Viena no biznesa sektorā visbiežāk izmantotajām diagrammām ir Ganta diagramma, kas ir noteikta veida diagramma, kas ļauj visas darbības sakārtot precīzi novietotos laika grafikos, lai jūs uzreiz saprastu paveiktā darba ilgumu. Šāda veida diagrammas plaši izmanto, piemēram, Microsoft un Mozilla, lai parādītu sniegto operētājsistēmu vai programmu atbalsta ilgumu, taču tās var būt ļoti noderīgas, ja mums ir jāplāno datumi, kuros darbs jāveic, atkarības starp dažādām fāzes un apakšfāzes, projektā iesaistītie cilvēki, lai koordinētu un daudz citu vairāk vai mazāk detalizētu informāciju. Ja mēs nekad agrāk neesam izveidojuši šīs diagrammas, šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā izveidot Ganta diagrammas projektiem un plāniem, izmantojot slavenākās programmas, kas pieejamas gan darba vietā, gan mājās.
LASĪT ARĪ -> Programmas projektu pārvaldīšanai un plānošanai
1) Microsoft Excel
Programma, kuru mēs iesakām ātri un ātri izveidot jaunu Ganta diagrammu, ir Excel, izklājlapu pārvaldnieks, kas iekļauts Office komplektā un pieejams jebkurā birojā vai jebkurā biznesā. Lai izveidotu jaunu Ganta diagrammu, mēs atveram Excel un sākuma ekrānā ritinām modeļu lapu, līdz atrodam modeli ar nosaukumu Ganta projekta plānošana . Tūlīt tiks atvērta jauna izklājlapa ar diagrammu, kas ir gatava lietošanai.
Mēs varam meklēt arī citus Ganta modeļus, ierakstot Ganta augšējā meklēšanas joslā un izvēloties no 5 Microsoft piedāvātajiem modeļiem.
Liela daļa grafiskā darba jau ir paveikts, mums būs jāpārveido tikai šūnas, kurās atrodas projekta nosaukums, jāmaina dažādo aktivitāšu nosaukumi, jāievieto plāna sākuma datumi un plāna ilgums, jāievieto (arī vēlāk) arī datumi aktivitātes sākums un beigas un, visbeidzot, aktivitātes pabeigšanas procents. Katra modifikācija šūnās atbilst joslu labajā pusē modifikācijai, kas ir patiesā Ganta diagramma. Pēc izmaiņu beigām noklikšķiniet uz pogas Saglabāt augšpusē, lai saglabātu diagrammas kopiju un varētu to koplietot ar citiem kolēģiem.
2) Microsoft PowerPoint
Vēl viens rīks Microsoft Office komplektā, kas ļauj jums izveidot Ganta diagrammas, ir PowerPoint - programma slaidu un slaidu pārvaldīšanai. Lai to izdarītu, mēs datorā atveram PowerPoint un sākuma ekrānā Ganta meklēšanas joslā ierakstām augšpusē, lai tiešsaistē sāktu meklēšanu pēc atbilstoša modeļa. Mums būs 5 Gantas modeļi, ko izmantot, mēs izvēlamies to, kas vislabāk atbilst mūsu vajadzībām.
Kad modelis tiks atvērts, mēs varēsim mainīt slaidā virsrakstu, kā arī modificēt dažādus diagrammā ievietotos elementus, izlemjot dažādo darbību nosaukumus, diagrammas dažādo rindu ilgumu un svarīgo darbību klātbūtni (vai neesamību), iezīmējot mūsu gadījumā no dzelteniem rombiņiem. Otrajā slaidā parasti ir diagrammas leģenda, lai varētu sniegt palīdzību ievadīto datu izpratnē. Kad esat rediģējis visus laukus pēc vēlēšanās, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt augšējā kreisajā stūrī, lai izveidotu mūsu Ganta diagrammas kopiju prezentācijā, kas būtu gatava projekcijai konferencē vai sanāksmē.
3) Microsoft Visio
Populārākā blokshēmu programma, protams, ir Microsoft Visio, kas ir daudz funkcionālāka nekā otra Office programma Microsoft Project, ko uzņēmumiem paredzēts absorbēt mākoņa platformās. Mēs atveram šo programmu (diemžēl tā nav integrēta Office, un tā ir jāiegādājas atsevišķi), un sākuma ekrānā ierakstām augšējā joslā Ganta, lai atvērtu modeli, ko tiešsaistē piedāvā Microsoft.
Pirmajā modeļa sākumā mums tiks lūgts nekavējoties ievadīt datus, kas raksturos diagrammu, piemēram, aktivitāšu skaitu, projekta sākuma datumu un beigu datumu un paredzamo ilgumu. Kad sākotnējā kompilācija ir pabeigta, mēs noklikšķiniet uz Labi, lai ģenerētu faktisko Ganta diagrammu; Lai piemērotu visas nepieciešamās izmaiņas, vienkārši noklikšķiniet uz viena no diagrammas punktiem vai izmantojiet ērto sānjoslu, kur ir galvenās pogas, lai pārvaldītu šāda veida diagrammas. Šī ir neapšaubāmi grūtāka izvēle, bet, ja mēs esam profesionāļi un Visio ir mūsu ikdienas maize, ar to izveidotā Ganta diagramma noteikti ir solis uz priekšu, salīdzinot ar visiem citiem līdz šim redzētajiem modeļiem.
LASĪT ARĪ: Visio alternatīvas, lai zīmētu grafikus, izveidotu diagrammas, diagrammas un shēmas
4) LibreOffice
Ja mēs vēlamies mājās izveidot Ganta diagrammas, netraucējot Office komplektu (kas, pēc mūsu domām, ir apmaksāts), mēs varam izmantot bezmaksas LibreOffice komplektu, lai sasniegtu tādu pašu rezultātu. Vispirms mēs savā datorā lejupielādējam LibreOffice, izmantojot šeit esošo saiti -> Lejupielādēt LibreOffice. Kad komplekts ir pievienots mūsu sistēmai, mēs varam lejupielādēt Ganta diagrammu modeļus, kas pieejami tiešsaistē un ir saderīgi ar LibreOffice.
Labākie modeļi, kurus varam lejupielādēt, ir šādi:
- Ganta diagramma (vienkārša)
- Ganta diagrammas veidne
Mēs lejupielādējam vispiemērotāko darbam, kas mums jāveic, noklikšķinot uz lapā esošās lejupielādes saites (jūs to varat atpazīt pēc lielās zaļās bultiņas, kas pievienota saitei). Kad modelis ir lejupielādēts datorā, atveriet to ar LibreOffice Calc, lai iegūtu apkopošanai gatavu Ganta diagrammu.
Mēs modificējam visas aizpildāmās šūnas un ievietojam aktivitātes nosaukumu, projekta ilgumu un faktisko ilgumu, lai mainītu arī izklājlapas labajā daļā esošās līnijas (faktiskā Ganta diagramma). Sarežģītākam modelim nekas nav apskaužams Office piedāvātajiem risinājumiem, savukārt vienkāršais modelis ir paredzēts tiem, kuri vēlas ģenerēt ļoti vienkāršas un lineāras Ganta diagrammas.
5) GanttProject
Vēl viena bezmaksas programma itāļu valodā, ar kuras palīdzību mēs varam izveidot efektīvu Ganta diagrammu, ir GanttProject.
Izmantojot GanttProject, jūs varat plānot lielus projektus, sadalot tos daudzās nelielās aktivitātēs, apskatīt dažādu aktivitāšu grafikus un atkarības, aktivitāšu kalendāros datumus un resursus, ko viņi izmanto. Izmantojot Ganta diagrammu, ir iespējams redzēt katras aktivitātes ilgumu līdz projekta beigām un laika gaitā uzraudzīt un kontrolēt tā attīstību. Projektus var iestatīt arī ļoti detalizēti, un visas projekta izmaiņas un atjauninājumus var izsekot. GanttProject ir apkopots Java un ir pieejams operētājsistēmai Linux, Mac OS X un visām Windows versijām, taču, lai tā darbotos, personālajā datorā ir jābūt Java komponentam (JRE).
6) TeamGantt
TeamGantt ir tīmekļa lietojumprogramma, kuru bez maksas var izmantot, lai vadītu projektu ar ne vairāk kā trim cilvēkiem. Tad ir abonēšanas plāni mazāk ierobežotai izmantošanai. Tiklīdz jūs apmeklējat TeamGantt vietni, nekavējoties parādās interfeiss, kas līdzīgs MS Project, un jūs varat nekavējoties sākt izveidot sava projekta pārvaldības failu. Tās izmantošana ir ļoti vienkārša, lai vadītu un plānotu sarežģītas darba vietas un projektus, izveidotu aktivitāšu sarakstu, organizētu iesaistītos resursus, sadalītu apakšaktivitātēs un noteiktu termiņus un ilgumu.
7) gantt.io
gantt.io ir vietne, kas ļauj jums izveidot neierobežotas Ganta diagrammas ar bezmaksas stiliem un eksporta funkcijām dažādās izšķirtspējās (bezmaksas versija atļauj tikai ar mazu izšķirtspēju), stilu dizaineriem un daudz ko citu. Pēc reģistrēšanās (tik ātri, ka tas neprasa vai neapstiprina e-pastu), mēs varam izvēlēties, vai izveidot diagrammu no modeļa, vai izveidot to no nulles, un abi dod iespēju pielāgot dizainu, mainot krāsas, tekstus un struktūra kopumā.
LASĪT ARĪ -> Labākās tīmekļa lietotnes projektu un tiešsaistes darbību pārvaldīšanai
