Jebkuras personas e-pasta lodziņā lielākā daļa ienākošo ziņojumu nāk no automatizētām sistēmām. Bieži vien tas nav surogātpasts, bet tikai tādu vietņu reklāmas, paziņojumi un sociālie atjauninājumi, kurās esat reģistrējies, piemēram, Groupon, Facebook, Navigaweb un tā tālāk.
Lai sakārtotu šos automātiskos e-pastus un padarītu tos netraucējošus, mēs jau esam redzējuši, kā izveidot e-pasta filtrus, lai tad, kad sūtītājs ir, piemēram, Facebook, visi ziņojumi tiktu saglabāti noteiktā mapē.
Vietnē Outlook.com (jaunajā Hotmail) ir funkcija automātiski organizēt e-pastus no sociālajiem tīkliem.
Nesen šī iespēja ir iespējota arī pakalpojumā Gmail, izmantojot īpašas etiķetes vai “ Smart Labels ”.
Pagaidām Smart Labels ir Labs funkcija, tas ir, tiek pārbaudīta un vēl nav oficiāli izlaista.
To var aktivizēt, izvēlnē Iestatījumi ritinot eksperimentālo “ Labs ” funkciju sarakstu un meklējot Smart Labels .
Pēc Gmail eksperimenta aktivizēšanas lapas apakšā noklikšķiniet uz Saglabāt .
Tā ir jauna ziņojumu kategorija, kas darbojas automātiski.
Gmail pats atzīst, kuri e-pasti nāk no reklāmas vietnēm , forumiem, biļeteniem, brīdinājumiem un sociālajiem atjauninājumiem no Facebook, Twitter vai citiem sociālajiem tīkliem.
Tie nav īsti surogātpasti, taču Google pieņem, ka tie ir mazāk svarīgi, un automātiski tos arhivē.
Šie automātiskie filtri tiek aktivizēti nekavējoties, un dažādās etiķetes varat atrast labajā joslā.
Dodoties uz Iestatījumi -> Filtri, jūs varat redzēt sīkāku informāciju par šīm viedajām etiķetēm un redzēt, ka tie ir 5: viens forumiem, viens brīdinājumiem, viens sociālajiem atjauninājumiem un vēl divi, kuriem pagaidām ir Etiķete “ Bloķēt ”, ti, reklāmas un biļeteni .
Šos automātiskos filtrus var izdzēst, bet tos nevar mainīt.
Ja izdzēšat vienu no tiem un vēlaties to atjaunot, varat doties uz Iestatījumi -> Labs, deaktivizēt Smart Labels, Saglabāt un pēc tam to atkārtoti aktivizēt un saglabāt vēlreiz.
Atverot ziņojumu sarakstu, kas apzīmēts ar kādu no viedajām etiķetēm, augšpusē vajadzētu parādīties poga, lai arhivētu ziņojumus, nevis lai tie tiktu parādīti iesūtnē.
Ja jums tas patīk, bet nevēlaties atstāt Gmail uzdevumu automātiski atlasīt un marķēt ziņojumus, varat atvērt e-pasta sarakstu, noklikšķinot uz etiķetes kreisajā pusē un izveidot pielāgotu filtru, pamatojoties uz pašreizējo izvēli.
Pēc tam augšpusē nospiediet kvadrātveida pogu “ Atlasīt: visu ”, pēc tam nospiediet Vēl un izvēlieties opciju “ Filtrēt šāda veida ziņojumus ”.
Šajā gadījumā filtrs ir balstīts uz saņemto e-pastu sūtītājiem, neņemot vērā jaunus abonementus vai atjauninājumus no citām vietnēm.
