Nav nekas sliktāks, kā dažas dienas pēc kasetnes vai tonera nomaiņas atrast printeri bez tintes! Ja printeri izmanto arī citi cilvēki, ļoti iespējams, ka kāds to izmantoja, lai izdarītu lielu skaitu izdruku, jūs par to nepaziņojot, un tinte ātri izbeidzas. Lai saprastu, cik dokumentu ir izdrukāti bez mūsu piekrišanas, šajā rokasgrāmatā mēs jums parādīsim, kā skatīt Windows printera vēsturi, lai sekotu līdzi printera izmantošanai un varētu nekavējoties pārbaudīt, cik lapas un cik daudz tintes tika izmantotas mūsu prombūtnes laikā. Ceļvedim mēs parādīsim gan operētājsistēmā pieejamos rīkus, gan programmu, kas ļaus izsekot visiem izdrukātajiem dokumentiem. LASĪT ARĪ: atceliet bloķētu vai neapstiprinātu druku un notīriet rindu
Kā skatīt Windows printera vēsturi
Lai saglabātu informāciju par dokumentiem, kas nosūtīti uz printeri, mums būs jāpielāgo daži Windows iestatījumi. Ja mēs vēlamies rīkoties vēl vienkāršākā un praktiskākā veidā, mēs jums parādīsim arī to, kā izmantot trešo personu programmu, lai saglabātu visus izdrukātos dokumentus (ļoti noderīgi, ja printeris tiek koplietots tīklā vai nav tieši pieejams no izmantotā datora).Iespējot drukas vēsturi operētājsistēmā Windows
Lai iegūtu Windows drukāto failu vēsturi, mums būs jāaktivizē funkcija, kas ļauj saglabāt uz printeri nosūtītos failus lokāli. Tā kā mēs paturēsim katra dokumenta vai izdrukāta faila kopiju, iesakām bieži tīrīt norādīto mapi, lai neaizpildītu cietajā diskā vai SSD pieejamo vietu.Lai iespējotu Windows printerim nosūtīto failu saglabāšanu, kreisajā apakšējā stūrī atveriet izvēlni Sākt, meklējiet un atveriet vadības paneli, pēc tam dodieties uz ceļu Aparatūra un skaņa -> Ierīces un printeri . Mēs identificējam printeri, kas ir mūsu rīcībā vai kuru mēs plānojam izmantot turpmākām izdrukām, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā, atlasiet vienumu Printera rekvizīti un parādītajā jaunajā logā dodieties uz cilni Papildu, lai mēs varētu aktivizēt vienumu Saglabāt drukātos dokumentus .
Lai apstiprinātu izmaiņas, noklikšķiniet uz Lietot un visbeidzot - Labi . Turpmāk printera failu vēsture būs redzama tieši no priekšskatījuma loga (spolētāja vai drukas rinda).
Lai skatītu šo logu ar vēsturi, neizdrukājot lapu, vienkārši atveriet ceļu Vadības panelis -> Aparatūra un skaņa -> Ierīces un printeri, kā redzams iepriekš, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pārbaudāmā printera un visbeidzot noklikšķiniet uz Skatīt notiek iespiešana . Alternatīvi, atveriet izvēlni Sākt kreisajā apakšējā stūrī, meklējiet un atveriet programmu Drukas pārvaldība, dodieties uz Pielāgoti filtri -> Visi printeri un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pārbaudāmā printera, lai izvēlētos vienumu Atvērt drukas rindu .
Ja nevēlamies atvērt pārāk daudz logu, mēs varam arī pārbaudīt drukas vēsturi, atverot File Explorer vai My Computer un apmeklējot ceļu C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, kur visus printerim nosūtītos failus atradīsim neizlasāmā formātā ( SHD un SPL faili, kas parasti tiek sasaistīti pa pāriem katram dokumentam, kas nosūtīts printerim).
Neatkarīgi no izmantotās metodes, mēs varēsim uzzināt, cik dokumentu ir nosūtīti printerim, lai nekavējoties saprastu patērētās tintes daudzumu (īpaši ar visgarākajām izdrukām) un iegūtu arī nosūtīšanas datumu un laiku. Diemžēl ar šo metodi printerim nosūtītie norādījumi un iestatījumi tiks saglabāti, tāpēc mēs varēsim iegūt tikai drukāšanai nosūtītā faila nosaukumu un paplašinājumu: tāpēc mēs nevarēsim izmantot šo metodi, lai atgūtu dokumentu, kas izdrukāts pagātnē, kura mums vēl nav. oriģinālais fails.
Iespējot vēsturi, izmantojot PaperCut Print Logger
Ja mēs vēlamies izmantot trešo personu programmu, lai uzraudzītu visu ar datoru savienoto printeru procesus, mēs iesakām lejupielādēt bezmaksas programmu PaperCut Print Logger.
Kad tā būs instalēta mūsu datorā, tā nekavējoties sāks uzraudzīt visas veiktās izdrukas, lai mēs varētu iegūt vērtīgu informāciju par katru drukāšanas procesu, kas veikts bez mūsu piekrišanas.
Lai skatītu programmas ģenerēto drukas vēsturi, kreisajā apakšējā stūrī atveriet izvēlni Sākt, atrodiet mapi PaperCut Print Logger, izvērsiet to un beidzot noklikšķiniet uz Skatīt drukāšanas datus . Tiks atvērta vietējā tīmekļa lapa (darbojas pat bez interneta), priekšplānā norādot visus drukāšanas darbus, ko uzsācis izmantotais dators, ar sīku informāciju par drukāšanas datumu un laiku, lietotāju, kurš uzsācis drukāšanu, lappušu skaitu, eksemplāru skaits, izmantotais printeris un tā dokumenta nosaukums, no kura sākās drukāšana.
Secinājumi
Kā mēs redzējām šīs rokasgrāmatas iepriekšējās rindās, drukas vēstures skatīšana operētājsistēmā Windows ir diezgan vienkārša, taču mums būs jārīkojas iepriekš, lai iegūtu informāciju par nākamajiem drukas darbiem (mēs nevarēsim apskatīt izdrukātos dokumentus pirms aktivizēšanas vēsture Windows operētājsistēmā vai programmas PaperCut Print Logger instalēšana). Ja, no otras puses, mēs arī vēlamies atkārtoti izdrukāt jau izdrukātos dokumentus, mums būs jāatsaucas uz drukas vēsturi, kas iekļauta katrā printerī (parasti tas ir ierobežots ar noteiktu dokumentu skaitu un jāatiestata katru reizi, kad ierīce tiek izslēgta).Ja mēs vēlamies pārbaudīt tintes vai tonera līmeni uz mūsu printera, lūdzu, izlasiet mūsu rokasgrāmatu par to, kā pārbaudīt printera tintes līmeni .
Lai pievienotu jaunu, kas izdrukāts operētājsistēmā Windows, vienkārši izlasiet darbības, kas aprakstītas mūsu rakstā par Printera pievienošana operētājsistēmai Windows .
Mēs vēlamies ātri un ērti izdrukāt PDF failus. "> Labākie virtuālie printeri, lai bez dokumentācijas un Web lapām izveidotu PDF failus operētājsistēmai Windows.
