Kopš Google sāka darboties tīmekļa tekstapstrādes lietojumprogrammas, izklājlapas un prezentācijas, rodas jautājums, vai šodien joprojām ir nepieciešams datorā instalēt Microsoft Office komplektu ar Word, Escel un Powerpoint programmām. Lai atbildētu uz šo jautājumu, mums jāapsver divi paralēli skatu punkti, viens - lietotāju līmenī, īpaši runājot par Google Docs un Microsoft Word salīdzināšanu un biznesa vai uzņēmuma līmenī, paplašinot diskusiju uz globālajām Google Apps un Office 365 platformām.
Acīmredzot pirmais faktors, kas jāņem vērā, salīdzinot IT risinājumus, ir izmaksas: Google Docs ir bezmaksas, kamēr Word un Office maksā, un tās ir programmas, par kurām jāmaksā un jāpērk.
Tā kā, it īpaši Itālijā, daudzi cilvēki izmanto Office, nemaksājot par to, un tā kā cena var nebūt problēma, ja produkts darbojas labi un atbilst vajadzībām, mēs salīdzinām Google dokumentus un Word, kā arī Microsoft Office un Google Apps .
Google dokumenti
Tikai pirms dažiem gadiem nebija iedomājama ideja izveidot Word līdzīgu tīmekļa rakstīšanas programmu.Tā vietā Google Docs ir atvēris šo lauku, izstrādājot lietojumprogrammu, kas arvien vairāk līdzinās parastajām teksta apstrādes programmām ar visām funkcijām, kuras no tā varētu gaidīt.
Liela priekšrocība, izmantojot Google dokumentus, kas tagad ir integrēti Google diskā, ir failu koplietošanas vienkāršība.
Pēc tam ar klikšķi varat kopīgot tikko uzrakstīto failu, nosūtīt to pa e-pastu cilvēku grupai un ļaut citiem to rediģēt vai pārskatīt, vienmēr tiešsaistē.
Abām programmām ir automātiski teksta labošanas rīki un daudzas iepriekš konfigurētas veidnes, no kurām izvēlēties, lai sāktu rakstīt.
Šo iemeslu dēļ Google dokumenti ir labāki nekā Microsoft Word .
- Tas ir pārnēsājams, neprasa instalēšanu datorā, un to var izmantot no jebkura datora, tādējādi ievērojami ietaupot tehniskās palīdzības un tīkla konfigurācijas ziņā.
- Ar dokumentu vienlaikus var strādāt vairāk nekā viena persona, padarot komandas darbu daudz produktīvāku.
- Satur lielāko daļu Microsoft Word funkcionalitātes.
- Ir ļoti viegli izmantot funkcijas, lai komentētu tekstu un ieteiktu izmaiņas vai labojumus.
- Google dokumentus ir jautrāk izmantot.
- Tajā pašā logā, kur rakstāt dokumentu, varat tērzēt tiešraidē ar citiem cilvēkiem.
- Jūs nekad necietīsit no datora aparatūras problēmām, kas var palēnināt tādas programmas darbību kā Word.
- Jūs varat viegli iestatīt dažādas atļaujas lietotājiem koplietot, rediģēt, komentēt un skatīt.
Varat arī padarīt dokumentu publiski rediģējamu un kļūt par lielisku biznesa līmeņa risinājumu.
- Google Docs dokumentus reālā laikā saglabā Google diskā, padarot tos vienmēr pieejamus no jebkura personālā datora vai mobilā tālruņa vai planšetdatora, kam ir savienojums ar internetu.
Tā vietā Google Docs ir šādi trūkumi :
- Dažas saskarnes kļūdas, kas, šķiet, rada problēmas dažās fāzēs, piemēram, ievietojot attēlu.
- Problēma, ka dokuments atrodas Google serveros, negarantē 100% drošību un konfidencialitāti, jo tā vietā dokumentu turēšana būs jūsu serveros vai datorā (pat ja 100% drošības nepastāv nevienā līmenī).
Microsoft Word
Microsoft Word vienmēr ir bijis populārākais vārdu procesors pasaulē, un tas joprojām ir mūsdienās, lai arī tā popularitāti pēdējos gados ir ietekmējis Google.Pašlaik jaunajā Office 365 komplektā tiek piedāvāts programmu komplekts, kas paredzēts sadarbībai tiešsaistē, kas ļoti līdzinās Google dokumentiem.
Office 365 ar Word, Excel un Powerpoint mākoņa versijām var instalēt bez maksas, taču pēc tam būs jāmaksā gada abonements gan lietotāja, gan uzņēmuma līmenī.
Salīdzinot ar Google dokumentiem, Word ir šādas priekšrocības :
- Tas ir stabilāks, un jūs varat rediģēt failus ar attēliem un citiem multivides elementiem bez kļūdām un bez kļūdām.
- Izmantojot Office 365, jūs varat izbaudīt lielāko daļu no Google dokumentos aprakstītajām funkcijām, pat ja ne bez maksas.
- interfeiss ir pilnīgāks, ar vairāk modifikācijas iespējām un labāku manevrēšanas spēju.
Biroja programmatūrai ir daudzu gadu pieredze dokumentu un biroja pārvaldībā, un to atspoguļo Word funkcionalitāte un daudzpusība.
- Microsoft piedāvā daudz vairāk profesionālu modeļu, lai sāktu rakstīt dokumentu, nesākot no nulles.
Viss, kas jāredz, ir Microsoft video
Tā vietā Word trūkumi var būt šādi:
- Word piedāvāto iespēju un funkciju bagātība, kas interfeisu mulsina mazāk spējīgiem cilvēkiem.
- Rediģējot sarežģītus un ar attēliem bagātīgus dokumentus, var rasties nopietnas teksta formatēšanas problēmas.
- Dokumentu saglabāšana tiešsaistē ir iespējama, ja konfigurējat Office savienojumu ar Skydrive kontu, taču tas noteikti ir sarežģītāk.
Office 365 versijai acīmredzami nav šīs problēmas.
- Word maksā, jo to var iegūt, tikai iegādājoties visu Office komplektu.
Tā var būt laba lieta, ja jums ir vajadzīgas arī citas programmas, piemēram, Excel, Powerpoint un Outlook, bet, ja jums ir nepieciešams tikai vārdu procesors, samaksāt par Office patiešām nav ieteicams.
No biznesa viedokļa būtu jāsalīdzina Google Apps, Google pārvaldības platforma uzņēmumiem un Office 365, kas minēts iepriekš.
Neiedziļinoties detaļās (pretējā gadījumā būtu vajadzīga gandrīz grāmata), vissvarīgākais uz spēles liktais faktors ir cena.
Google iekasē tikai 50 eiro gadā par katru personu, kas izmanto Google Apps.
Microsoft Office 365 sākas ar augstāku cenu - apmēram 70 eiro, kas palielinās, ja izmantojat Word, Excel, PowerPoint un citas programmas.
Kā redzams citā rakstā, G Suite piedāvā korporatīvo informācijas paneli, lai vadītu organizāciju vai projektu, un tas ir ļoti uzticams un ekonomisks risinājums mazam uzņēmumam vai mazam birojam.
Komplektā ietilpst e-pasta pakalpojums, Google Docs lietojumprogrammas, Google diska tiešsaistes telpa, pielāgots domēns, platforma vietnes izveidošanai ar Google vietnēm.
Tomēr, no otras puses, Microsoft Office 365 ir salīdzinoši zemas izmaksas, to ir viegli konfigurēt, un, ja jūs uzskatāt par lielu uzņēmumu, tas piedāvā stabilākus un jaudīgākus rīkus, kuru darbību garantē arī konsultantu atbalsts.
Jāsecina, ka nevar apsvērt trešo risinājumu, kas būtu labākais no abām pasaulēm: LibreOffice .
Word, Excel, Powerpoint un Access programmas ir bezmaksas ar LibreOffice - labāko atvērtā pirmkoda biroja komplektu, ko izstrādājuši daži no OpenOffice veidotājiem.
LibreOffice ir bezmaksas tradicionālā darbvirsmas programma, kas ir lieliski piemērota Microsoft Office nomaiņai datorā gan uzņēmējdarbībai, gan personīgai lietošanai.
Izmantojot paplašinājumu OOO2GD, varat arī sasniegt Libre Office dokumentu sinhronizāciju ar Google disku.
Noslēdzot šo rakstu, iespējams, pārāk kodolīgu tik apjomīgai tēmai, es pievērsos jautājumam, lai zinātu, kuru programmu jūs izmantojat, lai rakstītu dokumentus datorā, un, ja jūs domājat, vai ir pienācis laiks nomainīt MS Office ar Google Docs vai ja tas vēl ir par agru.
Es atceros, ka citos rakstos ir rakstīts:
- Kā Office 2013 bez maksas lejupielādēt izmēģinājuma versijā (Office 365 nav Office 2013, ar ko mēs domājam tradicionālo instalējamo programmu).
- Labākie tiešsaistes Office komplekti, piemēram, Google Docs.
- Microsoft Office alternatīvo programmu saraksts
- bez maksas lejupielādējiet Microsoft Word
LASĪT ARĪ: Bezmaksas alternatīva Google Docs un Office 365: Open365
