Laiks iet, jaunas komunikāciju sistēmas dzimst un mirst, bet galvenā vairāk nekā desmit gadus vienmēr ir bijusi vienāda, e-pasti. Mūsdienās pat e-pasta saņemšanas pakalpojumi atšķiras no moderniem un novatoriskiem, un ir iespējas pasta organizēšanai dažādos veidos un vecmodīgi, identisks pirms desmit gadiem, bez uzlabojumiem.
LASĪT ARĪ: Labākās bezmaksas e-pasta vietnes, kurās varat izveidot e-pasta adresi
Google Mail, ko sauc par Gmail, protams, ir visspēcīgākais un iespējām bagātākais e-pasta pakalpojums tīmeklī, tāpēc tiem, kam ir grūti pārvaldīt ienākošo pastu, šajā rakstā mēs redzēsim dažus svarīgus trikus, kas jums jāzina pārvaldības vienkāršošanai. no saņemtajiem jaunajiem e-pasta ziņojumiem .
Jautājums ir par automatizētas sistēmas izveidošanu pasta sakārtošanai, jo, jūs zināt, ja jūs atstājat šo uzdevumu lietotāja rīcībā, neskatoties uz visiem centieniem, jūs neizbēgami nonāksit karā ar nekārtībām.
Lai automatizētu Gmail iesūtni, lai jums nebūtu jāuztraucas par svarīgu e-pastu un ziņojumu zaudēšanu, varat sekot šiem 6 padomiem, izmantojot google pasta vietnes iekšējās funkcijas.
Šis ir pilnīga Gmail ceļveža apkopojums.
1) Izmantojiet filtrus un etiķetes, lai automātiski pārvaldītu ienākošo ziņojumu saņemšanu .
Es jau iepriekš par to runāju vispārīgā ceļveža rakstā, lai izveidotu e-pasta filtrus Yahoo Mail, Hotmail un citos pasta pakalpojumos, ieskaitot Gmail.
Zinot to, kā izveidot filtrus pakalpojumā Gmail, ir svarīgi izveidot jaunus, katru reizi, kad iesūtnē saņemat jaunu ziņojumu, kas netiek automātiski katalogizēts.
Tātad, ja visi saņemtie ziņojumi ir uzskaitīti hronoloģiskā secībā, bet bez diferenciācijas, ir laiks izveidot filtrus un etiķetes, lai kārtotu pastu dažādās mapēs pēc sūtītāja, tēmas vai citiem kritērijiem.
Tā kā etiķetes, ziņojumi faktiski netiek pārvietoti no vispārējā iesūtnes saraksta, bet vienkārši filtrēti un atšķirti grupā, padarot tos vieglāk atrodamus un meklējamus.
Iezīmes ir norādītas Gmail izvēlnes lapas kreisajā pusē.
Kad iesūtnē saņemat jaunu e-pasta ziņojumu, kuram nav etiķetes, atveriet to vai atlasiet to un pēc tam nospiediet etiķetes pogu, kas atrodas blakus pogai “ Cits ”, lai izveidotu jaunu.
Ideālā gadījumā etiķete jāpiestiprina katram atkārtotajam ziņojumam .
Piemēram, etiķete tiek pielietota Facebook paziņojumiem, vēl viena etiķete tiek piemērota Navigaweb biļetenu e-pastiem, cita - darba ziņojumiem un tā tālāk.
Kad esat izveidojis jauno ziņojuma etiķeti, pārliecinieties, ka visi nākamie ienākošie, kas ir līdzīgi šim, tiek automātiski marķēti vienādi, atveriet e-pastu, nospiediet pogu “ Cits ” un nolaižamajā sarakstā, noklikšķiniet uz “ Filtrēt šāda veida ziņojumus ”.
Tādā veidā automātiski un ātri tiek izveidots noteikums, ar kuru tiek saistīti visi ziņojumi no vienas un tās pašas e-pasta adreses vai izveidotās etiķetes.
Filtru var modificēt, izvēloties citu kritēriju, piemēram, ja, piemēram, tēmā ir noteikts vārds vai ja tas to nesatur, vai ja ziņojumam ir pielikums vai nē.
Pēc tam noklikšķiniet uz " Izveidot filtru ar šo meklēšanu " un izvēlieties galīgo darbību, kas faktiski var būt, lai šiem ziņojumiem piemērotu jau esošu vai jaunu izvēlētu iezīmi.
Filtrā jūs varat arī izvēlēties vairākas vienlaicīgas darbības no pieejamajām; piemēram, atbildiet pēc noklusējuma, ignorējiet ziņojumu, atzīmējiet to kā jau izlasītu vai kā svarīgu.
Piemēram, tīri informatīvus e-pastus, kas nav jāatver un jāizlasa, var ignorēt un arhivēt, savukārt automātisko biļetenu e-pastus var atzīmēt kā jau lasītus un marķēt tikai tad, lai tos atrastu pēc nepieciešamības.
Izveidot noklusējuma atbildi uz visiem noteikta veida Gmail saņemtajiem ziņojumiem var būt labākais solis, lai atvieglotu darba slodzi, kad tā kļūst monotona, vai arī paziņotu sūtītājam, ka ziņojums ir saņemts, un uz to drīz atbildēs.
Pēc filtra izveidošanas ir svarīgi atcerēties, ka opcijai Lietot filtru ir jāpieliek krusts arī attiecīgajiem ziņojumiem, lai pārliecinātos, ka noteikums ir ar atpakaļejošu datumu un attiecas arī uz jau iepriekš saņemtiem ziņojumiem.
UPDATE: e-pasts pakalpojumā Gmail tagad ir sadalīts īpašās cilnēs un kategorijās
2) Pielikumu sūtīšana vai saņemšana pakalpojumā Gmail, izmantojot Skydrive, Dropbox, Box un Google Drive, ir lielisks veids, kā novērst pielikumu aizņemšanu pārāk daudz vietas pakalpojumā Gmail.
Turklāt, neinstalējot spraudņus, kā redzams decembra jaunumos, ar Gmail jūs varat nosūtīt pievienotos failus līdz 10 GB.
3) Pārvērst e-pastus kalendāra darbībās
Viena no visinteresantākajām lietām pakalpojumā Gmail ir tās integrācija ar Google Tasts un Google kalendāru.
Ja atverat e-pastu, augšpusē noklikšķinot uz izvēlnes Vēl, jūs varat izvēlēties izveidot darbību, kas saistīta ar izvēlēto ziņojumu .
Diemžēl mēs nevaram automatizēt plānoto darbību izveidi, pamatojoties uz e-pastiem, bet mēs vienmēr varam izveidot filtru un dot jaunu etiķeti apzīmējumam “iespējamās aktivitātes”.
LASĪT ARĪ: Google uzdevumu ceļvedis, lai izveidotu darbību, notikumu un tiešsaistes tikšanos sarakstus
4) Atdaliet ienākošos ziņojumus, pamatojoties uz saņemošo e-pasta adresi .
Svarīgi atzīmēt, ka filtru Gmail var izmantot arī, atdalot ienākošos ziņojumus, pamatojoties uz e-pasta adresi, uz kuru e-pasts tika nosūtīts.
Šis filtra tips ir noderīgs, piemēram, ja jūs izmantojat Gmail kā vietni, kur varat saņemt ziņojumus arī no citām pastkastēm.
Vēl labāk, ja jūs izmantojat šo filtra opciju ar Gmail aizstājvārdiem .
Gmail adresei ir bezgalīgi pseidonīmi .
Piemēram, ja e-pasta adrese bija ar e- , aizstājvārdi ir
Piemēram, to var norādīt kā Facebook adresi vai arī to var norādīt kā darba adresi .
Citos rakstos citi triki, kā saglabāt iesūtni tīru un sakārtotu :
- Atteikties no automātisko biļetenu un e-pastu abonēšanas
- Automātiski filtri sociālajiem atjauninājumiem, brīdinājumiem un biļeteniem
- Izvērstā pasta meklēšanas rokasgrāmata pakalpojumā Gmail
