Ikvienam agrāk vai vēlāk nāksies nodarboties ar izklājlapām, kas ir viens no sarežģītākajiem un jaudīgākajiem rīkiem, ko var izmantot datorā darba vietā. Šis tālāk minētais nav paredzēts kā ceļvedis iesācējiem izklājlapās, bet ir paredzēts izcelt četrus darbību veidus, kas jums jāzina, kā rīkoties, lai būtu labi ar tādām programmām kā Excel. Microsoft Excel noteikti ir visvairāk izmantotā programma pasaulē, lai izveidotu tabulas un izklājlapas, taču tās pašas funkcijas ir pieejamas arī tādos bezmaksas komplektos kā LibreOffice un Google Docs.
Lai gūtu panākumus biroja darbā vai vismaz atvieglotu dzīvi un labāk reklamētu sevi, pieņemot darbā intervijas, jums jāprot izmantot Excel (vai līdzvērtīgu programmu, piemēram, LibreOffice un Google Docs ) un jāspēj veikt vismaz šādas 4 darbības .
LASĪT ARĪ: Kā veikt aprēķinus programmā Excel
1) Ātri ievadiet datus, izmantojot veidlapas vai veidlapas
Datu ievadīšana izklājlapā ir jebkuras tabulas analīzes sākumpunkts. Visi Excel iesācēji datus manuāli raksta šūnās, taču viņiem būtu daudz ātrāk izmantot veidlapu. Veidlapa ir pašvadīta forma, lai ātri ievadītu datus šūnās, lai rakstītu un nospiestu Enter, lai pārietu uz nākamo šūnu .
Programmā Excel 2013 veidlapas poga bija nedaudz paslēpta.
Lai to atrastu, jāpiespiež lente augšpusē un jāizvēlas to pielāgot, lai pievienotu moduļu pogu.
Citās Excel versijās tā vietā nospiediet Office taustiņu, dodieties uz Excel opcijām un pielāgojiet, pievienojot veidlapu.
Kad esat nospiedis pogu Veidlapa, varat izveidot veidlapu (vai veidni, vai datu ievades masku), rakstot kolonnu virsrakstus.
Vietnē LibreOffice Calc varat ievadīt datus, izmantojot formu, izvēlnē Dati-> Veidlapa nospiežot.
Pirms veidlapas izmantošanas man jāizveido kolonnu galvenes, lai apkopošana kļūtu par vadāmu un ātru.
Google diska (Google Docs) veidlapas pašas par sevi ir objekts, kas ļauj jums izveidot vairāku atbilžu aptaujas, lai tiešsaistē dalītos.
Veidlapu var izveidot, izmantojot pogu Izveidot, vai arī to var ievietot (ar izvēlni Ievietot ) izklājlapā.
Palīdzības lapas itāļu valodā:
- Libreoffice Calc
- Office Excel
- Google izklājlapa
2) Veikt aprēķinus ar funkcijām un formulām
Kad dati ir ievadīti šūnās, iespējams, ir nepieciešama operācija vai aprēķins.
Funkcijas un formulas jāraksta iepriekš esošajā tekstlodziņā, un tās ļauj manipulēt ar izklājlapas datiem, veikt vienkāršas matemātiskas operācijas, pievienot skaitļus kolonnā, vidēji strādāt vai pat strādāt ar reālās pasaules objektiem, piemēram, datumiem. vai naudu.
Visām aprēķināšanas programmām ir savs funkciju kopums, ar dažām atšķirībām.
Šajās lappusēs itāļu valodā ir visas formulas, kuras var izpildīt Excel, LibreOffice Calc un Google Drive.
Pazīt viņus visus pēc sirds patikas nav iespējams, taču ir svarīgi zināt, ko jūs visvairāk izmantojat un kas jums nepieciešams jūsu darbam.
Piemēram, dažas pamatdarbības ir:
- Šūnu skaitļu summa: = SUM (A1; B1) pievieno divus skaitļus, savukārt = SUM (A1: A5) ir visu šūnu no A1 līdz A5 summa.
- = AVERAGE (A1; B1) ir divu skaitļu vidējais lielums; = AVERAGE (A1: A10) ir vidējais skaitlis no A1 līdz A10.
Katru formulu var atrast arī izvēlnē Ievietot - formula .
Varat arī apvienot divas funkcijas un izveidot formulu, piemēram, = ROUND ((SUM (A1: A10)); 0)), lai noapaļotu ciparu no A1 līdz A10 decimāldaļas.
Par funkcijām lasiet: Kā izmantot formulas, lai paļautos uz Excel (COUNT un SUM)
3) Kārtojiet datus ar filtriem un šarnīra tabulām
Kad esat ievadījis neapstrādātos datus un veicis visus aprēķinus, izmantojot funkcijas un formulas, tagad jums ir jāizveido dažādi to apskates veidi.
Jūs varat sakārtot datu sērijas pēc kolonnām: nospiediet CTRL-A, lai atlasītu visu lapu, dodieties uz lentes cilni Dati, nospiediet " Kārtot " un izvēlieties kolonnu un kritēriju, kas var būt, piemēram, pēc skaita pasūtījumu.
Vienmēr no izvēlnes Dati var ievietot arī filtrus, piemēram, lai izslēgtu dublētos elementus.
Rakurstabulas ir uzlaboti filtri, kurus izmanto, lai filtrētu lielus datu sarakstus, kurus citādi nebūtu iespējams izlasīt.
Pivot tabulas ļauj veikt dažus datu apkopojumus un redzēt tikai dažus no tiem, pārējo paslēpjot.
Programmā Excel jūs izveidojat Pivot tabulu no izvēlnes Ievietot, kamēr LibreOffice Calc no izvēlnes Dati.
Lai uzzinātu vairāk, itāļu valodā ir rokasgrāmatas:
filtrēt datus programmā Excel
- Pivot galdi Libreoffice
rakurstabulas Google diskā.
4) Izveidojiet makro atkārtotiem uzdevumiem
Darbs ar Excel varētu būt ļoti garlaicīgs, jo tas bieži ietver atkārtotus uzdevumus.
Lai izvairītos no viena un tā paša darba veikšanas katru dienu, varat izveidot makro un ierakstīt veiktās darbības, lai dators to varētu izdarīt pats.
Makro ir spēcīgs Excel viedoklis, savukārt Libreoffice jums jābūt uzmanīgam, jo daži makro var nebūt saderīgi ar Microsoft Office.
Programmā Excel, LibreOffice un Google Drive ir iespējams izveidot sarežģītākus makro ar programmēšanas skriptiem, kuriem būtu nepieciešams kāds pētījums.
Šeit ir daži resursi, lai sāktu:
- Excel: Darbs ar makro
- Excel makro (angļu valodā)
- LibreOffice: pirmās darbības ar makro
- Google disks: Google Apps skriptu pārskats (tikai angļu valodā).
Visas šīs funkcijas ir tikai Excel aisberga un citu programmu gals. Izklājlapu izmantošana ir vēl viena profesionalitāte un disciplīna, kurā jūs varat ļoti dziļi iegremdēties.
LASĪT ARĪ: 6 visnoderīgākās Excel funkcijas datu filtrēšanai un diagrammu skatīšanai
