaukums.
Organizācijai var pievienot cilvēku grupas (komandas), aicinot viņus piedalīties, ievadot viņu e-pasta adreses. Šīm e-pasta adresēm nav jābūt Microsoft e-pasta adresēm, taču viesi joprojām tiks aicināti izveidot Microsoft kontu. Uzaicinātās personas ielūgumu saņems pa e-pastu un var pievienoties izveidotajai komandai, noklikšķinot uz pievienotās saites. Microsoft komandās uzaicinātie cilvēki varēs izvēlēties redzamo vārdu un pievienot fotoattēlu. Šajā brīdī jūs varat sākt izmantot visas funkcijas, kas iekļautas Komandu bezmaksas versijā.
Tērzēšana
Pirmā funkcija, kas tiks izmantota jaunā organizācijā, kas izveidota ar Microsoft Teams, noteikti ir organizācijas tērzēšana, sadaļā Komandas . Jūs varat mijiedarboties ar visiem jūsu organizācijas biedriem un nosūtīt ziņojumu atsevišķiem biedriem, izmantojot simbolu @, kam seko vārds. Jūs varat rakstīt formatētus tekstus, kā arī pievienot attēlus, emocijzīmes un jebko citu. Pēc tam ikviens komandas loceklis var atbildēt uz jūsu ziņojumu un sākt sarunu.
Privāta tērzēšana
Tā vietā, lai sarunātos ar visu komandu, varat sākt privātu tērzēšanu ar vienu personu vai ar grupu. Lai to izdarītu, kreisajā rīkjoslā varat nospiest sadaļu Tērzēšana . Sākot jaunu tērzēšanu, ekrāna augšpusē laukā Kam ierakstiet tās personas vai personu vārdu, ar kuru vēlaties sarunāties. Tērzēšana tiek saglabāta ekrāna kreisajā pusē, lai ātri piekļūtu.
Failu koplietošana
Failus var koplietot ar visiem komandas dalībniekiem, noklikšķinot uz saspraudes ikonas un atlasot failu no Microsoft Teams vietnes, OneDrive vai datora. Ja koplietojat Microsoft Office failu (Word dokuments, Excel izklājlapa, PowerPoint prezentācija vai OneNote piezīmju grāmatiņa), visi komandas dalībnieki to var apskatīt Komandu saskarnē un pat rediģēt.
Tiešraides virtuālā sanāksme
Komandām ir integrēts rīks grupu audio un video konferencēm . Lai izmantotu šo funkciju, jums jāizmanto pārlūki Google Chrome, Microsoft Edge vai jāpalaiž lietotne Windows Teams. Lapā Komandas nospiediet pogu Tūlītēja sapulce, kas atrodas zemāk par rakstīšanas lauku. Pirmoreiz jums tiek lūgts atļaut Microsoft Teams izmantot mikrofonu un videokameru. Pirms sākat sapulci, varat rediģēt dažas detaļas, piemēram, sapulces tēmu. Sanāksme var būt gan video konference, gan tikai audio.
Sapulces logā varat nospiest uzaicināmo personu vārdus. Virtuālās sapulces ekrānā ir pieejamas iespējas video un audio straumēšanas kontrolei, apraidei uz citu ekrānu, citu iestatījumu maiņai un zvana pārtraukšanai.
Citas integrējamās lietojumprogrammas
Nospiežot pogu Lietotne apakšējā kreisajā stūrī, jūs varat pievienot citas lietotnes un pakalpojumus, lai paplašinātu komandas funkcionalitāti. Jau ir integrēti Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Actions un Maps. Pēc tam jūs varat pievienot tādas programmas kā Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS plūsmu no jebkuras vietnes un daudziem citiem. Lai piekļūtu lietotnei, dodieties uz sadaļu Komandas un nospiediet pogu ar trim punktiem apakšā, zem rakstīšanas joslas.
Visbeidzot, kamēr lietojumprogrammā ir videoklipi, kurus izmantot komandām, ir arī pilnīgs ceļvedis itāļu valodā, lai uzzinātu visu par to, kā izmantot Microsoft komandas.
LASĪT ARĪ: Lietotnes un rīki grupu darbam, tērzēšanai, saziņai un projektu apmaiņai
Bezmaksas piekļuvi Microsoft komandām var veikt, izmantojot Microsoft kontu (nevis ar Office 365 kontu), un tas ļauj neierobežoti izmantot platformu ar līdz 300 kontaktiem tērzēšanā, audio un video zvaniem, lai būtu vieta tiešsaistē ar citiem organizācijas biedriem tiek dalīti 10 GB, kā arī 2 GB vietas katram pievienotajam kontam. Microsoft komandas arī integrējas ar visām Office Online lietotnēm, ieskaitot Word, Excel, PowerPoint un OneNote, kā arī ar citām biznesa lietotnēm, kas nav Microsoft.
Ņemiet vērā, ka Microsoft Teams bezmaksas versija ir pieejama tikai tiem, kuriem nav maksas Office 365 komerciālā abonementa. Office 365 abonenti, kuri mēģina pievienoties komandai, tiek novirzīti uz Office kontu.
Kā izveidot organizāciju Microsoft komandās
Lai sāktu jaunu organizāciju Microsoft Teams, jums vienkārši jāatver vietne team.microsoft.com un jāpiesakās, izmantojot parasto Microsoft kontu, kas tiek izmantots arī Onedrive, Skype, Windows 10 vai Outlook.com. Ja jums nav Microsoft konta, varat to viegli izveidot, sekojot vednim.Ir iespējams sākt arī ar Microsoft komandām, sākot ar šo lapu, kur jūs varat arī salīdzināt bezmaksas plānu ar apmaksātu plānu un kur var piekļūt jau esošai organizācijai.
Pēc pieteikšanās varat lejupielādēt operētājsistēmas Windows lietotni vai nekavējoties sākt Microsoft Teams tiešsaistes versiju, kas tiek atvērta tieši tīmekļa pārlūkprogrammā. Microsoft Teams ir arī lietotnes Android un iPhone .
Web komanda Teams ir piemērota lielākajai daļai pamata funkcionalitātes, taču, lai pilnībā izmantotu pakalpojumu, jums jāinstalē darbvirsmas lietotne. Gan Windows 7+ (kurā ietilpst Windows 10), gan Mac versijas ļauj izmantot tādas funkcijas kā virtuālās sapulces, ekrāna koplietošana un tāfele.
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat tīmekļa lietotni vai ar instalētu programmu (kur jums būs jāpiesakās vēlreiz ar savu Microsoft kontu), varat turpināt reģistrēt jaunu organizāciju, kurai tiek piešķirts nosaukums.
Organizācijai var pievienot cilvēku grupas (komandas), aicinot viņus piedalīties, ievadot viņu e-pasta adreses. Šīm e-pasta adresēm nav jābūt Microsoft e-pasta adresēm, taču viesi joprojām tiks aicināti izveidot Microsoft kontu. Uzaicinātās personas ielūgumu saņems pa e-pastu un var pievienoties izveidotajai komandai, noklikšķinot uz pievienotās saites. Microsoft komandās uzaicinātie cilvēki varēs izvēlēties redzamo vārdu un pievienot fotoattēlu. Šajā brīdī jūs varat sākt izmantot visas funkcijas, kas iekļautas Komandu bezmaksas versijā.
Microsoft komandu funkcijas
Tērzēšana
Pirmā funkcija, kas tiks izmantota jaunā organizācijā, kas izveidota ar Microsoft Teams, noteikti ir organizācijas tērzēšana, sadaļā Komandas . Jūs varat mijiedarboties ar visiem jūsu organizācijas biedriem un nosūtīt ziņojumu atsevišķiem biedriem, izmantojot simbolu @, kam seko vārds. Jūs varat rakstīt formatētus tekstus, kā arī pievienot attēlus, emocijzīmes un jebko citu. Pēc tam ikviens komandas loceklis var atbildēt uz jūsu ziņojumu un sākt sarunu.
Privāta tērzēšana
Tā vietā, lai sarunātos ar visu komandu, varat sākt privātu tērzēšanu ar vienu personu vai ar grupu. Lai to izdarītu, kreisajā rīkjoslā varat nospiest sadaļu Tērzēšana . Sākot jaunu tērzēšanu, ekrāna augšpusē laukā Kam ierakstiet tās personas vai personu vārdu, ar kuru vēlaties sarunāties. Tērzēšana tiek saglabāta ekrāna kreisajā pusē, lai ātri piekļūtu.
Failu koplietošana
Failus var koplietot ar visiem komandas dalībniekiem, noklikšķinot uz saspraudes ikonas un atlasot failu no Microsoft Teams vietnes, OneDrive vai datora. Ja koplietojat Microsoft Office failu (Word dokuments, Excel izklājlapa, PowerPoint prezentācija vai OneNote piezīmju grāmatiņa), visi komandas dalībnieki to var apskatīt Komandu saskarnē un pat rediģēt.
Tiešraides virtuālā sanāksme
Komandām ir integrēts rīks grupu audio un video konferencēm . Lai izmantotu šo funkciju, jums jāizmanto pārlūki Google Chrome, Microsoft Edge vai jāpalaiž lietotne Windows Teams. Lapā Komandas nospiediet pogu Tūlītēja sapulce, kas atrodas zemāk par rakstīšanas lauku. Pirmoreiz jums tiek lūgts atļaut Microsoft Teams izmantot mikrofonu un videokameru. Pirms sākat sapulci, varat rediģēt dažas detaļas, piemēram, sapulces tēmu. Sanāksme var būt gan video konference, gan tikai audio.
Sapulces logā varat nospiest uzaicināmo personu vārdus. Virtuālās sapulces ekrānā ir pieejamas iespējas video un audio straumēšanas kontrolei, apraidei uz citu ekrānu, citu iestatījumu maiņai un zvana pārtraukšanai.
Citas integrējamās lietojumprogrammas
Nospiežot pogu Lietotne apakšējā kreisajā stūrī, jūs varat pievienot citas lietotnes un pakalpojumus, lai paplašinātu komandas funkcionalitāti. Jau ir integrēti Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Actions un Maps. Pēc tam jūs varat pievienot tādas programmas kā Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS plūsmu no jebkuras vietnes un daudziem citiem. Lai piekļūtu lietotnei, dodieties uz sadaļu Komandas un nospiediet pogu ar trim punktiem apakšā, zem rakstīšanas joslas.
Visbeidzot, kamēr lietojumprogrammā ir videoklipi, kurus izmantot komandām, ir arī pilnīgs ceļvedis itāļu valodā, lai uzzinātu visu par to, kā izmantot Microsoft komandas.
LASĪT ARĪ: Lietotnes un rīki grupu darbam, tērzēšanai, saziņai un projektu apmaiņai
