XPS apzīmē XML papīra specifikāciju un ir uz XML balstītu digitālo dokumentu elektroniskais formāts. Šāda veida failu izveidoja Microsoft, lai tā būtu alternatīva PDF formātā un bez panākumiem mēģinātu uzlikt jaunu elektronisko dokumentu standartu.
Tā kā tas netiek plaši izmantots, jūs varat apstulbināties, kad notiek XPS faila atvēršana.
Turklāt, tāpat kā PDF formātā, XPS failu nevar modificēt, jo tas ir īpaši izveidots, lai atvieglotu dokumentu publicēšanu un izplatīšanu.
Apskatīsim, kā tos izveidot, bet galvenokārt, kā atvērt XPS operētājsistēmā Windows un kā tos pārveidot par PDF vai attēliem .
XPS faila izveidošana operētājsistēmās Windows Vista un Windows 7 ir ļoti vienkārša, un jums vispār nekas nav jālejupielādē.
Neatkarīgi no tā, kuru programmu jūs izmantojat, lai rakstītu dokumentus, gan ar Word, gan ar Openoffice vai citiem teksta redaktoriem, vienkārši nospiediet pogu Drukāt un starp printeriem izvēlieties Microsoft XPS Document Writer .
Tādā veidā fails netiek nosūtīts uz printeri, bet tiek pārveidots par XPS un saglabāts datorā.
Lai izveidotu XPS ar Windows XP, tā vietā ir jālejupielādē un jāinstalē Microsoft XPS Essentials pakotne, kas ir iekļauta Microsoft .NET Framework 3.0 un kuras lejupielādi var veikt šeit.
Ja saņemat XPS failu, lai to atvērtu operētājsistēmās Windows Vista un Windows 7, ir programma ar nosaukumu XPS Viewer, kurai jāatrodas sākuma izvēlnes programmu sarakstā.
Šī ir patiešām pamata programmatūra, ar kuru neko nevar izdarīt, vienkārši atveriet un izlasiet elektronisko dokumentu.
Tā vietā jebkurā Windows versijā varat izmantot XPS skatītājam alternatīvu programmu ar nosaukumu XPS Annotator .
Izmantojot šo rīku, jūs varat apskatīt XPS dokumentu, pārveidot lapas attēlos, nokopēt atlasīto tekstu starpliktuvē, lai varētu to ielīmēt citā dokumentā, pievienot digitālo parakstu, modificēt tā rekvizītus un daudzas citas lietas, kuras Microsoft XPS lasītājs nevar darīt.
Tāpat kā labākie PDF lasītāji ar XPS Annotator, arī dokumentus varat skatīt četros dažādos stilos.
XPS failu atvēršanai var izmantot arī labi zināmo programmu Universal Viewer, kas atver un parāda visu.
XPS konvertēšana uz PDF ir ļoti vienkārša, ievērojot to pašu procedūru, kas redzama Word dokumentu konvertēšanai uz PDF.
Izmantojot tādas programmas kā DoPdf, varat izmantot pogu Drukāt, arī no klasiskā XPS skatītāja, lai izgatavotu dokumenta PDF kopiju.
