Birojā vai darbā daudzas reizes mēs atrodamies ar diviem dokumentiem ar vienādu nosaukumu un ar vienādu izmēru, nespējot efektīvi atšķirt viens no otra. Pirms katastrofu rašanās un nepareiza dokumenta nosūtīšanas vai koplietošanas mēs varam izmantot kādu no tālāk aprakstītajām metodēm, lai salīdzinātu tekstus un dokumentus Word un PDF, lai redzētu atšķirības un tās apvienotu, lai nebūtu pārāk daudz viena un tā paša faila versiju un iegūtu gala dokumentu ar visām jau piemērotajām izmaiņām. Tāpēc šajā rokasgrāmatā mēs jums parādīsim, kā salīdzināt divus līdzīgus Word vai PDF dokumentus, izmantojot gan Microsoft Office un Adobe Reader pieejamos rīkus, gan programmas un vietnes, kas ļauj šo pārbaudi veikt pilnīgi automātiski, nemaksājot par eiro.
Kā salīdzināt Word dokumentus
Ja mums ir divi identiski Word faili un mēs absolūti vēlamies atklāt atšķirības tekstā, vienkārši atveriet pirmo dokumentu ar Word, pēc tam nospiediet augšup izvēlnē Review un visbeidzot nospiediet pogu Salīdzināt .
Nospiežot pogu Salīdzināt nolaižamajā izvēlnē, tiks atvērts jauns logs, kurā mums būs jāielādē otrs salīdzināmais dokuments. Lai salīdzinājums darbotos, abiem failiem jābūt ar tādu pašu vai līdzīgu vārdu, kas ir pietiekams, lai sāktu salīdzināšanu. Augšupielādes beigās parādīsies jauns logs, kas sadalīts 4 daļās, kurā mēs varēsim redzēt izmaiņas kreisajā daļā (kolonna Revisions), oriģinālo tekstu centrā un dažādas tā paša versijas labajā daļā. Pievienojot vai mainot labojumus, mēs varēsim visu apvienot vienā dokumentā, kas ir gatavs drukāšanai vai saglabāšanai jaunā vietā.
Ja, no otras puses, mēs vēlamies tieši integrēt labojumus mūsu oriģinālajā dokumentā, mēs uzstājam uz labojumiem, tad uz Salīdzināt un pēc tam uz Apvienot : mēs varēsim augšupielādēt oriģinālo dokumentu un mūsu līdzstrādnieku modificētos dokumentus, lai mēs visas izmaiņas varētu apvienot vienā dokumentā galīgs.
Nelielu dokumentu pārskatīšanai mēs varam izmantot arī funkciju Flīze, kas atrodas izvēlnē Skats .
Izmantojot pogas Jauns logs un Sadalīt, Word logu var sadalīt, lai ielādētu jaunu dokumentu, lai atbloķētu arī pogas Flīze, Nepārtraukta ritināšana un Atiestatīt loga pozīciju . Acīmredzot ar šīm funkcijām visu salīdzināšanu veiks manuāli, mums būs rūpīgi jāizlasa abi dokumenti, lai nekavējoties atrastu atšķirības.
Ja mums datorā nav instalēts Microsoft Word, mēs varam paļauties uz bezmaksas LibreOffice komplektu. Pēc lejupielādes datorā mēs atveram LibreOffice Writer programmu (bezmaksas Word), mēs atveram pirmo dokumentu, pēc tam nospiediet augšup uz izvēlni Rediģēt, pēc tam uz Labojumi un, visbeidzot, uz Salīdzināt dokumentu .
Tādā veidā mēs varēsim salīdzināt visus programmas atklātos labojumus un vajadzības gadījumā apvienot vai modificēt, lai mēs varētu ģenerēt galīgo dokumentu.
Kā salīdzināt PDF dokumentus
Ja mums jāsalīdzina divi identiski PDF dokumenti, Adobe Acrobat Reader nodrošina īpašu, bet apmaksātu rīku; ja nevēlamies tērēt naudu, mēs varam paļauties uz PDF24 rīku tiešsaistes lietojumprogrammu, kas ļauj augšupielādēt divus PDF failus un tos salīdzināt.
Viss, kas mums jādara, ir nospiest uz Izvēlēties failu sadaļā Pirmais fails, ielādēt oriģinālo PDF failu, otrajā sadaļā nospiediet Izvēlēties failu un ielādēt modificēto vai pārskatīto PDF. Vietne lasīs abas un parādīs atšķirības starp diviem failiem, lai mēs varētu izlemt, ko saglabāt un ko labot, ja nepieciešams. Darba beigās mēs varam izvēlēties, vai apvienot failus vai ģenerēt jaunu bezmaksas PDF failu ar visām mūsu apstiprinātajām izmaiņām, lai mēs varētu iegūt vienu PDF dokumentu, kas ir gatavs drukāšanai vai koplietošanai ar kolēģiem.
Papildus vietējiem failiem vietne ļauj arī augšupielādēt mākonī saglabātus dokumentus, īpaši failus, kas pieejami Dropbox vai Google diskā.
Kā alternatīvu mēs varam izmantot tīmekļa lietojumprogrammu, kuru nodrošina Daftable Online.
Arī šajā gadījumā mums ir jāielādē divi faili abās piedāvātajās kastēs, nospiežot atbilstošās pogas Izvēlēties failu, pēc tam apakšā nospiežot Salīdzināt . Vietne augšupielādēs mūsu PDF failus un sāks salīdzināšanu, nekavējoties parādot atšķirības un ļaujot mums modificēt vai apvienot tos, kurus mēs uzskatām par piemērotiem, lai pievienotu vai noņemtu mūsu rīcībā esošajam oriģinālajam dokumentam.
Vietne ir ļoti praktiska, tā atbalsta arī Word dokumentus (tāpēc mēs to varam izmantot kā bezmaksas alternatīvu Office), taču šobrīd tai ir ierobežojums: mēs nevaram ielādēt dokumentus, kas ir lielāki par 10 MB un kuriem ir vairāk nekā 300 lappuses, tāpēc labāk pielāgojiet attiecīgi ja mums ir tik lieli faili.
Secinājumi
Word un PDF failu salīdzināšana visumā ir ļoti vienkārša, neskatoties uz apmaksātiem rīkiem (Microsoft Office un Adobe Acrobat Reader paplašinājumu), mēs varam salīdzināt Word un PDF tekstus un dokumentus, lai redzētu atšķirības un apvienotu tos ar LibreOffice kā arī ar dažām tiešsaistes vietnēm, kas piedāvā derīgus rīkus, kas ir pieejami visiem un ir vienkārši lietojami pat lietotājiem, kuri vispār nav ļoti pazīstami ar personālo datoru un tehnoloģijām.Joprojām par salīdzinājumu tēmu mēs varam turpināt lasīt mūsu rokasgrāmatā par to, kā datorā atrast dublēt failus, kā atrast atšķirības starp attēliem .
Ja tā vietā mēs vēlējāmies salīdzināt divas acīmredzami līdzīgas Excel tabulas, mēs varam izlasīt mūsu visu rakstu par to, kā salīdzināt divas Excel tabulas .
Mēs nezinām, vai savam biznesam izmantot Office vai LibreOffice "> Labākas LibreOffice funkcijas, salīdzinot ar Microsoft Office.
