Google diska platforma ir noderīga ne tikai fotoattēlu un videoklipu glabāšanai tiešsaistē (tāpat kā jebkurš cits mākoņa pakalpojums), bet tā var kļūt par īstu pilnīgu biroja komplektu, kas darbojas tiešsaistē, bezsaistē un sadarbībā. Tam mēs pievienojam, ka viss tiek piedāvāts bez maksas, tādējādi padarot to par praktisku risinājumu tiem, kuri nevēlas maksāt naudu, lai izmantotu Microsoft platformas, tas ir, Office 365, priekšrocības . Šajā ceļvedī mēs esam apkopojuši visus ekspertu trikus, kā labāk izmantot Google disku un Google dokumentus to vislētākajās un vismazāk izmantotajās funkcijās. Iespējams, ka platforma vēl nav pilnīga Microsoft Office nomaiņa, taču tā ir tik daudz uzlabojusies, ka to var izmantot ražošanas nozarē bez īpašiem upuriem. Rokasgrāmata tiks sadalīta divās daļās: vienā mēs apkoposim visus padomus un viltības Google diskam, otrā - ekspertu padomus par Google dokumentu izmantošanu .
Rakstu indekss
- Mīklas Google diskam
- Google dokumentu krāpšanās
- Secinājumi
Mīklas Google diskam
Šajā rokasgrāmatas daļā mēs parādīsim visnoderīgākos padomus, kā izmantot Google Drive mākoņa platformu kā patiesu profesionāli, koncentrējoties uz failu apmaiņu, failu publicēšanu un citiem platformas sadarbības aspektiem.Koplietot failu vai mapi
Kad fails vai mape ir augšupielādēta mākonī, mēs varam to koplietot ar draugiem un kolēģiem. Lai kopīgotu Google diskā, vienkārši atveriet personiskās mākoņa lapu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot . Atvērtajā logā ievadiet mūsu kolēģu un draugu e-pasta adreses, lai viņi varētu piekļūt failam, lai to lasītu, rediģētu vai lejupielādētu (pamatojoties uz mūsu sniegtajām atļaujām).
Meklēšana pēc failu veidiem
Atverot Google disku, vietnes galvenajā saskarnē mēs noklikšķinām uz bultiņas galviņas meklēšanas lodziņa augšpusē, lai padarītu meklēšanu ļoti specifisku, lai izvēlētos, vai parādīt tikai noteikta veida failus, to atļaujas un viņu redzamība tiešsaistē.Kārtojiet failus
Google diska vietnes saskarnes labajā pusē atrodam pogu, lai mainītu failu skatu, lai jūs varētu pasūtīt tos no pēdējiem vai smagākajiem vai pēdējiem modificētajiem, izmantojot īpašās kolonnas (virs failiem).Lai pasūtītu noteiktus failus, mēs varam arī izmantot izvēlnes interfeisa kreisajā pusē: Mans disks, Dators, Koplietots ar mani, Nesenie, Īpašie un Miskaste (kur atrodam izdzēstos failus).
Vairāki priekšskatījumi
Neatverot katru failu, mēs varam priekšskatīt vairākus failus vienlaicīgi, vienkārši nospiežot faila vai mapes labo pogu un izmantojot pogu Priekšskatījums (acs simbols). Izmantojot kursora taustiņus vai bultiņas sānos, mēs tādējādi varam pārvietoties saturā, to neatverot vai lejupielādējot.Pievienojiet Google disku datora darbvirsmai
Ja mēs ļoti daudz izmantojam Google disku, mēs varam pārliecināties, ka tiešsaistē izveidotie vai saglabātie faili ir sinhronizēti pieejami arī personālajā datorā. Google diska klientu var lejupielādēt no oficiālās lapas, izvēloties dublējuma un sinhronizācijas instalētāju.Google diska darbvirsmas lietojumprogramma ļauj arī izmantot platformu kā tiešsaistes dublēšanas pakalpojumu vietējiem failiem.
Varat izvēlēties konkrētas mapes, kuras sinhronizēt, kamēr dokumentu faili tiek parādīti kā tīmekļa saites, ja vien neizvēlaties tos pārveidot par Office dokumentiem.
Pielikumu vadība
Izmantojot Disku, mēs varam pārvaldīt Gmail pielikumus, lai tos saglabātu tieši mākonī, un tie nav jālejupielādē izmantotajā personālajā datorā. Tas ir ļoti noderīgi, ja mēs īslaicīgi piekļūstam korporatīvajam vai publiskajam datoram un nevēlamies atstāt svarīgus pielikumus. Pēc atgriešanās mājās mēs atradīsim e-pasta ziņojumu pielikumus mūsu Google diskā gan viedtālrunī, gan personālajā datorā.Google diska lietotnes
Google disks ļauj ne tikai augšupielādēt failus no datora, bet arī no jauna izveidot jaunus. Kā minēts, jūs varat izveidot dokumentus, izmantojot Google Docs lietotnes vai pat citas, izmantojot ārējas lietojumprogrammas, kas integrējas Google diskā. Piemēram, jūs varat izveidot HTML koda failu, video, zīmējumu, vienkāršu teksta lapu, faksu vai visu, ko vēlaties. Daudzas no šīm lietojumprogrammām ir pieejamas Chrome interneta veikalā vai var tikt pievienotas, galvenajā saskarnē labajā pusē nospiežot iestatījumu pogu.Citā rakstā mēs redzējām labākās Google diska lietojumprogrammas, kuras, jāatceras, darbojas tikai pārlūkā Chrome.
Google dokumentu krāpšanās
Šajā rokasgrāmatas daļā mēs tā vietā parādīsim trikus, kā labāk izmantot Google dokumentu funkcijas Drive platformā. Daudzas no parādītajām komandām var izmantot arī Diskā, jo galu galā tās ir vienas platformas daļa (faktiski Docs ir Drive paplašinājums, lai pārvaldītu biroja dokumentus mākonī).Google dokumenti bezsaistē
Kā jau rakstīts iepriekš, Google Docs lietotnes var izmantot pat bez interneta savienojuma, instalējot tās kā Chrome lietojumprogrammas mūsu datorā, lai DOC, XLS un PTT failu pārvaldībā mēs varētu bez maksas aizstāt Microsoft Office.Lai uzzinātu, kā to izdarīt, lūdzu, izlasiet mūsu ceļvedi Google disks bezsaistē, lai atvērtu dokumentus bez interneta .
Skenējiet dokumentus no mobilā tālruņa
Izmantojot Google diska lietotni, izmantojot īpašo OCR funkciju, jūs varat pārveidot papīra dokumentus ciparu dokumentos. Lai to aktivizētu, vienkārši nospiediet pogu + un izvēlieties no fotoattēla izveidot jaunu dokumentu .Ja vēlaties sīkāk izpētīt šo tēmu, ieteicams izlasīt dokumentu skenēšanas rokasgrāmatu , pārveidojot tos PDF formātā, izmantojot sava mobilā tālruņa kameru .
Vokālā rakstīšana
Ja mēs plānojam uzrakstīt dokumentu, diktējot vārdus ar balsi, mēs varam izmantot balss rakstīšanas funkcionalitāti, noklikšķinot uz Rīki augšpusē un pēc tam uz Balss ierakstīšana .
Acīmredzot, lai darbotos, ir nepieciešams mikrofons (tas, kas iekļauts tīmekļa kamerā, ir kārtībā, taču mums būs jānovieto netālu no kameras).
Rakstīt ar roku
Tāpat kā pakalpojumā Gmail, arī Google disku var rakstīt ar peli ar peli, instalējot noteiktu paplašinājumu pārlūkā Google Chrome.Šī funkcija var būt ļoti noderīga dokumentu parakstīšanai, katru reizi tos nedrukājot un neskenējot, taču tam ir vajadzīgas zināmas manuālas iemaņas ar peli (nav viegli parakstīt, vienkārši pārvietojot peli).
Izmantojiet teksta OCR funkciju
Izmantojot Google disku, varat izmantot rakstzīmju optisko atpazīšanu (OCR), lai analizētu tekstu PDF failos un attēlos, lai tos pārveidotu par rediģējamu standarta dokumentu.Tādā veidā jūs, piemēram, varat skenēt grāmatu un pēc tam nokopēt to rediģējamā dokumentā.
Lai uzzinātu vairāk par šo funkcionalitāti, lūdzu, skatiet mūsu rokasgrāmatu, kā iegūt tekstu no PDF vai attēla, izmantojot Google dokumentus.
Kopēšanas formāta taustiņš
Poga Kopēt formātu atrodas rīkjoslā visās galvenajās Google Docs lietojumprogrammās, un to var izmantot, lai kopētu viena teksta bloka formātu citā.Šī ir viena no vissvarīgākajām Microsoft Office funkcijām, kuras nevarētu trūkt programmu komplektā, lai izveidotu dokumentus.
Iestatīt noklusējuma teksta stilus
Šī ir arī Word pamatfunkcija, kas tagad ir iekļauta arī Google dokumentos, ar nolaižamo izvēlni, kurā varat izvēlēties iepriekš definētus fontu stilus un opciju izvēlni, lai tos modificētu un saglabātu jaunus stilus, kas nav noklusējuma.Meklējiet saiti
Ja jums ir jāraksta dokuments ar hiperteksta saitēm, iezīmējiet tādu vārdu kā "Navigaweb", noklikšķiniet ar labo pogu un noklikšķiniet uz Saite, lai pievienotu saiti pareizajai vietnei, kuru automātiski meklē programma.Velciet un nometiet attēlus
Lai dokumentam pievienotu attēlu, jums tas vienkārši jāvelk ar peli no mapes vai no citas vietnes uz Google diska lietojumprogrammas tīmekļa saskarni.Tulkojiet dokumentus
Varat izmantot Google tulkotāja iespējas un ātri tulkot dokumentus, izmantojot izvēlnes opciju Rīki -> Tulkot dokumentu, kas ļauj divvirzienu tulkot 46 dažādas valodas.Mainiet slaidu motīvus
Prezentācijas motīvi ir ļoti līdzīgi Microsoft Powerpoint motīviem, lai nekavējoties izveidotu pareizās prezentācijas izkārtojumu. Ļoti nesen ir iespēja modificēt pašreizējo motīvu no izvēlnes Slaids .Izkārtojuma tabulas
Lietotnei Google Docs trūkst vismodernāko dizaina rīku, taču tabulas var izmantot, lai izveidotu dažāda veida izkārtojumus. Izvēlnē Tabula varat izveidot neredzamu šūnu tīklu, kurā rakstīt, lai formatētu tekstu atšķirīgi.Nosacīts formatējums darblapās
Google Docs tīmekļa lietojumprogrammu iespējas un darbības joma tiek arvien paplašināta, pateicoties arī izvēlnei Formatēt, kas darblapu lietotnē, kas ir Excel ekvivalents, ļauj izveidot nosacītu formātu, lai šūnās esošo tekstu krāsotu atšķirīgi atkarībā no viņu vērtības.Publicējiet failus vietnē ar iegulšanu
Šī unikālā Google Docs funkcija ļauj iegult dokumentu vietnē vai Web lapā, tikai kopējot iegulšanas kodu, tāpat kā Youtube videoklipos. Kodu var iegūt izvēlnē Fails -> Publicēt tīmeklī .Secinājumi
Šajā īsajā rokasgrāmatā mēs jums parādījām visas ekspertu funkcijas, kas pieejamas pakalpojumos Google disks un Google dokumenti, lai jūs varētu sākt izmantot Google piedāvāto platformu tā, kā tai vajadzētu būt. Varbūt tas pilnībā neaizstās Office, bet mēs to varam izmantot, lai rediģētu un lasītu dokumentus lidojuma laikā.Ja mēs esam mūzikas straumēšanas fani, mēs varam izmantot arī Drive kā savu failu noliktavu, lai mēs tos varētu atskaņot no viedtālruņiem vai citiem personālajiem datoriem, kā paskaidrots mūsu rokasgrāmatā “ Kā klausīties diskā saglabāto mūziku” .
Ja, no otras puses, mums ir jāintegrē pakalpojumā Google Keep saglabātās piezīmes pakalpojumā Google dokumenti vai Disks, mēs varam izmantot norādījumus, kas aprakstīti rokasgrāmatā “ Kā integrēt Google Keep ar Google dokumentiem”, lai gūtu panākumus.
