Microsoft Access sākotnējais ceļvedis, lai saprastu, kā tas darbojas un kādam nolūkam tas paredzēts

Lai saprastu, kā darbojas Microsoft Access un kas tas ir, jums ir jāsaprot arī datu bāzes jēdziens.
Piekļuve ir viena no galvenajām Microsoft Office paketes programmām, tāpēc, kurai ir Word, Excel un Powerpoint, noteikti ir arī Access, pat ja viņš to nekad nav izmantojis.
Piekļuves problēma ir tā, ka, atverot to, jūs nesaprotat, kā rīkoties.
Kaut arī Excel no pirmā acu uzmetiena ir diezgan skaidrs, Access tā vietā tiek atvērts tukšs, un pat ja jūs varat sākt strādāt ar kādu no iepriekš iestatītajiem modeļiem, tā daudzveidība, salīdzinot ar citu Office programmatūru, tiek pārvietota.
Microsoft Access 2007 vai 2010 nav tik grūti, kā varētu šķist no pirmā acu uzmetiena, dažiem tas ir pat vienkāršāk nekā Excel, tikai tas, ka tie jāizmanto noteiktam mērķim un prasa zināmu iepriekšēju sagatavošanos.
Datubāzes izveidošana nozīmē datu ieraksta izveidošanu, tas ir, tabulu sēriju, iespējams, savienotu kopā, kas var būt cilvēku, produktu, objektu, naudas summu un tā tālāk saraksts.
Faktiski Access ļauj jums izveidot savu personalizēto programmu šo datu pārvaldībai, ātri tos ievietot un viegli tos apstrādāt, filtrēt un izpētīt.
Nevar izskaidrot, kā Access tiek izmantots vienā rakstā; par šo programmu ar bezgalīgajām iespējām ir uzrakstītas vairāk vai mazāk sarežģītas rokasgrāmatas.
Šis īsais sākotnējais ziņojums ir paredzēts tikai tam, lai norādītu, ka ar Access jūs varat pārvaldīt arī restorāna galdus, viesnīcas numurus vai pat sava biznesa izdevumus, izrakstītos vai saņemtos rēķinus, bibliotēkas grāmatas, kompaktdisku saraksts un jebkura cita veida dati.
Piekļuves apgūšana mājās sākotnēji varētu būt nogurdinošs darbs, taču, es varu jums apgalvot, ka izpratne par piekļuvi var radīt lielas darba iespējas (ne daudzi cilvēki prot labi piekļuvi) un var atvieglot visas darbības, kas jāveic datorā.
Microsoft Access ir RDBMS ( Relāciju datu bāzes pārvaldības sistēma ), kas ir relāciju datu bāze, kurā dati ir savstarpēji saistīti atkarībā no atkarības .
Tas nav ideāli piemērots lielām datu bāzēm, kurām nepieciešamas dažādas programmas, taču tā ir vienkāršākā datu bāzes programmatūra, bezmaksas (tādā nozīmē, ka tā ir iekļauta Excel Word un Powerpoint) un labi darbojas arī ar 10 vienlaicīgiem lietotājiem.
Galvenā atšķirība no Excel ir tāda, ka izejas dati ir jāievada piekļuves tabulās, nevis matemātiski aprēķini kā Excel.
Pēc tam mēģiniet atvērt piekļuvi no Windows izvēlnes Sākt un izveidojiet jaunu tukšu datu bāzi, piešķirot tai vārdu.
Programmā Access ir jāsaglabā strukturālās izmaiņas, bet dati tiek automātiski saglabāti, kad tās tiek ievadītas.
Pirmais, kas jādara, ir izveidot tabulu - pamata elementu, kas darbojas kā parasta izklājlapa, kur tomēr ir svarīgi ne tik daudz ievietot datus, cik norādīt kolonnas.
Ar peles labo pogu noklikšķinot, jūs piekļūstat tabulas struktūrai, kur varat norādīt katra lauka rekvizītus.
Katrā tabulā jābūt primārajai atslēgai, kas var būt parastais skaitītājs vai cita skaitliskā vērtība, ar dublējumiem nav atļauta.
Plānojot, ir jāizveido tik daudz tabulu, cik daudz dažādu elementu ir .
Piemēram, ja vēlaties izveidot savu grāmatu bibliotēku, varat izveidot tabulu ar nosaukumiem, vienu autoriem, vienu kategorijām un vienu ar publicēšanas gadiem.
Dažādu elementu atdalīšana, paturot prātā, ka tos var savienot, ļaus jums izveidot daudz elastīgākus filtrus vai vaicājumus.
Piekļuves tabulas var sasaistīt, sasaistot vienas kolonnas vērtības ar citas tabulas vērtībām.
Pēc tam jūs varat izveidot vispārīgu tabulu, kurā apkopotas attiecības starp elementiem.
Reālajā grāmatu sarakstā tiek reģistrētas pārējo tabulu "Pētniecības" vērtības, sasaistot katru virsrakstu, autoru, gadu un konkrēto kategoriju.
Lauki nav jāaizpilda no tabulas skata: atšķirībā no Excel jūs varat izveidot masku, kas kļūst par izveidotās programmas saskarni.
Maska ir personalizētā veidā izveidots logs, kurā parādās lauki, kas jāaizpilda ātrai ievietošanai.
Atgriežoties pie grāmatu piemēra, varat izveidot masku, lai ievietotu jaunu virsrakstu, pēc tam tā autoru, gadu un kategoriju, izvēloties šīs vērtības no jau izveidotā saraksta vai ievietojot jaunu vārdu citās savienotās maskās).
Pēc dažu tabulu izveidošanas varat izveidot vaicājumus vai filtrus, lai no dažādām tabulām iegūtu noteiktas vērtības .
Programmā Access ir vednis vaicājumu izveidošanai, kurus citādi būtu grūti saprast.
Pārskati ir statiskas lapas, kurās iespējams novilkt tabulās ievietoto datu summas, redzēt grafikus vai kopsavilkuma lappuses, kas jāpublicē arī tīmekļa vietnē.
Makro un moduļi ir vissarežģītākā Access daļa, kurā ir iespējams iestatīt automātismu starp vērtībām, lai padarītu ievietošanu vēl ātrāku, lai integrētu Access ar citām programmām un nodrošinātu lielāku datu bāzes stingrību, uzliekot noteikumus.
Svarīgi saprast, kas Access piekļuves datu bāzē ir programmas domāšanas veids: tabulas ir datu bāze, katram ierakstu veidam ir jāizveido daudzas tabulas, kuras pēc tam var apkopot, filtrēt ar vaicājumiem un ievietot maskās. .
Lai apgūtu piekļuvi, labāk būtu lejupielādēt ilustrētu un interaktīvu kursu.
Vietnēm, piemēram, HTML.it, ir rokasgrāmatas, kā sākt darbu ar Access.
Vislabākais un atjauninātais tiešsaistes ceļvedis par piekļuvi Access 2010 un Access 2007 itāļu valodā ir Microsoft vietne, kas piedāvā ļoti detalizētu vispārīgu pārskatu.

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here