Lai arī ieradumus ir grūti mainīt, kā es to redzu, tiešsaistes programmas ir alternatīva, kuru nevar ignorēt. Ne tikai izklaides programmas, bet arī darba vietā dažas tīmekļa lietojumprogrammas ir izveidotas tik labi un ir tik vienkārši lietojamas, ka tām patiešām vajadzētu aizstāt sarežģītās un vecās tradicionālās programmas. Google Docs ir viena no labākajām tiešsaistes Office platformām kopā ar mazāk pazīstamo Zoho, tā ir bezmaksas, nodrošina uzticamību un drošību, bet, galvenais, darbojas labi.
Kā mēs redzējām, Google dokumenti kopā ar Google vietnēm kļūst par lielisku instrumentu projektu un organizāciju pārvaldīšanai un, pat lietojot tos atsevišķi, ir lielisks rīks biroja darbam.
Visi tiešsaistē saglabātie dokumenti tiek glabāti Google serveros, kuriem drošības un pieejamības ziņā visā pasaulē, iespējams, nav vienāda.
LASĪT ARĪ: izveidojiet tiešsaistes veidlapas ar vairākām atbildēm pakalpojumā Google Forms
Google Docs modulim var būt ļoti noderīga praktiska lietojumprogramma, lai pārvaldītu ikviena personiskos izdevumus, uzturētu mājas kontus un vispār - naudas kustības izsekošanu. Viss kļūst viegli un saprotami, ja domājat, ka Google dokumentu moduli var integrēt Gmail .
Dažu minūšu laikā varat viegli izveidot vienkāršu sistēmu personīgo kontu un izdevumu glabāšanai, izmantojot Google dokumentus un Gmail .
Pirmkārt, lai izveidotu šo mazo DIY grāmatvedības rīku, jums ir nepieciešams Google konts ar Gmail abonementu.
Otrais solis ir apmeklēt Google dokumentu vietni un pieteikties, izmantojot savu Gmail kontu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas " Izveidot jaunu " augšējā kreisajā stūrī un pēc tam uz " Izklājlapa ", lai redzētu interfeisu, kas līdzīgs Excel. Izmantojot izklājlapu, augšējā izvēlnē jānospiež taustiņš Modulis, lai izveidotu jaunu, kuru pēc tam izmantos, lai nosūtītu datus par monetāriem darījumiem. Veidlapā jūs varat ievadīt tādu nosaukumu kā " Personīgie izdevumi " vai "Mājas izdevumi ", iespējamo aprakstu un, virzoties uz leju, atzīmēt, kur rakstīts "Pieteikuma nosaukums", laukus, kas pēc tam jāaizpilda.
Lai tikai uz brīdi iedziļinātos teorijā, tiek veidota datu bāzes maska, kurā pamatā ar viegli lasāmu grafiku tiek aizpildīti tabulas lauki.
Pievienojamie lauki var būt teksts, gari teksti, vairāki atlases lauki, lauki ar nolaižamo izvēlni un izvēle starp iepriekš noteiktām vērtībām. Šajā konkrētajā gadījumā ir nepieciešami tikai divi teksta lauki, kas var būt, piemēram, datuma un izdevumu skaitlis, un lauks " maksājuma veids ", kas var būt izvēle starp banku, skaidru naudu, bankas pārskaitījumu, kredītkarti, pārbaudiet un tā tālāk. Ikviens var rakstīt visu, ko vēlas savām vajadzībām, un pievienot citus laukus, piemēram, pirkuma aprakstu, komentārus, vietu, maksājuma saņēmēju.
Laukā "palīdzības teksts " ir vieta, kur rakstīt paskaidrojumus par šī lauka izmantošanu, bet, ja forma ir personiska, to var atstāt novārtā.
Pēc veidlapas saglabāšanas varat noklikšķināt uz pogas " Sūtīt veidlapu pa e-pastu " un ievadīt savu Gmail adresi kā saņēmēju. Dodoties uz savu e-pastu, jums vajadzētu redzēt jaunu saņemtu ziņojumu, kas satur jaunizveidotās formas formu.
Lai labāk izmantotu šo metodi, jums Gmail jāpievieno Gmail Labs funkcija ar nosaukumu “ Ātrās saites ”.
Pēc tam piekļūstiet Gmail laboratorijām, noklikšķinot uz mazās zaļās pārbaudes mēģenes augšējā labajā stūrī, un no saraksta aktivizējiet “ Ātrās saites ” un saglabājiet. Tam nevajadzētu būt nepieciešamam, taču, ja saņemtajā e-pastā forma neparādās, aktivizējiet arī “Google dokumentu priekšskatījumi e-pastā”.
Tagad atkārtoti atveriet saņemto e-pastu ar personīgo izdevumu veidlapu un noklikšķiniet uz " pievienot ātro saiti " apakšējā kreisajā stūrī un dodiet vārdu.
Būtībā šī mazā darba beigās jums savā Gmail būs saite, uz kuras spiediena tiek atvērta izdevumu ievadīšanas forma . Tas tiks pabeigts un nosūtīts, lai izklājlapā ievietotu jauno vienumu.
Tas kļūst par vienkāršu un ātru naudas kustības izsekošanas veidu, jo mēneša beigās jūs varēsit redzēt visus Google Docs izklājlapas vienumus, kas papildus tabulas skatam piedāvā arī skatu uz ievadītajiem datiem, izmantojot joslu diagrammas vai AA. kūka. Google dokumentu veidlapu var izveidot personalizētā veidā gan teksta laukos, gan grafikā, pat ja tas nebūtu nepieciešams personīgai lietošanai.
Skaidrs, ka tas ir tikai viens no iespējamiem Google dokumentu lietojumiem, kas integrēti ar citiem tiešsaistes pakalpojumiem (šajā gadījumā Gmail); Ja jums ir ieteikumi par citiem iespējamiem lietojumiem, dariet mums to zināmu!
LASĪT ARĪ: Labākie Excel modeļi, ko bez maksas lejupielādēt, lai pārvaldītu izdevumus, finanses un daudz ko citu
