Kad Excel tabulās ir ievietoti skaitliskie dati, kurus ir grūti lasīt un kādam iesniegt, vienmēr ir jāizveido diagramma, lai apkopotu datus attēlā, kas nekavējoties sniedz situācijas ieskatu, nepazūdot lasot un salīdzinot numuri. Grafiku un funkciju diagrammu izveidošana ir viena no populārākajām un izmantotajām Excel funkcijām, tāpēc, iemācoties tos izdarīt, jūs varēsit veikt pilnīgu un profesionālu darbu pat tad, kad strādājam no mājām.
Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā uzzīmēt diagrammu vai funkciju, izmantojot Excel, koncentrējoties uz grafika veidiem, kurus darba pasaulē izmanto visvairāk, un uz datiem, kas jāmaina pašā diagrammā, lai padarītu to unikālu.
LASĪT ARĪ: Kā izveidot diagrammas programmā Excel
Uzzīmējiet diagrammu vai funkciju, izmantojot Excel
Pastāv dažāda veida diagrammas, kuras mēs varam izveidot programmā Excel, tikai mūsu ziņā ir izvēlēties tādu, kurš vislabāk piemērots šūnu tipam ievietotajam datu veidam. Ja mums nav Excel, mēs to varam iegūt, izlasot mūsu ceļvedi par visiem veidiem, kā Office lejupielādēt un lejupielādēt bez maksas .Priekšnoteikumi diagrammas izveidošanai
Lai izveidotu diagrammu, pirmkārt, Excel šūnās ir jābūt ievietotiem saskaņotiem datiem, vēl labāk, ja tie jau ir formatēti tabulas veidā.Pēc tam mēs atveram Excel, mēs sākam ievietot datus rindās un kolonnās, atlasām visas iesaistītās šūnas un augšpusē nospiediet pogu Formatēt kā tabulu .
Kad tabula ir sagatavota, mēs varam turpināt izveidot vienu no ieteiktajiem grafikiem pārējā rokasgrāmatā. Ja mēs vēlamies uzzināt, kā izveidot sarežģītas tabulas mūsu datiem, mēs aicinām jūs izlasīt mūsu veltīto rakstu Kā izveidot tabulu programmā Excel .
Kā izveidot joslu diagrammu
Viena no vienkāršākajām diagrammām, kas jāizveido, ir histogramma vai joslu diagramma, kas ir ļoti noderīga, lai salīdzinātu vērtības starp tām.Lai to panāktu, atlasiet datus vai tabulas, kas jāiekļauj diagrammā, nospiediet augšpusē izvēlnē Ievietot, pēc tam nospiediet pogu Ievietot histogrammu vai joslu diagrammu .
Parādītajā logā mēs varam izvēlēties histogrammu no grafikiem, kas pieejami 2D vai pat 3D formātā, daudz skaistāk apskatīt.Ja piedāvātie modeļi mūs nepārliecina, mēs varam apskatīt citus diagrammu modeļus, nospiežot pogu Citas histogrammas .
Kā izveidot pīrāga vai virtulis diagrammu
Pīrāgu diagramma ir viena no reprezentatīvākajām Excel dokumentā, un tai ir dažāda lieluma sagriezta pīrāga izskats (pamatojoties uz ievadītajām vērtībām). To izmanto, ja ir jāparāda, kā vienas kategorijas procentuālais daudzums ir daudz lielāks nekā citu, it īpaši, ja runa ir par statistikas datiem.Lai to izveidotu, atlasiet datus vai izklājlapu tabulu, dodieties uz izvēlni Ievietot un nospiediet Ievietot pīrāgu vai zvana diagrammu .
Atkal mēs varam izvēlēties 2D vai 3D pīrāgu, papildus gredzenu diagrammai, noteikta veida apļveida pīrāga diagrammu ar caurumu centrā. Ja jūs neapmierina piedāvātie modeļi, mēs varam apskatīt citus, noklikšķinot uz vienuma Citas pīrāgu diagrammas .
Kā izveidot līniju diagrammu
Līniju diagramma ļauj apskatīt laika gaitā veiktās izmaiņas, uzzīmēt noteikta daudzuma tendenci vai attīstību ar mēnešu vai gadu gaitu. Piemēram, var izdalīt izdevumu tendenci pēdējos 5 gados vai salīdzināt vīriešu skaita pieaugumu salīdzinājumā ar sieviešu populāciju pēdējos 10 gados.Lai to izveidotu, atlasiet ievietojamos datus vai tabulu, dodieties uz izvēlni Ievietot un nospiediet uz Ievietot līnijas vai apgabala diagrammu .
Tādējādi mēs varēsim izveidot dažāda veida līniju diagrammas; Papildus šai diagrammas formai mēs varam arī apgabala diagrammu, kur laukums zem līnijas ir piepildīts ar krāsu.
Lai skatītu cita veida līdzīgus grafikus, vienkārši nospiediet uz vienuma Citas rindas diagrammas .
Kā izveidot izkliedes diagrammu
Viens īpašs diagrammas tips ir izkliedes diagramma, kuru zinātnieki un statistiķi izmanto, lai diagrammētu datu punktus un parādītu korelācijas, kad tās nav acīmredzamas. Piemēram, medicīniskās terapijas panākumu līmeni var parādīt attiecībā uz laiku slimnīcā vai parādīt, ka tie, kuri dzīvo meklēšanas apgabalā, slimo vairāk nekā tie, kas dzīvo citās pilsētās.Lai izveidotu tādu, mums būs jāizvēlas dati, kā redzams iepriekšējos grafikos, dodieties uz izvēlni Ievietot un nospiediet pogu Ievietot izkliedes shēmu (X, Y) vai burbuļa grafika pogu .
Līdzīga izkliedes diagrammai ir arī burbuļu diagramma, kas ļauj jautrāk parādīt displeju, kad ir jāizseko trīs datu dimensijas (trešo dimensiju norāda burbuļa lielums) un ar vienu diagrammu jāatspoguļo divas datu kopas. .
Arī šajā gadījumā mēs varam apskatīt cita veida līdzīgus grafikus, noklikšķinot uz vienuma Citas izkliedes diagrammas .
Kā izveidot modernu grafiku (virsma, ūdenskritums, piltuve utt.)
Sarežģītākās izveidojamās diagrammas var ievietot, dodoties uz izvēlni Ievietot un noklikšķinot uz pogas Ievietot ūdenskritumu, piltuvi, krājumu, virsmu vai radara diagrammu.
Šāda veida grafikus ir grūti izveidot, šī iemesla dēļ tos parasti rezervē tikai tiem, kuri daudzus gadus ir košļājuši ekonomiku un finanses un jau labi zina katru funkciju un aprēķinus, kas pieejami programmā Excel.
Kā aizpildīt un izdaiļot Excel diagrammas
Tiklīdz diagramma ir pievienota mūsu izklājlapai, mums būs jāievieto vertikālas vai horizontālas etiķetes, kuras pēc tam pievienos manuāli, lai skatītājam būtu skaidrs, ko tās nozīmē. Lai pievienotu diagrammas virsrakstu un aprakstus, viss, kas mums jādara, ir jānospiež poga + augšējā labajā stūrī un pārliecinieties, vai ir atlasīts ass nosaukumi .
Novietojot peli uz asu nosaukumiem, labajā pusē parādās maza bultiņa, kas liek jums izvēlēties, vai iekļaut tās abas vai tikai vienu no abām asīm, horizontālo vai vertikālo; pēc pievienošanas noklikšķiniet uz vārdiem Ass nosaukums un Grafiskais nosaukums, lai tos modificētu. Izvēlnē + varat pievienot arī datu etiķetes un atkarībā no diagrammas veida tendenču līniju.
Diagrammā varat mainīt noklusējuma teksta formatējumu .
Lai to izdarītu, mums būs jāizvēlas viena nosaukuma teksts un divreiz uz tā noklikšķiniet, lai parādītu fontu rediģēšanas logu.
Varat arī mainīt visas diagrammas fontu, izvēloties diagrammu un izvēloties fontu sākuma izvēlnē un no sadaļas Fonts ; šādā veidā jūs varat arī mainīt teksta lielumu. Šo darba veidu var veikt ar visiem diagrammas elementiem: etiķetēm, nosaukumiem, datu sērijām un asīm.
Nekas neliedz ievietot nosaukumus, kas rakstīti konkrētajā Word Art redakcijas grafikā, kā nosaukumus, kas ir daudz valdzinošāks. Lai to izdarītu, vienkārši dodieties uz izvēlni Ievietot, nospiediet pogu Teksts un izvērsiet WordArt .
Pievienoto WordArt lodziņu pēc tam var padarīt mazāku un novietot tur, kur tam vajadzētu būt.
Nospiežot sukas formas pogu, kas ir redzama pēc noklikšķināšanas uz diagrammas, jūs varat izmēģināt dažādus pieejamos grafiskos stilus un izmēģināt arī dažādas krāsu kombinācijas, lai atšķirtu dažādus datus.
Jūs varat arī izvēlēties pielāgotu krāsu no aizpildīšanas opcijām; atlasot histogrammas kolonnas (vienkārši veiciet dubultklikšķi uz vienas no kolonnām) un nospiežot ar labo pogu uz vienas no tām, vai arī no labās puses kolonnas izvēlnes mēs varam izvēlēties mīksto aizpildījumu un pielāgot katras kolonnas izskatu vai no katras diagrammas daļas.
Mēs varam arī izmantot attēla vai faktūras aizpildījumu un ievietot pielāgotu fonu no attēla faila zem diagrammas (iespējams, var skatīt visu diagrammu bez lielām pūlēm).
Visbeidzot, mēs varam izmantot piltuves pogu, kas paredzēta filtriem diagrammas iekšpusē, lai no attēlojuma izslēgtu dažas kolonnas.
Šī poga ir ļoti noderīga, ja diagrammā ir daudz datu un mēs vēlamies to rūpīgi pielāgot, lai neko neatstātu nejaušībai.
Secinājumi
Programmā Excel ir liels izmantojamo diagrammu daudzums, un labas diagrammas izveidošana ir viena no prasītākajām prasmēm, kad mums ir jāprezentē darbs vai datu kolekcija.Papildus Excel mēs diagrammas varam izveidot arī tiešsaistē bez jebkādas programmas, kā redzams mūsu vietņu ceļvedī, lai bez maksas un tiešsaistē izveidotu sektoru diagrammas, līnijas un joslas .
Ja tā vietā mums ātri un ātri ir jāizveido rēķini programmā Excel, mēs aicinām jūs izlasīt mūsu rakstu Kā izveidot rēķinu, izmantojot Excel, no nulles, vienkāršu un personalizētu .
Mēs joprojām uzskatām sevi par nepieredzējušiem, lietojot Excel "> Labi izmantojot Excel izklājlapās (arī ar LibreOffice un Google Drive).
