Izveidojiet automātiskas atbildes uz e-pastiem, izmantojot faksimilus

Šī nav automātiska atbilde, tas ir vienkārši, tas ir jebkura e-pasta pakalpojuma vai programmas opcijās, un to var konfigurēt ar filtriem mdo, uz kuriem, atkarībā no sūtītāja un tēmas, noteiktā veidā jau tiek atbildēts konfigurēti.
Šajā gadījumā ir jāizveido ziņojumu veidnes, kuras izmantos kā iepriekš noteiktas, bet mainīgas atbildes .
Šī joma noteikti ir darba zona, kurā, iespējams, saņemat apstiprinājuma e-pastus vai kur jums jāpieprasa darbi vai uzdevumi no atbalsta centriem, vienmēr izmantojot to pašu formulu .
Programmatūra, kas izveido ziņojumu veidnes vai "faksimilus", var būt ļoti izdevīga alternatīva, lai katru reizi izvairītos no vienas un tās pašas lietas pārrakstīšanas, lai automatizētu ziņojumu rakstīšanas procesu .
Parasti šādām darbībām tiek sagatavots teksta fails, kas darbojas kā faksimils, kurā mainās tikai saņēmēja vārds un, iespējams, daži citi dati.
Šajā gadījumā tiek iegūts faksimila ģenerators, kas var sasniegt pat ļoti dziļu detalizācijas pakāpi.
Piemēram, varat pievienot dažādus ievadus, dažādas pieklājības formulas, dažādas apsveikuma formas un tā tālāk, kas jāizmanto atkarībā no ziņas saņēmēja vai tēmas.
Burtu var ģenerēt, vienkārši atlasot iepriekš uzrakstītos punktus un pielāgojot tos konkrētajam gadījumam .
Pēc izveidošanas programma ļauj tos salikt ar vienkāršu interfeisu, ko veido vadības kastes un radio kastes.
Tāpēc Formu vēstuļu aparāta programma palīdz rakstīt vēstules un e-pastus, sajaucot jau rakstītas piezīmes.
Tas ir noderīgi cilvēkiem, kuriem regulāri jānosūta līdzīgi e-pasti, kuros dažādos apstākļos ir dažādas sastāvdaļas.
Šādā veidā ir iespējams sastādīt ziņojumu, izveidojot kolāžu starp dažādiem teksta gabaliem un starp jau uzrakstītiem rindkopām, kas katrs tiek personalizēts konkrētam atbildes veidam.
Sākotnēji programma ir angļu valodā, bet dod iespēju to visu pielāgot, dodoties uz izvēlnes vienumu “ Rediģēt konfigurācijas koku ”.
Šeit jūs varat iestatīt dažādas kategorijas, lai organizētu dažādus veidus un formulas "faksimilās", norādot, kad un kādam nolūkam tās jāizmanto.
Praktiski tas ir kā vadāmu rakstīšanas procedūru izveidošana pašiem vai citu cilvēku apmācības atbalstam.
Ziņojuma priekšskatījumu var redzēt reālā laikā loga centrā, un tas ļauj jums redzēt, kā tas tiek sastādīts.
Izvērstākai lietošanai programma atbalsta arī lietotāja definētus mainīgos, lai jūs varētu ātri pielāgot modeli ar vārdu vai citiem specifiskiem datiem.
Starp iepriekš konfigurētajiem mainīgajiem ir pagaidu, datums, mēnesis, diena, stunda, gads utt., Kuru pamatā ir datora pulkstenis.
Piemēram, ja jūs aplūkojat ziņojuma paraugu, kas parādās pirmo reizi atverot programmu, pamanīsit sākuma zīmi ar uzrakstu “Cienījamie% name%”.
Augšpusē var mainīt mainīgo Nosaukums uz vārdu, lai to tiešām izmantotu.
Kad ziņojums ir konfigurēts, vienkārši nospiediet pogu "Kopēt uz starpliktuvi" apakšā un pēc tam atveriet savu e-pasta klientu un ielīmējiet nokopēto tekstu.
Veidlapu vēstuļu mašīna ir bezmaksas programma Windows, ļoti vienkārša, piemērota tiem, kas daudz strādā ar e-pastiem, un profesionālai lietošanai.
Lejupielādējiet veidlapu vēstuļu mašīnu

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here