Gmail ir pasaulē visvairāk izmantotais e-pasta pakalpojums ar tā milzīgajām funkcijām un pielāgošanas iespējām, kuras tomēr ir tik plašas, ka tās ir grūti atrast. Konfigurējot Gmail, ir vismaz četras modificējamas iespējas, lai iesūtnes lasīšana būtu tūlītēja un produktīvāka, lai nepazaudētu saņemtos ienākošos ziņojumus un nonāktu pareizajā pastkastē.
un Gmail efektīvi un paaugstiniet produktivitāti.
LASĪT ARĪ: 20 Gmail viltības un slēptās iespējas Google pastam
1) Svarīgu un nelasītu ziņojumu organizēšana
Pirmkārt, mēs jau zinām visu par Gmail prioritāro pastu.
Gmail atzīmē saņemtos ziņojumus, kas tiek uzskatīti par svarīgiem, iesūtni sadalot cilnēs un kategorijās, piemēram, atjauninājumos, reklāmās un sociālajos saziņas līdzekļos, vairāk vai mazāk saprātīgā veidā.
Šo vizualizācijas stilu var mainīt arī ar, iespējams, efektīvāku, ja galvā ir nelasīti ziņojumi, tie, kas tūlīt tiek uzskatīti par prioritāriem, un pēc tam citu kategoriju ziņojumi.
Pēc tam dodieties uz sadaļu Iestatījumi, nospiežot reduktoru augšējā labajā stūrī, pārejiet uz sadaļu Iesūtne .
Pēc tam pirmajā nolaižamajā izvēlnē ar vairākām izvēlnēm atlasiet opciju Prioritārais pasts un pēc tam sadaliet sadaļas kā svarīgas un nelasītas, Īpašie un visu pārējo, atstājot pārējās sadaļas tukšas.
Visbeidzot lapas apakšā nospiediet pogu “ Saglabāt izmaiņas ”.
Dodieties uz iesūtni un redziet, kā izmaiņas tiek atspoguļotas ziņojumu sarakstā, kas sadalīts trīs sadaļās.
Tagad ir ērti arī ierobežot katras sadaļas ziņojumus līdz 10 ziņojumiem (nospiežot uz lejupvērstās bultiņas blakus skaitītājam labajā pusē) un iestatot vertikālo displeju (ja jums ir platāks nekā garš ekrāns), nospiežot lejupvērsto bultiņu, nospiežot pogu ar 4 rindiņām augšējā labajā stūrī.
LASĪT ARĪ: Rādīt tikai neizlasītos ziņojumus pakalpojumā Gmail ar ātro saiti
2) marķieri, kuriem ir svarīgi zināt, vai e-pasts ir personisks.
Gmail ir ļoti noderīgs, lai atšķirtu ienākošos ziņojumus, lai zināt, vai mums tiek nosūtīts ziņojums vai tas ir ziņojums, kas tiek nosūtīts uz daudzām adresēm, ieskaitot mūsējās.
Iestatījumos -> Iesūtne ir sadaļa, kas attiecas uz svarīguma marķieriem, kurus var aktivizēt vai ne.
Ņemiet vērā, ka svarīguma indikatorā blakus ziņojumiem, neatkarīgi no tā, vai tas ir dzeltens vai nav krāsains, tam var būt divi burti ">>", lai norādītu, ka pasts tiek nosūtīts tikai mums, un indikators ">", ja ziņojums ir nosūtīts adrešu saraksts.
3) Darbvirsmas paziņojumi par nelasītiem ziņojumiem
Jūs varat saņemt paziņojumus uz darbvirsmas katru reizi, kad saņemat jaunu ziņojumu pakalpojumā Gmail, kā tas notiktu, izmantojot datorā instalētu klientu.
Iestatījumos ritiniet uz leju, lai atrastu opciju darbvirsmas paziņojumi, un atlasiet, vai vēlaties saņemt paziņojumus tikai par svarīgiem ziņojumiem vai visām iesūtnei.
Turpmāk katra jauna ziņojuma labajā apakšējā stūrī tiks parādīts brīdinājums.
Piezīme. Ja izmantojat pārlūku Chrome, Gmail var instalēt arī paplašinājumu Checker Plus, lai vienmēr zinātu, cik nelasītu ziņojumu ir uz ikonas augšējā labajā stūrī.
3) Zvaigžņu izmantošana
Parasti, pievienojot zvaigznīti blakus ziņojumiem, lai tos atšķirtu no citiem, tiek izmantota dzeltenā zvaigzne.
Iestatījumos varat arī izvēlēties izmantot zvaigžņu komplektu ar dažādām krāsām vai simboliem, lai labāk atšķirtu ziņas.
Visefektīvākais profils ir četrzvaigžņu, nevis tas, kam ir visas zvaigznes, kuras kļūst nepraktiskas.
Lai izmantotu zvaigznes, nospiediet uz zvaigznītes zīmes blakus e-pastam. un noklikšķiniet vairākas reizes, lai izvēlētos piemērotu simbolu.
4) Automātiski likvidējiet nevēlamo pastu
Gmail ir lielisks antispama filtrs, lai filtrētu e-pastus, pamatojoties uz adreses, kas to sūta, un lai e-pastus, kas saņemti no adresātu sarakstiem, ievietotu paaugstināšanas vai atjaunināšanas kategorijā.
Tomēr jūs varat pārliecināties, ka ziņojums no noteiktas adreses tiek automātiski izdzēsts, izmantojot filtrus.
Pēc tam atlasiet e-pastu, kuru vairs nevēlaties saņemt, noklikšķiniet uz pogas “ Cits ” augšpusē un atlasiet “ Filtrēt ziņojumus, piemēram, šo ”.
Lodziņā noklikšķiniet uz " Izveidot filtru ar šo meklēšanu " un pēc tam atlasiet " izdzēst ".
Kā redzams citā rakstā, lai efektīvi izmantotu Gmail, ir svarīgi pasūtīt ienākošās vēstules ar filtriem un pseidonīmiem Gmail, lai pārvaldītu saņemtos e-pastus .
