Gmail ir viens no veiksmīgākajiem Google parakstītajiem pakalpojumiem, jo, reģistrējoties jaunam Google kontam (viedtālrunī, YouTube utt.), Visi izmanto e-pasta kontu. Pirms Gmail tiešsaistes e-pasta pakalpojumus bija neērti lietot, tie bija ļoti ierobežoti, un, lai varētu darboties pienācīgi, tiem bija nepieciešams darbvirsmas klients, piemēram, Microsoft Outlook. Tā vietā Gmail ir īsts tīmekļa e-pasta klients, jaudīgs un tik pilns ar funkcijām, ka tam būtu nepieciešama rokasgrāmata ar simtiem lapu! Gmail joprojām ir vispopulārākais e-pasta pakalpojums, pat ja ne visi pilnībā izmanto tā iespējas: lai varētu to pareizi izmantot, mēs šajā rakstā parādīsim labākās funkcijas, kas to atšķir no konkurences. Pēc šīs rokasgrāmatas lasīšanas Gmail e-pasta lietošana nekad nebūs vienāda!
LASĪT ARĪ -> Sinhronizējiet adrešu grāmatu starp Gmail un Outlook un importējiet kontaktpersonas
Ja mums vēl nav Gmail konta, mēs to varam labot, atverot Google kontu šeit -> Jauns Google konts .
Lai izmantotu Gmail no viedtālruņa vai planšetdatora, mēs šeit varam lejupielādēt konkrētu lietotni -> Gmail ( Android ) un Gmail ( iPhone ).
1) Pētījumi
Tā kā Gmail ir Google pakalpojums, ir acīmredzams, ka e-pastu meklēšana var būt labāka nekā citās programmās vai tīmekļa pasta pakalpojumos. Ja vēlaties, arī nevajadzēs manus e-pastus kārtot mapēs, jo tos ir iespējams meklēt precīzi un ātri.
Svarīgi ir zināt visnoderīgākos Gmail operatorus pasta un pielikumu izvērstajai meklēšanai .
Piemēram, mēs varam meklēt visos e-pastos pēc datuma, ieskaitot e-pastus, kas saņemti tajā dienā vai iepriekšējās vai nākamajās dienās: piemēram, meklēšanas joslā varam ierakstīt “ pēc: 2018/12/25 ”, lai meklētu visos saņemtajos e-pasta ziņojumos. pēc Ziemassvētkiem, nevis “ pirms: 2018/12/25 ”, lai meklētu e-pastus, kas saņemti pirms Ziemassvētkiem. Ja, no otras puses, mums jau sen ir nelasīti ziņojumi, bet starp neskaitāmajiem nākamajiem ziņojumiem “pazuda”, vienmēr varam atvērt izvēlni Visi ziņojumi (josla kreisajā pusē) un meklēšanas joslā ierakstīt “ ir: nelasīti ”, lai apskatītu visus nelasītos e-pastus, jo mums ir aktīvs Gmail konts.
2) Kā lietot filtrus
Izmantojot Gmail, mēs varam izmantot filtrus, lai automatizētu saņemto ziņojumu pārvaldību, pamatojoties uz sūtītāju, pamatojoties uz tēmu, pamatojoties uz tēmu utt. Katru e-pastu var pārveidot par filtru, nospiežot trīs punktus blakus e-pasta datumam un laikam un izmantojot šāda veida vienumu Filtrēt ziņojumus . Kā alternatīvu mēs varam izveidot filtru lidojuma laikā, noklikšķinot augšpusē trīsstūrī, kas atrodas meklēšanas joslas labajā pusē, un sāciet aizpildīt dažādus laukus.
Papildus pogai Meklēšana mēs varam izmantot arī pogu Izveidot filtru, lai izcilā veidā varētu filtrēt visus iegūtos e-pastus. Filtrs var būt arī ar atpakaļejošu datumu, tas ir, derīgs, lai organizētu jau saņemtus e-pastus.
LASĪT ARĪ: Lai pārvaldītu saņemtos e-pastus, pasūtiet iesūtni ar filtriem un pseidonīmiem pakalpojumā Gmail
3) Kā lietot etiķetes
Tā vietā, lai izmantotu filtrus, varat izmantot etiķetes kā sava veida saistvielu, lai kārtotu pastu.
Gmail jau automātiski piemēro pareizās etiķetes atbilstoši saviem algoritmiem (ievietojot Faceboook ziņojumus sociālajā tīklā, piemēram, vai Amazon sūtījumos atjauninājumos ), taču mēs varam uzlabot etiķešu pārvaldību un izveidot jaunas, noklikšķinot uz simbola pārnesumu un dodieties uz izvēlni Iestatījumi -> Uzlīmes .
Ja tā vietā mēs vēlamies mainīt etiķeti, kas piešķirta jau saņemtam e-pasta ziņojumam, vienkārši atveriet to un noklikšķiniet uz pogas Label augšpusē.
4) Izmantojiet Gmail kopā ar citiem e-pasta kontiem
Izmantojot Gmail, ir ļoti viegli importēt citus e-pasta kontus, lai jūs varētu saņemt ziņojumus no citām adresēm un arī sūtīt e-pastus, izmantojot šīs adreses. Lai pievienotu e-pasta kontus, vienkārši noklikšķiniet uz zobrata simbola un dodieties uz Iestatījumi -> Konts un importēšana, pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot citu e-pasta adresi . Gmail izmanto IMAP un SMTP, lai varētu saņemt un nosūtīt e-pastus no citiem operatoriem; daudzus no tiem pats konfigurē (vienkārši ievadiet savu e-pasta adresi un paroli), citos gadījumos mums būs jāatjauno piekļuves parametri manuālai konfigurēšanai.
Lai uzzinātu vairāk, ieteicams izlasīt rakstu par to, kā importēt un pārvaldīt citus e-pasta kontus pakalpojumā Gmail ar vairākām lodziņiem
5) Atcelt e-pasta sūtīšanu
Kā redzams citā rakstā, jūs varat aktivizēt funkciju, lai atceltu kļūdaini nosūtīta e-pasta sūtījumus, lai jūs varētu nekavējoties novērst jebkādas muļķības vai pārpratumus. Tādā veidā pēc pogas Sūtīt e-pastu nospiešanas mums vēl būs dažas sekundes, lai to atceltu, ja kļūdītos. Parasti pārdomāšanas laiks ir ierobežots līdz 5 sekundēm, bet, ja vēlamies palielināt e-pasta atcelšanas laiku, to var mainīt izvēlnē Iestatījumi -> Vispārīgi, mainot vienumu sadaļā Sūtīšanas atcelšana -> Atcelšanas periods sūtīt .
Mēs varam iestatīt ne vairāk kā 30 sekundes, turklāt tas nav atļauts (arī lai pārāk nepalēninātu e-pasta sūtīšanu uz Gmail serveriem).
6) Pēc noklusējuma aktivizējiet “Atbildēt visiem”
Kad Gmail tiek parādīts jauns grupas ziņojums, mēs varam pārliecināties, ka, noklikšķinot uz Atbildēt, e-pasts tiek adresēts visām adresēm, kas norādītas adresāta laukā, nevis tikai sūtītājam. Šo iespēju var aktivizēt sadaļā Iestatījumi -> Vispārīgi un aktivizējot atzīmi uz vienuma Atbildēt visiem, kas atrodas noklusējuma atbildes uzvedībā .
7) Kā nosūtīt automātiskas atbildes, kad esam klāt
Ja mēs ilgstoši neesam klāt un vēlamies, lai ikviens, kurš mūs raksta pa e-pastu, zinātu par mūsu nepieejamību, mēs varam iestatīt automātisko atbildētāju pakalpojumā Gmail, kas nekavējoties nosūtīs personalizētu ziņojumu visiem sūtītājiem, kuri ar mums sazināsies. Lai to konfigurētu, mēs vienmēr noklikšķiniet uz zobrata pogas, pēc tam dodieties uz Iestatījumi -> Vispārīgi .
Ritiniet lapu uz leju, līdz jūs nokļūstat sadaļā Automātiskais atbildētājs .
Mēs iestatām sākuma datumu un beigu datumu (nav obligāti) sadaļā Temats ievietojiet īsu tekstu un norādiet iemeslus vai attaisnojumus, kāpēc neesam atbildējuši vai nereaģējuši, lai laikus informētu ikvienu, kurš nolemj atbildēt uz mums pa e-pastu.
Lai izvairītos no vēstuļu sūtīšanas uz biļeteniem vai pakalpojumu ziņojumiem, mēs varam atzīmēt Atbildēt tikai cilvēkiem, kuri ir iekļauti manā kontaktpersonu sarakstā, lai automātiski atbildētu tikai uzticami cilvēki. Pēc konfigurācijas beigām noklikšķiniet uz Aktivizēt automātisko atbildētāju un pilnībā aizveriet Gmail: mēs esam gatavi doties brīvdienās vai tālā ceļojumā bez pārāk daudz domu!
8) Pielikumi Google diskā
Gmail ir integrēts ar Google Drive mākoņa pakalpojumu, tāpēc saņemtos pielikumus vienmēr var saglabāt Google mākoņa vietā, lai tos varētu nēsāt līdzi uz datoru vai citām ierīcēm.
Tas ir ļoti ērti, lai saglabātu un nosūtītu pat lielus failus un izmantotu dokumentu skatīšanas un rediģēšanas iespējas, izmantojot Google dokumentus.
LASĪT ARĪ -> Gmail pielikumos un saņemtie faili tiek atvērti priekšskatījumā un tiek saglabāti Google diskā
9) Rezervēts režīms konfidenciāliem e-pastiem
Kā jau paskaidrots, Gmail ir iespējams nosūtīt aizsargātus e-pastus ar derīguma termiņu un paroli.
Pateicoties šai funkcijai, var nosūtīt ziņojumus ar konfidenciālu un slepenu informāciju, lai tos varētu atvērt tikai adresāts, kā arī pēc pirmā e-pasta lasīšanas tas tiek automātiski izdzēsts.
10) Izmantojiet Gmail kā pilnīgu klientu
Dažu īpatnību dēļ Gmail var uzskatīt par īstu e-pasta klientu:
- Gmail var piekļūt, izmantojot pārlūku vai lietotni, no jebkuras vietas, ja vien tam ir personālais dators, viedtālrunis vai planšetdators ar piekļuvi internetam
- Varat arī atvērt Gmail bezsaistē bez interneta savienojuma
- Visus nosūtītos un saņemtos Gmail e-pastus var lejupielādēt datorā
- Gmail var izmantot arī citus e-pasta kontus
- Varat atlikt e-pasta ziņojumu pakalpojumā Gmail, lai tos atkal saņemtu
- Mēstules var bloķēt, izmantojot jaudīgu filtru, kuru Gmail pārvalda mākslīgais intelekts.
- Varat arhivēt e-pastu pakalpojumā Gmail, lai atiestatītu iesūtni, neko neizdzēšot
- Pakalpojumā Gmail varat plānot e-pasta ziņojumu nosūtīšanu uz noteiktu datumu
Tātad, ja mēs meklējam veidu, kā e-pastu pārvaldībā aizstāt programmu Outlook, iespējams, ir pienācis laiks visām mūsu e-pasta kastītēm izmantot tikai Gmail, lai vienmēr pa rokai būtu visi darba vai personīgie ziņojumi.
LASĪT ARĪ: Pilnīga rokasgrāmata par Gmail, lai sāktu darbu un kļūtu par ekspertiem
