Lai gan Word un Excel programmas Office komplektos ir atšķirīgas, tās var integrēt dažādos veidos. Faktiski nekas neliedz ievietot tabulu Word failā vai nokopēt ar Word rakstītu tekstu Excel tabulā.
Šajā rakstā mēs redzam, kā pārveidot Excel failu Word failā vai ievietot dokumentā tabulu vai diagrammu.
Šo darbību nevar automātiski veikt ar Office programmām, bet tā vietā jāturpina , nokopējot dokumentā Excel tabulu vai izmantojot ārējos tiešsaistes faila formāta konvertēšanas rīkus.
Lai Excel failā ievietotu Word failu, rīkojieties šādi:
Atlasiet visas šūnas ar datiem (nospiežot taustiņus CTRL-A ) un nospiediet CTRL-C, lai izveidotu kopēšanu (vai izmantojiet opciju Kopēt izvēlnē Rediģēt ).
Papildus tam, ka datus var kopēt un ielīmēt no Excel lapas Word, varat arī nokopēt diagrammu no Excel lapas un ievietot to Word dokumentā.
Word dokumentā noklikšķiniet uz dokumenta vietas, kur jāievieto tabula, nospiediet augšpusē Paste .
Ja vēlaties vairāk iespēju importēt datus dažādos formātos, varat nospiest bultiņu taustiņu zem Ielīmēt un noklikšķināt uz Īpašās ielīmēšanas .
Otrajā gadījumā tiek izveidota saite, lai Word tabulā veiktās izmaiņas tiktu atkārtotas arī Excel failā un otrādi.
Pēc galda ielīmēšanas nospiediet pogu Ielīmēt opcijas, ko var redzēt tabulas apakšējā labajā stūrī.
Ja šī opcijas poga neparādās, tā jāiespējo Word opcijās, sadaļā Papildu iestatījumi> Izgriezt, kopēt un ielīmēt, aktivizējot opciju “ Rādīt pogas funkcijai Ielīmēt ”.
Tabulas opcijās varat izvēlēties, vai saglabāt formatējumu, kāds tam bija Excel, vai pielāgot to Word dokumenta formatēšanai.
Ievietojot Excel tabulu Word failā, ir arī iespējams izveidot saiti, lai izmaiņas tabulā, kas veikta Word, tiktu atkārtotas arī Excel failā un otrādi.
Opcijās Paste Special varat izvēlēties, vai ielīmēt kā tekstu vai kā saiti, kas ņem izmaiņas no Excel faila tabulas.
Diagrammas gadījumā, kas jāimportē Word, Ielīmēšanas opcijas ļauj jums izvēlēties, vai diagrammu ievietot kā attēlu, kā diagrammu, kas savienota ar Excel tabulu, vai kā iegultu diagrammu.
Gadījumā, ja vēlaties atrast automātiskāku risinājumu, kā pārveidot Excel XLS vai XLSX failu Word DOC vai DOCX failā, ir daži tiešsaistes rīki, kas arī spēj veikt apgrieztu darbību un Word dokumentu pārveidot Excel tabulā.
Vispopulārākā vietne šāda veida operāciju veikšanai ir vietne Zamzar.com, kas jau vairākas reizes tika pieminēta starp labākajām grāmatzīmju vietnēm.
Pēc tam varat ielādēt Excel failu un izvēlēties to konvertēt uz Word failu, izvēloties .doc formātu.
Pēc dažām minūtēm jūs varat saņemt jauno Word dokumentu pa e-pastu, kas izskatīsies līdzīgi sākotnējam Excel, saglabājot tabulu, teksta un attēlu formatējumu.
Lai gan Zamzar ir labākais, es izmēģināju arī citus tiešsaistes Excel uz Word failu pārveidotājus, ieskaitot Coolutils, viegli un nekavējoties, kur jūs varat augšupielādēt xls vai xlsx failu, lai to atgūtu ar doc vai docx formātu.
Galīgais fails tiek lejupielādēts saspiestā zip formātā.
Manā mēģinājumā teksta un tabulu formatēšana nedaudz pazūd.
Ūdenszīme-Images.com ir vēl viena vietne, kas ļauj tiešsaistē bez maksas viegli pārveidot Excel tabulu Word failā, kas uztur teksta un arī tabulas, kas Word programmā kļūst par parastu tabulas datu, formatējumu.
Visbeidzot, mēs pieminam arī Docx2Doc.com, kas tiešsaistē un bez maksas var pārveidot Excel par DOC Word.
Šī vietne uztur teksta formatējumu izvades Word failā ar visiem datiem tabulas veidā.
