Tiem, kas strādā ar e-pastu, var rasties vajadzība liegt vairākiem cilvēkiem nosūtīta e-pasta adresātiem iespēju pārsūtīt vai atbildēt uz visiem, tas ir, viņi nevar pārsūtīt ziņojumu citiem vai atbildēt uz visiem tos nokopēja. Šī funkcionalitāte pastāv tikai Microsoft Outlook, 2003, 2007 un 2010 e-pasta klientam.
Nosūtīto e-pastu aizsardzība neļauj ziņojuma saņēmējam nokopēt, izdrukāt vai pārsūtīt šo e-pastu.
Šī iestatījuma izmantošanas iemesli var būt saistīti ar ziņojumā esošās informācijas konfidencialitāti vai vēlmi neļaut kādam atbildēt uz grupas e-pastu.
Lai novērstu atbildi uz visiem, ir divi režīmi, viens ar manuālu konfigurēšanu, otrs ar programmas spraudni.
Aizsardzība nebūs absolūta, tā var darboties tikai kā preventīvs līdzeklis, jo, ja aizsargātais pasts tiktu atvērts citiem e-pasta klientiem, kas nav Microsoft Outlook, aizsardzība būtu neefektīva.
Tomēr organizācijās un birojos, kur pastu var lasīt tikai, izmantojot programmu Outlook, šo aizsardzību ir grūtāk apiet.
Manuālā metode "Atbildēt visiem" un "Pārsūtīt" atspējošanai ir aprakstīta soli pa solim Microsoft Outlook palīdzības lapā .
Aizsardzības moduļa izveidošana ir ļoti vienkārša, un to var izdarīt vienreiz un uz visiem, ar iespēju iestatīt vai neatbloķēt atbilstoši e-pastam.
Ja vēlaties, tā vietā varat izmantot Exchange un Outlook spraudni (tikai 2007. un 2010. gadā), kas deaktivizē Atbildēt visiem un nosūtītā e-pasta ziņojumu pārsūtīšanu.
NoReplyAll spraudni (bezmaksas) var lejupielādēt un instalēt datorā, ko izmanto e-pasta ziņojumu sūtīšanai.
Atkārtoti atverot programmu Outlook un pēc šī paplašinājuma instalēšanas sastādot jaunu ziņojumu, augšējā izvēlnē vajadzētu redzēt divas jaunas pogas, ar kurām jūs varat atspējot pārsūtīšanas funkcionalitāti citiem.
Mēģinot nosūtīt šo e-pastu sev, aizsargātu ar Atbildēt visiem, jūs pamanīsit, ka, atkārtoti atverot saņemto ziņojumu, tiek atspējotas pogas ziņojuma pārsūtīšanai un atbildēšanai saņēmējiem, kuri kopē uz e-pastu.
Acīmredzami joprojām ir iespējama atbilde sūtītājam.
Ja lietotājs mēģina pārsūtīt vai atbildēt uz visiem no ātrās izvēlnes programmā Outlook (kas nav atspējots), tiks parādīts brīdinājums, ka šī funkcija nav pieejama.
Ja e-pasta adresāts neizmanto Microsoft Exchange vai Outlook un mēģina atbildēt uz visiem, pat ja tas nav atspējots, pārējie adresāti netiks automātiski kopēti, kas nepieciešamības gadījumā tiks atlasīti manuāli.
Kā papildu līdzeklis no šī spraudņa konfigurācijas izvēlnes ( Rīki -> Iespējas ) ir iespējams uzskaitīt dažus galvenos terminus brīdinājumu saņemšanai, nosūtot ziņojumu bez pielikuma.
Efektīvāka metode, lai aizsargātu ar Outlook nosūtīto e-pastu konfidencialitāti, ir BCCThis spraudnis, kas ļauj sūtīt privātus CCN ziņojumus, kas pievienoti e-pastam, redzami tikai dažiem.
