Lai gan vienkāršu dokumentu rakstīšanai atkarībā no rakstītās informācijas veida var izmantot daudzas dažādas programmas (tabulas, vienkāršs teksts, teksts ar attēliem utt.), Lai nosūtītu un kopīgotu dokumentu un pārliecinātos, ka to var lasīt, mums ir jāizmanto formāts PDF. PDF ir visu veidu dokumentu publicēšanas un koplietošanas standarts, jo tas uztur formatējumu, tāpēc neatkarīgi no programmas, kuru izmantojat tā atvēršanai, fails ir identisks visur pasaulē un ar jebkuru operētājsistēmu.
Turklāt PDF nevar nejauši rediģēt, un, ja mēs izplatām konfidenciālu dokumentu, to var pasargāt no rediģēšanas vai izdrukāšanas.
PDF izveidošana personālajā datorā ir patiešām vienkārša, un mēs to varam izdarīt ar dažām bezmaksas programmām vai neizmantojot papildu programmatūru.
LASĪT ARĪ -> PDF dokumentu skenera lietotne operētājsistēmai Android un iPhone
1) Izveidojiet PDF failu ar integrēto printeri
Šodien mēs varam izveidot PDF failu no Windows 10 personālā datora, neinstalējot programmu, jo sistēmā ir integrēts virtuāls printeris, kuru var izmantot PDF failu izveidošanai, sākot no jebkura Word dokumenta vai attēla.
Viss, kas mums jādara, ir jānoklikšķina uz pogas Drukāt vai jāizmanto īsinājumtaustiņš CTRL + P, pēc tam izvēlieties Microsoft PDF printeri.
Izmantojot šo opciju programmās, kuras nodrošina drukāšanu, mēs varam ātri un ērti izveidot jebkuru PDF failu bez papildu programmatūras.
Tas pats notiek operētājsistēmā Mac, kur, lai drukātu Web lapas, dokumentus un attēlus šādā formātā, jums ir jāizvēlas PDF kā drukas opcija no jebkuras lietojumprogrammas.
2) Izmantojiet trešo personu PDF printerus
Citās Windows versijās vai, lai drukāšanas posmā būtu dažas opcijas, mēs varam instalēt trešās puses PDF printeri .
Šīs programmas darbojas kā virtuālie printeri un ļauj jums izveidot PDF failus no jebkuras lietojumprogrammas, kurai ir opcija Drukāt, kā tas jau bija redzams Windows 10 integrētajā printerī.
Trešo pušu programmām, salīdzinot ar operētājsistēmās integrētajiem printeriem, ir arī iespējas lappusēm sakārtot, atdalīt, sadalīt, izmest tās, kas nav vajadzīgas faila aizsardzībai, koriģēt orientāciju un dažādas citas lietas.
Mēs runājām par šīm "virtuālo printeru" programmām, lai izveidotu PDF no dokumentiem un Web lapām citā rakstā, un, rezumējot, šeit ir labākās bezmaksas programmas Windows PC :
- Bullzip bezmaksas PDF printeris, patiešām labi izstrādāts un aprīkots ar visiem rīkiem, lai rediģētu PDF failus, kā vēlaties.
Instalēšanas laikā jums tiks lūgts instalēt Ghostscript Lite - komponentu, kas jāsaglabā (kamēr jebkuru citu programmatūru var atspējot).
Lai izveidotu PDF failu, pēc Bullzip instalēšanas funkcija jāizmanto tikai drukāšanai no Word vai jebkuras citas programmas un fiziskā printera vietā jāizvēlas Bullzip PDF printeris.
PDF failam mēs varam izvēlēties virsrakstu, pievienot personalizētu ūdenszīmi, lietot ciparparakstu, pievienot lapas no citiem PDF failiem, pievienot paroles aizsardzību un pielāgot drukāšanas un rediģēšanas atļaujas.
Atverot PDF failu, varat mainīt arī sākotnējo tālummaiņas līmeni, lai jūs varētu izvēlēties citu noklusējuma iestatījumu.
Patiešām viena no labākajām programmām, lai izveidotu PDF, izmantojot drukāšanas funkciju.
- PDFCreator ir lieliska bezmaksas programma, lai viegli izveidotu PDF, drukājot, ar uzlabotu PDF redaktoru, kuru var izsaukt drukāšanas laikā.
PDFCreator ir ērti lietojams elastīgs PDF printeris, kuru ir viegli programmēt, pateicoties drukāšanas profiliem, kurus var izveidot (mēs varēsim pievienot PDF printeri katram drukājamā faila tipam).
Izmantojot uzlabotās iespējas, mēs varēsim rediģēt PDF failu, iekļaut metadatus un ūdenszīmes, pagriezt PDF failu, saspiest failus vai pat parakstīt dokumentus.
- PDF24 veidotājs ir viens no populārākajiem PDF printeriem, jo papildus virtuālajam printerim tajā ir arī citi derīgi rīki PDF dokumentu pārvaldībai.
Lai lietotu PDF24, ir jāizveido arī bezmaksas konts, lai bez ierobežojumiem varētu izmantot visus iekļautos rīkus: nosūtīt PDF uz faksu, ekrāna tveršanu, mākoņprintera pārvaldības sistēmu, PDF saspiešanu, PDF pārveidotāju un citus derīgus rīkus.
- doPDF : vēl viena ļoti ātra un vienkārša programma jebkura dokumenta vai attēla konvertēšanai uz PDF.
Izmantojot šo programmu, mums būs klasiskais PDF printeris, ko var izmantot jebkurā programmā, kas atbalsta drukāšanu, un iestatījumu ekrānu var regulēt pirms katras drukāšanas, lai jūs vienmēr varētu pielāgot PDF izveidi.
Vienkārša, ātra un efektīva, grūti prasīt vairāk par šādu programmu!
3) Izmantojiet skeneri
Skeneris ir vēl viens veids, kā izveidot PDF failus, lai pārveidotu papīra lapas PDF dokumentos, kas ir gatavi glabāšanai vai koplietošanai internetā.
Ja mums ir printeris, skeneris vai daudzfunkcija, mums vajadzētu būt iespējai katru papīra dokumentu pārveidot par PDF, izmantojot komplektācijā iekļauto programmatūru vai izmantojot vienu no labākajām skenera lietojuma programmām.
Labākā šāda veida programma ir iCopy, kas vienkāršā un skaidrā saskarnē ļauj izvēlēties jebkuru datora atklātu skeneri un izmantot to, lai iegūtu priekšskatījumus, faktisko skenēšanu un visbeidzot izvēlēties, kādā formātā saglabāt skenēto failu vai failus ( ieskaitot PDF).
Kad programma ir atvērta, vienkārši noklikšķiniet uz PDF formas pogas, lai sāktu skenēt lapu vai loksnes, kas jāsaglabā digitālajā dokumentā.
4) Izveidojiet un rediģējiet PDF failus, izmantojot LibreOffice
Lai izveidotu un rediģētu neaizsargātus PDF failus, varat izmantot LibreOffice, bezmaksas biroja komplektu, kuru mēs varam izmantot bez laika ierobežojumiem un nemaksājot par licenci.
Lai izveidotu PDF, viss, kas mums jādara, ir ierakstiet vai atveriet dokumentu ar vienu no komplektā esošajām saderīgajām programmām (piemēram, Word dokumentus mēs varam tos atvērt programmā Writer) un, kad gatavs izveidot PDF failus, noklikšķiniet uz augšējās pogas Eksportēt formātā PDF .
Tātad mēs varam izveidot jebkuru dokumentu, neizmantojot obligāti virtuālos printerus.
Lai rediģētu neaizsargātus PDF failus, vienkārši atveriet dokumentus šajā formātā programmā LibreOffice Draw, kas ļauj rediģēt katru PDF saturošo komponentu.
Citā ceļvedī mēs īpaši runājām par PDF rediģēšanas programmām .
5) Izveidojiet PDF tiešsaistē
Papildus programmu izmantošanai mēs varam izveidot PDF failus tiešsaistē, konvertējot jebkuru dokumentu PDF formātā vienā no daudzajām reklāmguvumu vietnēm.
Labākā vietne, kas to dara bez maksas un tieši, šodien ir smallPDF, kā arī lieliska PDF failu saspiešanai un faila lieluma samazināšanai.
Viss, kas mums jādara, ir augšupielādēt failu .doc formātā vietnē vai no viena no atbalstītajiem mākoņiem (Dropbox un Google Drive), pēc tam lejupielādēt konvertēšanu uz PDF failu.
Papildus Word dokumentiem mēs varam izmantot vietni attēlu un citu failu formātu konvertēšanai.
Vietne, kuru mēs varam izmantot kā alternatīvu smallPDF, ir FreePDFConverter, kas automātiski spēj atpazīt avota failu un pārveidot to PDF failā ar vienu peles klikšķi.
Citā ceļvedī mēs esam apkopojuši visas labākās vietnes, lai varētu izveidot PDF tiešsaistē pat no nulles; vienkārši lasiet šeit -> Kā izveidot PDF failus tiešsaistē bez maksas .
