Tāpat kā jebkura programmatūra, arī Microsoft Word ir nepieciešama optimizācija, ko var iegūt, produktīvi mainot dažus iepriekš definētus iestatījumus un opcijas. Pateicoties šīm izmaiņām, pasaulē visizplatītākajai programmai, lai rakstītu datorā, vajadzētu kļūt gaišākai, ātrākai un ātri piekļūt visnoderīgākajām un biežākajām funkcijām, lai netērētu laiku dokumentu pārvaldības darbībās, kurām vajadzētu būt. automatizēta.
Zemāk mēs redzam 10 iestatījumus, kas būtu jāmaina, lai uzlabotu darbu ar Word un ietaupītu laiku un pūles.
LASĪT ARĪ: Īpašās Word funkcijas, kuras vienmēr jāizmanto, rakstot dokumentu
1) Iestatiet vēlamo atrašanās vietu failu saglabāšanai
Pārejiet uz izvēlni Fails -> Iespējas un pēc tam uz cilni Saglabāt, lai konfigurētu vēlamo mapi, kurā saglabāt dokumentus.
Priekšrocības ir tādas, ka šādā veidā jūs varat izmantot diska pogu, lai nekavējoties saglabātu jaunu dokumentu un varētu to ātri atvērt no jauna.
Tajā pašā iestatījumu cilnē ir iespējams arī izvēlēties noklusējuma faila formātu un pēc vajadzības mainīt to uz docx vai doc, odt vai rtf.
2) Ātrās piekļuves joslā pārvietojiet “Saglabāt kā”
Pogai Saglabāt kā vienmēr jābūt tuvu pie rokas, lai jebkuru jaunu dokumentu varētu nekavējoties saglabāt ar atpazīstamu vārdu.
Pēc tam jūs varat izmantot ātrās piekļuves joslas priekšrocības, kas ir augšējā, kur ir arī pogas Saglabāt un atjaunot modifikāciju.
No joslas nospiediet lejupvērsto bultiņu un nospiediet Citas komandas .
No Word opcijām atrodiet komandu Saglabāt kā un pievienojiet to labajā kolonnā.
Tomēr atcerieties, ka Save As var izdarīt ātri, datora tastatūrā nospiežot taustiņu F12.
3) deaktivizējiet lodziņu Paste Options, lai paātrinātu kopiju izgriešanas un ielīmēšanas darbības
Kad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Word dokumenta, sadaļā Kopēt un izgriezt ir ielīmēšanas opcijas, kas var aizņemt kādu laiku.
Ja vēlaties to atspējot un vienmēr ielīmējat tekstu neformatētā režīmā, lai atvērtu klasisko ielīmēšanas pogu, dodieties uz izvēlni Fails -> Iespējas -> Papildu un noņemiet atlasi pogai Rādīt ielīmēšanas opcijas .
Jākonstatē, ka kopēšanu un ielīmēšanu var izdarīt ātrāk, izmantojot taustiņu kombinācijas CTRL + C, CTRL + X un CTRL + V.
4) Iestatiet noklusējuma fontu
Microsoft Word 2013 kā noklusējuma fontu izmanto Calibri ar izmēru 11.
Tieši tāpēc, ka tas ir iepriekš noteikts un visi to izmanto, ieteicams to mainīt, iespējams, iestatot veco labo Times New Roman vai Helvetica (vai Arial) ievēlēto labāko fontu mācību programmas sastādīšanai un līdz ar to arī lielisku darba dokumentiem.
Lai mainītu fontu dokumentā, vienkārši turiet cilni Sākums atvērtu lentē un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties fontu.
Lai mainītu visu turpmāk rakstīto dokumentu noklusējuma fontu, tā vietā cilnē Sākums noklikšķiniet uz fonta lodziņa labajā stūrī.
Izvēlieties Arial, nospiediet pogu Iestatīt kā noklusējumu un pēc tam mainiet opciju, pirms noklikšķinot uz Labi, ievietojiet “ Visiem dokumentiem ”.
5) Deaktivizējiet padomu, novietojot kursoru virs pogas
Tie, kuriem ir pietiekama pieredze ar Word, var padarīt programmu ātrāku, atspējojot padomus un mini ceļvežus, kas automātiski parādās, izvēloties pogu.
Ja mēs tos nekad nelasīsim, varat tos deaktivizēt izvēlnē Fails -> Iespējas -> Vispārīgi, mainot rīka apraksta stilu, nerādot rīka padomus vai nerādot raksturīgo aprakstu ... lai joprojām saglabātu iespēju nolasīt kad novietojat kursoru virs tā.
Pēdējais režīms ir vēlams, jo tas parāda komandu nosaukumus bez aprakstiem.
6) pēc savas izvēles modificējiet parasto modeli
Lai ietaupītu laiku lapas iestatīšanā un atkārtotās formatēšanas opcijās, katram atvērtajam dokumentam varat izveidot noklusējuma veidni.
Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz parasta stila, lentes labajā pusē un nospiediet Modificēt .
Pēc tam mainiet fontu, kā parādīts 4. darbībā, un pēc tam arī fonta lielumu un stila stilu.
Pogas virs priekšskatījuma arī ļauj izvēlēties sānu malas un līnijas atstarpes augstumu.
Kreisajā apakšējā stūrī varat ievadīt citas rediģēšanas sadaļas, piemēram, cilni, rindkopu, apmales un citas.
Pirms noklikšķināšanas uz Labi un aiziešanas atlasiet opciju zemāk “ Jaunos dokumentos, kuru pamatā ir šis modelis ”.
Piezīme : parastais stils tiek saglabāts failā ar nosaukumu Normal.dotm .
Ja tas tiek pārdēvēts, sabojāts vai pārvietots, Word automātiski izveido jaunu versiju, kurā tiek izmantoti sākotnējie noklusējuma iestatījumi, un tāpēc veiktie pielāgojumi tiks zaudēti.
7) Mainiet dokumentu personisko informāciju
Tas ir kaut kas tāds, ko daudzi aizmirst un kas riskē radīt sliktus skaitļus.
Faktiski, ja mēs rakstām jaunu dokumentu, sākot no esošā un raksta cits, tas, kurš to lasa, var noprast, ka šis dokuments nav mūsu, jo tajā esošā informācija rāda citu autoru.
Visi metadati un personiskā informācija ir redzami izvēlnē Fails> Informācija
Personiskās informācijas mainīšana programmā Word tiek veikta tikai vienu reizi, un tā attiecas uz visiem vēlāk saglabātajiem dokumentiem.
Autora informāciju var mainīt izvēlnē Fails -> Informācija vai arī failā -> Iespējas -> Vispārīgi un ievietojiet savu vārdu sadaļā " Lietotās Office kopijas personalizēšana ".
Ja vēlaties mainīt konkrēta dokumenta autoru, varat izmantot izvēlni Pārskats vai lodziņā, kas parādās, kad saglabājat kā, varat pievienot un rediģēt autoru.
8) noņemiet dokumentu īpašumtiesības un personisko informāciju
Ja vēlaties saglabāt absolūtu privātumu attiecībā uz to, kas rakstīja un rediģēja Word failu, ir svarīgi izdzēst slēptos metadatus, kas satur to strādājošo vārdus, izveides datumu, iepriekšējās versijas, darba laiku un citas lietas.
Informācija, kuru glabā Microsoft Office, ir redzama mapē Fails -> Informācija .
Lai izdzēstu visu šo informāciju, dodieties uz izvēlni Fails -> Iespējas, nospiediet uz Aizsardzības centrs un pēc tam uz Iestatījumu aizsardzības centrs .
Atveriet privātuma opcijas un nospiediet pogu Dokumentu vadība un pēc tam izvēlieties izdzēst visus metadatus.
Piezīme . Šis ir iestatījums, kas saistīts ar izmantoto failu un nav pastāvīgs.
9) Izslēdziet aizsargāto skatu programmā Word
Aizsargātais skats ir tikai lasāms režīms, kura mērķis, kā norāda tā nosaukums, ir aizsargāt jūsu datoru no saņemta dokumenta, ja tas ir inficēts.
Ja saņemat failus no cienījamiem avotiem, varat izslēgt aizsargāto skatu .
Pēc tam dodieties uz Fails -> Iespējas -> Aizsardzības centrs -> Aizsardzības centra iestatījumi un noņemiet atzīmi no visām vai tikai dažām sadaļām Aizsargātais skats .
10) Automātiska ritināšana
Lai lasītu garus dokumentus brīvroku režīmā, automātisko ritināšanu var aktivizēt ar vienu pogu.
Šo pogu var pievienot ātrās piekļuves joslai augšpusē, nospiežot bulttaustiņus uz leju, dodoties uz Citas komandas -> Izvēlieties komandas no -> Visas komandas -
Automātiskās ritināšanas poga parādās kā balts aplis.
Nospiežot, peles rādītājs pārvēršas par divkāršu bultiņu, un ar peli var ritināt dokumentu uz augšu un uz leju, neko nenoklikšķinot.
Lai izietu no automātiskās ritināšanas režīma, nospiediet ar peles pogu vai nospiediet Esc.
LASĪT ARĪ: Optimizējiet Word, deaktivizējot nevajadzīgas opcijas
