Tie, kas izmanto Microsoft Outlook kā e-pasta klientu, e-pasta ziņojumus var organizēt dažādās mapēs atkarībā no pasta veida un sūtītāja vai datuma. Saņemot daudzus e-pastus, ir svarīgi tos sakārtot dažādās mapēs, taču ir vienlīdz svarīgi, lai šī izplatīšana notiktu automātiski, tāpēc jūs vienmēr zināt, kurā kategorijā meklēt noteikta veida ziņojumus.
Tīmekļa pasta pakalpojumos kā Google Mail, Yahoo Mail, Hotmail un citos ir iespējams izveidot automātiskus filtrus e-pastam saskaņā ar noteiktiem noteikumiem.
Arī Microsoft Outlook programmā ir iespējams izveidot filtrus un kārtulas, lai automatizētu ienākošo e-pastu organizēšanu konkrētās mapēs .
Aprakstītais process attiecas uz visiem e-pasta noteikumu veidiem programmā Outlook.
Piemēram, ja jūs abonējat biļetenu, lai saņemtu Navigaweb rakstus pa e-pastu (no reģistrācijas veidlapas labajā pusē), jūs varat vēlēties, lai “ pom-heyweb ” e -pasti tiktu katalogizēti noteiktā mapē, iespējams, ar nosaukumu “ datoru jaunumi ".
1) Atveriet cilni Rīki un izvēlieties opciju Noteikumi un brīdinājumi .
2) Sadaļā E-pasta noteikumi nospiediet jauno kārtulu pogu (vai Mainiet kārtulu, ja modificējat esošu).
3) Sadaļā Organizēt atlasiet pamatprasību (šajā gadījumā tā var būt, pārvietojiet ziņojumus no konkrēta lietotāja uz mapi ).
4) Loga apakšējā daļā ir sadaļa ar nosaukumu “ 2. solis ” ar frāzi Pielietot noteikumu, kad pienāk ziņojums, ko sūta ....
Šajā teikumā jums ir jānoklikšķina uz dažādajām zilās krāsas saitēm un jāmaina opcijas atbilstoši jūsu vajadzībām.
Pēc tam noklikšķiniet uz " lietotāji " un norādiet e-pasta adreses, kas jāizmanto kā filtrs (mūsu piemērā ir navigaweb.net adrese, ar kuru raksti tiek saņemti).
Sarakstā ir redzami tikai adrešu grāmatai pievienotie cilvēki, tāpēc pirms tās izvēles jums jāpārliecinās, vai kontaktpersonām esat pievienojis e-pasta adresi.
Pēc tam noklikšķiniet uz " pārvietot ziņojumu uz izvēlēto mapi " un izvēlieties mapi, kur atrast automātiski filtrētus e-pastus.
Šajā gadījumā atlases logā varat izveidot jaunu mapi.
5) Noklikšķiniet uz Tālāk un pēc izvēles uzlabojiet kārtulu, pievienojot citus parametrus.
Piemēram, iekļaujot ziņojumā tikai dažus vārdus.
6) Nākamais un norādiet visus noteikuma izņēmumus.
7) Piešķiriet automātiskajam filtram vārdu un noklikšķiniet uz Pabeigt .
Tomēr vispirms var būt ērti ievietot krustiņu opcijai, kas piemērojama jau esošiem ziņojumiem un aktīvai kārtulai .
Tas nodrošina, ka jaunie un iepriekšējie ziņojumi, kas atbilst noteikumam, tiek pārvietoti uz atbilstošo mapi .
Ja vēlaties saīsināt procesu, ja jums nav nepieciešams detalizētāks noteikums, to var izdarīt ātrāk, noklikšķinot uz iesūtnes ziņojuma un atlasot Izveidot kārtulu .
Tas ļauj daudz vieglāk atlasīt nosacījumus un konfigurēt filtru, kas automātiski pārvieto ziņojumus uz noteiktām Outlook mapēm.
