Darbs un rakstīšana ar Word (vai līdzvērtīgām programmām, piemēram, LibreOffice Writer vai Google Docs) nozīmē visu teksta formatēšanas problēmu un grūtību risināšanu. Dokumenta rakstīšana datorā ir vienkārša, taču teksta formatēšana vai tā noformējuma mainīšana, rindkopu veidošana, lappušu pārtraukumi, piemales utt. Var kļūt nomākta, ja nezināt pamatus.
ikvienam būs problēma, redzot dokumenta vidū tukšas lapas, nespējot sadalīt nodaļas, redzēt, ka drukātais teksts atšķiras no ekrānā redzamā.
Jūs varat daudz uzlabot dokumentu sastādīšanā, izmantojot Microsoft Word, un cik vien iespējams ierobežot kļūdas, nedomājot par to, kā mācīties, kā teksta formatēšana darbojas Word un kādi rīki ir pieejami tā kontrolei .
Šajā rakstā sniegto norādījumu pamatā ir Word 2010, taču tiem vajadzētu darboties gan ar iepriekšējo, gan ar vēlāko Word versiju, ja vien nav norādīts citādi.
LASĪT ARĪ: profesionāli un ātri izmantojiet Microsoft Word, izmantojot 5 noderīgas funkcijas
1) Trīs formatēšanas līmeņi programmā Microsoft Word
Pirmais triks dokumenta formatēšanai programmā Word ir saprast, kā Word interpretē teksta formatējumu.
Cilvēka prāts domā, ka dokumentu veido vārdi, kas veido teikumus, teikumi, kas veido rindkopas, rindkopas, kas veido lapas utt.
Tomēr Word katram dokumentam ir trīs pamatlīmeņi:
- Sadaļas : katram Word dokumentam ir viena vai vairākas sadaļas.
- Punkti : Katrā sadaļā ir viena vai vairākas rindkopas.
- Rakstzīmes : Katrā rindkopā ir viena vai vairākas rakstzīmes.
Vārds Word ļauj formatējumu piemērot visam dokumentam vai konkrētām dokumenta lapām, taču patiesībā katrs noteikums vienmēr tiek piemērots vienam no šiem trim līmeņiem, nevis visam dokumentam.
2) Skatiet slēptās rakstzīmes
Lai iemācītos formatēt tekstu Microsoft Word un strādāt ar stiliem, vienmēr jāatstāj redzamas paslēptas rakstzīmes, vismaz līdz brīdim, kad jūs kļūstat tik labs, lai “redzētu” tos pat tad, ja tie nav redzami acīm.
Galvenajā rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas ar simbolu ¶, lai redzētu neizdrukājamās un slēptās rakstzīmes, kas ir dokumenta struktūras simboli.
Tagad loksne būs nosmērēta ar punktiem sānos un ¶ katras līnijas beigās, kas beidzas ar punktu.
Vārdā Word katra tastatūras nospiestā poga ir rakstzīme, bet ir redzami tikai burti, cipari un pieturzīmes.
Izmantojot opciju Rādīt slēptās rakstzīmes, mēģiniet nospiest taustiņu Enter, tabulēšanas taustiņu un atstarpes taustiņu, lai saprastu, ka tās tiek interpretētas arī kā rakstzīmes, nevis izdrukājamas.
Kopējot un ielīmējot tekstā, tiek kopētas arī šīs rakstzīmes.
Var būt nedaudz neglīti redzēt visus šos dīvainos rakstzīmes ap tekstu, taču, lai pārbaudītu formatējumu, jums tas ir jāpierod.
Atkārtoti nospiežot taustiņu ¶, vienmēr ir iespējams deaktivizēt slēptās rakstzīmes.
Varat precīzi kontrolēt, kuras rakstzīmes redzēt un slēpt, dodoties uz Fails -> Iespējas -> Displejs .
Vienīgais, ko neredzat, ir sadaļu pārtraukumi dokumentā, kas ir redzami tikai tad, kad pārslēdzaties uz melnraksta skatu (izvēlne Skats -> Struktūra ).
3) Pārbaudiet sadaļas
Sadaļas kontrolē visu dokumenta plūsmu.
Visi Microsoft Word dokumenti sākas ar vienu sadaļu, kas mainās, pievienojot šādas izmaiņas:
- Ievietots manuālais sadaļas pārtraukums.
Jaunu sadaļu var izveidot manuāli, ievietojot sadaļas pārtraukumu (Word izvēlnē Izkārtojums -> Pārtraukumi )
Ir divu veidu sadaļu pārtraukumi: viens, kas lauž tekstu lapā, otrs, kas turpina rakstīt tajā pašā lapā, kur tiek ievietots pārtraukums.
Vārdā Word ir arī nepāra un pāra lappušu pārtraukumi.
- Tiek mainīts noteiktu lapu formatējums.
Atcerieties, ka Word neredz lapas, tikai sadaļas.
Mainot noteiktas lapas vai lapu diapazona formatējumu, Word izveido tām jaunu sadaļu, automātiski ievietojot sadaļu pārtraukumu virs un zem.
Visas lapas līmeņa formatēšanas izmaiņas tiek piemērotas visai sadaļai.
Sadaļas patiešām var jūs satracināt, ja īsti nesaprotat, kā tās pārvaldīt un kas tās ir, jo īpaši tāpēc, ka to pārvaldīšanai ir jāizmanto noformējuma skats.
Parasti iesācēja kļūda ir pāriet uz rakstīšanu nākamajā lapā, nepārtraucot lapu, vairākas reizes nospiežot Enter.
4) Izmantojiet rindkopas
Šis rindkopa neapšaubāmi ir vissvarīgākais Microsoft Word dokumenta elements.
Panākumi visa teksta formatēšanā ir atkarīgi no izpratnes par tā darbību.
Šī rindkopa ir frāze, kas beidzas ar iesaiņošanu, pēc tam izmantojot. un pēc tam nospiežot Enter.
Vārdā rindkopā tiek norādīts apzīmējums ¶
Rindkopas zīme ir svarīgs un īpašs raksturs, jo tas mums pasaka visu par teksta struktūru.
Ieraugot ¶, mēs varam izvairīties no tādām kļūdām kā pāreja uz nākamo lapu, vairākas reizes nospiežot taustiņu Enter vai pazaudējot formatējumu kopijā un ielīmēšanā.
Tas notiek tāpēc, ka simbols ¶ nav arī kopēts.
Lai rakstītu uz Word, ir svarīgi redzēt šīs rakstzīmes un vienmēr zināt, kur beidzas teikums.
5) Izmantojiet stilus, lai organizētu un lietotu formatējumu
Viens stils ir formatēšanas informācijas kolekcija, ko var uzreiz piemērot teksta daļai.
Stili ir noderīgi, lai dokumentā izmantotu to pašu formatējumu.
Word izvēlne Sākums ļauj jums izvēlēties no dažiem iepriekš definētiem stiliem, kas ir divu veidu: rindkopu stili un rakstzīmju stili.
Ātrie stili ir pieejami no galvenās joslas nolaižamās izvēlnes.
- Rindkopu stili ietver formatējumu, kas tiek piemērots visai rindkopai (tabulas, rindstarpas, robežas un ievilkumi), kā arī rakstzīmju formatēšanu (fonta tips, lielums, krāsa).
Rindkopu stili ir apzīmēti ar zīmi ¶.
- Rakstzīmju stili satur informāciju tikai par rindkopā atlasīto rakstzīmju formatējumu.
Rakstzīmju stili ietver tikai rakstzīmju, burtu un ciparu formatēšanu.
Ja rindkopā izmantojat rakstzīmju stilu, tas pārsvītro rindkopas stilu.
Varat rediģēt esošos stilus, taču vislabāk ir atstāt tos tur, kur tie ir, un izveidot savu, ja vēlaties šo kontroli.
Jaunajās stila izveides opcijās labāk to pievienot ātro stilu izvēlnei, bet neaktivizēt automātiskās atjaunināšanas opciju.
Nākamajam punktam ir labāk automātiski izmantot to pašu stilu, lai būtu vienots dokuments.
Virsrakstiem vai parakstiem labāk ir izmantot dažādus stilus.
Visi Word stilu pamati ir pilnībā izskaidroti Itālijas biroja rokasgrāmatā šajā lapā.
6) Vispirms sagatavojiet dokumentu
Nav nekas vairāk nomākta, kā mēģināt atrisināt sadaļu problēmas Word vai atrisināt problēmu ar gatavā dokumenta stiliem.
Labākais veids, kā rakstīt Word, ir to izdarīt, neuztraucoties par formatējumu un pēc tam, kad tas ir pabeigts, atveriet jaunu dokumentu, pareizi sagatavojiet to un nokopējiet tekstu no vecā uz jauno, ielīmējot to kā neformatētu tekstu.
Citā rakstā ir aprakstīta programma kopēta teksta ielīmēšanai bez formatēšanas.
LASĪT ARĪ: Izmantojiet izklājlapas 4 darbībās (Excel, LibreOffice un Google Drive).
