Parakstiet PDF failus un dokumentus personālajā datorā, Mac Android, iPhone, iPad

Ja jums jāparaksta dokuments, kas jānosūta pa e-pastu vai digitāli, parasti to izdrukājiet, parakstiet un pēc tam atkārtoti digitalizējiet, izmantojot skeneri. Šis process vienmēr ir ļoti apgrūtinošs, un tas prasa ilgu laiku starp vienu parakstu.
Mūsdienās ir daudz ātrāks dokumentu parakstīšanas veids, izmantojot dažas ļoti efektīvas, viegli lietojamas un absolūti drošas programmas un lietotnes.
Šāda veida parakstus mēs varam ievietot pat tad, ja dokuments nav rediģējams un neizpildāms PDF, pievienojot parakstu tekstlodziņos.
Šajā ceļvedī mēs atklājam visas programmas un lietotnes, kas jāizmanto PDF un svarīgu dokumentu parakstīšanai, izvairoties no lapu drukāšanas un skenēšanas.
Šim elektroniskajam parakstam ir juridiska vērtība tā, it kā mēs būtu faktiski parakstījušies uz dokumenta, taču, lai būtu sertificēts, jums ir jābūt sertificētai digitālajai identitātei (SPID).

Lietotnes un vietnes dokumentu parakstīšanai

Šīs vietnes un tīmekļa lietojumprogrammas var izmantot bez maksas gan no datora, gan no viedtālruņa
1) HelloSign, kas darbojas kā vietne vai lietotne operētājsistēmai iOS un Android, lieliski piemērota dokumentu skenēšanai ar kameru vai faila importēšanai, kuru vēlāk var rediģēt, aizpildīt tā laukus, pievienot parakstu un eksportēt tos kā PDF. Paraksti, kas izdoti, izmantojot HelloSign, ir juridiski derīgi. Lietotne tiek integrēta ar Google disku, Google Docs, G Suite, Dropbox, Box, CRM sēriju un citām lietotnēm. Jūsu bezmaksas plāns ir ierobežots līdz 3 dokumentiem mēnesī.
2) DottedSign, tīmekļa lietotne iPhone un Android, ļauj parakstīt dokumentus pat strādājot ar tiem sadarbībā ar citiem cilvēkiem. Varat izsekot dokumentu statusam, un, kad tie būs gatavi, tie būs pieejami lejupielādei PDF formātā. Viss process tiek aizsargāts ar šifrēšanas sistēmu. Bezmaksas plāns ir ierobežots līdz trim dokumentiem mēnesī.
3) SignRequest ir vēl viens risinājums dokumentu parakstīšanai tiešsaistē. Šis pakalpojums pilnībā balstās uz tīmekli un piedāvā iespēju strādāt sadarbībā. Varat izveidot veidnes, pielāgotus kontus, strādāt ar citiem lietotājiem un nosūtīt dokumentus vairumā. Integrēta ar Google, Slack, Salesforce un citu alternatīvu lietotnēm. Bezmaksas plāns ir ierobežots līdz 10 dokumentiem mēnesī. Par šo tiešsaistes pakalpojumu mēs runājām rakstā par tiešsaistes digitālo parakstu dokumentiem un līgumiem, kas ar roku rakstīti personālajā datorā un mobilajos tālruņos.
4) DocHub ir tīmekļa rīks PDF dokumentu parakstīšanai un rediģēšanai. Tas integrējas ar Gmail, Google disku un Dropbox, kā arī ļauj ģenerēt saiti no lietojumprogrammas, lai ērti koplietotu katru dokumentu. Bezmaksas plāns ļauj ierobežot 5 dokumentus mēnesī un 2000 dokumentus vienā kontā.
5) SignOnDoc ir vēl viens pakalpojums PDF un dokumentu parakstīšanai tiešsaistē ar bezmaksas plānu - 6 dokumentus dienā.

Parakstiet dokumentus Windows PC


Adobe Reader ļauj parakstīt katru PDF failu ļoti vienkāršā veidā.
Mēs atveram slaveno Adobe programmu un pēc tam cilnes Rīki noklikšķiniet augšpusē; starp tiem mums būs jānoklikšķina uz rīka Aizpildīt un parakstīt .

Redaktorā mēs noklikšķinām uz Atlasīt failu, lai ielādētu parakstāmo dokumentu, mēs meklējam tekstlodziņu, noklikšķiniet uz tā un izvēlamies Paraksts, lai izveidotu personīgo parakstu.
Šajā brīdī mēs varam rakstīt slīprakstā, izmantojot peli (ļoti grūti), izmantojot pirkstu uz klēpjdatora skārienpaliktņa (precīzāks, bet joprojām ir grūti), vai arī varat izvēlēties augšupielādēt parakstu kā attēlu (daudz ērtāk).
Ja mēs vēlamies izmantot paraksta attēlu, iegūsim papīra lapu, parakstīsim to, ierāmēsim to ar datora tīmekļa kameru vai ar mobilā telefona kameru un nofotografēsim parakstu.
Attēlu var augšupielādēt datorā un saglabāt Adobe Reader DC.
Tādā veidā jūs nevarat noiet greizi, un jums nav jāraksta paraksts, izmantojot peli, kas ir grūti un ļoti neprecīzi.
Paraksts ir jāfotografē tikai vienu reizi, un pēc tam tas tiek saglabāts datorā, neizmantojot Adobe mākoņa pakalpojumus.
Lai parakstītu Word dokumentus (.doc un .docx), vienkārši izmantojiet homonīmu programmu, kas iekļauta Microsoft Office komplektā (par maksu), vai arī izmantojiet bezmaksas biroja komplektu LibreOffice.

Parakstiet dokumentus Mac datorā


Mac datorā nav jāinstalē Acrobat DC (lai arī tas būtu pieejams šeit ), vienkārši izmantojiet priekšskatījuma lietojumprogrammu, kas jau ir iekļauta sistēmā.

Mēs atveram dokumentu, kas jāparaksta ar priekšskatījumu, noklikšķiniet uz aizpildāmā lauka un precīzi ar pirkstu ierakstiet parakstu uz skārienpaliktņa; paraksta priekšskatījums būs redzams ekrānā.
Pat izmantojot lietotni Priekšskatījums, jūs varat izmantot tīmekļa kameru, lai nofotografētu mūsu parakstu, kas uzrakstīts uz papīra, un padarītu to izmantojamu digitālajiem dokumentiem un PDF failiem.
Lai parakstītu Word dokumentus, mēs varam izmantot tos pašus rīkus, kas redzami operētājsistēmā Windows, tas ir, Microsoft Office for Mac (par maksu) vai LibreOffice for Mac (bez maksas).
LASĪT ARĪ -> Slēptie triki, kas jāzina MAC OSX

Parakstiet dokumentus Android viedtālruņos un planšetdatoros


Ja mēs vēlamies parakstīties kustībā ar mūsu Android viedtālruni, ir vairākas lietotnes, kas paredzētas šim mērķim un var pārvaldīt jebkura veida dokumentus un PDF failus.
Starp tiem jūs varat izmantot to pašu Adobe Acrobat DC, ko mēs jau esam redzējuši Windows PC.

Parakstam ir jāinstalē papildu spraudnis ar nosaukumu Adobe Fill And Sign DC, kas ļauj izveidot parakstu un parakstīt visus ar Acrobat atvērtos PDF dokumentus.
Paraksta izveidošana ir vienkārša, un tas jāveic tikai vienu reizi, pieskaroties ekrānam, kurā vēlaties parakstīt, un izveidojot pats savu parakstu.
Tā kā parakstīšana ar pirkstu mobilajā tālrunī var būt sarežģīta, būtu lietderīgi labot tādu uzgali, kāds ir iekļauts Samsung Note (noteikti ideāli viedtālruņi elektronisko parakstu piestiprināšanai).
Lai parakstītu Word dokumentus, mēs varam izmantot tāda paša nosaukuma lietotni operētājsistēmai Android, kas paredzēta bez maksas (tikai kurai ir Microsoft konts) -> Microsoft Word Android .
Citas lietotnes, kuras mēs varam mēģināt parakstīt PDF, kā arī Office dokumenti, ir šādas: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF un SignEasy.

Parakstiet dokumentus iPhone un iPad


No iOS 12 ir iespējams parakstīt dokumentus, kas saņemti, izmantojot lietotni Mail, tāpēc jums pat nav jāinstalē papildu lietotne.
Lai lietotu parakstu, noklikšķiniet uz Pasts, atveriet e-pasta ziņojumu ar pielikumu, kas var būt iekļauts; Kad pielikums ir parādīts, nospiediet pogu Rediģēt . Tagad mēs pieskaramies ikonai ar plus zīmi, lai pievienotu parakstu, tekstu vai citu.

Mēs varam arī augšupielādēt PDF failu jaunā e-pastā (poga Pievienot pielikumu ) un pēc ielādēšanas no lietotnes nospiediet pogu Rediģēt, lai lietotu parakstu.
Alternatīva ir vēlreiz izmantot Adobe Acrobat DC - lietotni, kas darbojas ļoti labi, kā jau redzams personālajiem datoriem un Android.

Tikai ilgi nospiediet kaut kur PDF dokumentā un pēc tam atlasiet paraksta rīku, lai ievadītu rakstīšanas redaktoru.
Runājot par personālo datoru un Android, nav nepieciešams reģistrēt kontu Adobe, un tur nekas nav jāmaksā.
To var izmantot kopā ar lietotni Adobe Fill and Sign, lai parakstītu un aizpildītu PDF dokumentus, tos nedrukājot, tieši no iPhone vai iPad.
Ir arī daudzas citas iOS lietotnes, kuras piemēro parakstus dokumentiem, bet lielākā daļa tiek apmaksāta, tāpēc mēs nolēmām tos ignorēt: ja mēs varam iegūt elektronisko parakstu ar integrētām sistēmām vai ar Adobe, nav vērts apsvērt lietotni par maksu!
Mēs varam arī parakstīt Word dokumentus iPhone un iPad, izmantojot tāda paša nosaukuma lietotni, kuru Microsoft nodrošina bez maksas (tikai kurai ir konts) -> Microsoft Word iOS .
LASĪT TŪLĪT: Lietotne, lai nosūtītu faksus no Android un iPhone mobilajiem tālruņiem

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here