Biznesa lietotāji katru dienu saņem daudz e-pasta ziņojumu, tērējot daudz laika to lasīšanai un atbildēšanai uz tiem. Turklāt lielākajai daļai iesūtnē saņemto e-pastu nav nozīmes, ja tas nav surogātpasts, parasti reklāmas veidā.
E-pasts ir sens rīks (tehnoloģiski runājot), kas ir pilnveidojies, un, lai arī daudzi turpina izmantot vecmodīgo e-pastu, ir vairāki veidi, kā labāk sakārtot iesūtni, lai nelietderīgi tērētu e-pastu lasīšanu. mazāk svarīgi un ātrāk reaģē uz steidzamākiem.
LASĪT ARĪ: Lai pārvaldītu saņemtos e-pastus, pasūtiet iesūtni ar filtriem un pseidonīmiem pakalpojumā Gmail
Tikmēr mums jāsāk teikt, ka e-pasta pakalpojumi nav vieni un tie paši: Gmail, Yahoo e-pasts un Microsoft Hotmail viennozīmīgi ir labākie bezmaksas e-pasta pakalpojumu kategorijā, izmantojot internetu.
Tā kā tos ir iespējams izmantot pat nemainot savu e-pasta adresi, labāk būtu mainīt tos, kuri izmanto dažādus pakalpojumus (piemēram, skatiet, kā abonēt Hotmail, nemainot jūsu e-pasta adresi).
Alternatīvi, protams, ir laba ideja izmantot pasta klientu, piemēram, Microsoft Outlook, lai saņemtu pastu datorā.
Lai atbrīvotos no pārāk daudz e-pastu nastas, jums ir jāoptimizē pastkaste .
Kā vairākas reizes minēts, surogātpastu ne vienmēr veido neatļautas reklāmas ziņas; ļoti bieži tie ir biļeteni, kurus sūta no vietnēm, kurās esat reģistrējies, dodot piekrišanu.
Lai šie biļeteni nevarētu aizsprostot jūsu pastkasti, jums jāizvēlas, kurus tos patiešām vēlaties saņemt, bet kurus nē.
Katrā šāda veida e-pastā, ritinot uz leju, ir saite, kas bieži tiek rakstīta mazā un slēptā fontā, lai noņemtu sevi no adresātu saraksta un vairs nesaņemtu šos ziņojumus.
Dažreiz tā ir saite uz pogu Atteikties, dažreiz tiek noņemta, savukārt dažos gadījumos jums ir jāraksta jauns ziņojums ar lūgumu noņemt no adresātu saraksta.
Pēc nospiešanas atcelt abonēšanu nopietnākas vietnes automatizē atcelšanu, bet citas piespiež lietotāju izveidot savienojumu ar savu kontu un mainīt e-pasta paziņojumu iespējas.
Problēma ir tik jūtama, ka daži pakalpojumi ir izveidoti, lai automātiski pārtrauktu biļetenu abonēšanu, piemēram, Unroll.me, kas darbojas ar pastu, Hotmail un Yahoo, kā arī ar mobilo tālruņu un datoru e-pasta klientiem (Outlook un Thunderbird).
Lai apkarotu surogātpastu, Yahoo, Google Mail un Hotmail pakalpojumi nodrošina lieliskus filtrus (īpaši YahooMail), taču, lai palielinātu šo aizsardzību, ir dažas bezmaksas programmas, kas bloķē surogātpastu.
Pēc nelielas tīrīšanas jums jāsakārto iesūtnes ziņojumi, mēģinot tos apkopot .
Saņemot e-pastus no vietnēm, ar kurām vēlaties sazināties, varat samazināt iesūtni, izmantojot Google InBox, lai izmantotu to Gmail vietā
Facebook ir ieviesis e-pasta paziņojumu sistēmu ( konta iestatījumos -> paziņojumi ), kurā jūs varat izvēlēties saņemt tikai svarīgus atjauninājumus un kopsavilkuma e-pastus pa e-pastu, nevis atsevišķus e-pasta paziņojumus.
Tiem, kas izmanto Gmail, ir pieejams daudz lietojumprogrammu un spraudņu, kas optimizē Gmail un sakārto pastkasti.
Piemēram, starp tiem es vēlētos norādīt uz Gmail sakārtoto spraudni, kas integrējas ar Gmail un automātiski organizē ziņojumus, sadalot tos dažādās kolonnās.
Attiecībā uz ienākošo e-pasta ziņojumu sakārtošanu mapēs, visos e-pasta pakalpojumos ir iespējams izveidot automātiskas e-pasta filtrēšanas kārtulas .
Filtrēšanas kārtulu iestatīšana ļauj kārtot pastu vai sniegt automātiskas atbildes.
Piemēram, ja esat abonējis Navigaweb.net biļetenu, varat izveidot filtru, piemēram, visi ikdienas e-pasti ar jaunajiem rakstiem tiek saglabāti kopā, iespējams, ar iestatījumu “jau lasīts”, un tāpēc kļūst vieglāk tos pārlasīt un pārlasīt. vēlaties un meklējiet iepriekšējos ziņojumus.
Pakalpojumā Gmail ir iepriekš noteiktu atbilžu spraudnis (tas ir atrodams Labs iestatījumos un tas ir jāaktivizē) ar iepriekš konfigurētām veidnēm, kas ir nepieciešamas, lai ātri reaģētu uz atkārtotiem ziņojumiem.
Nosūtīšana nebūs automātiska, taču šādā veidā atbildes nosūtīšanai nepieciešami tikai divi klikšķi, ne vienmēr pārrakstot tās pašas lietas (citā pastā es vēlējos ziņot par citu programmu, lai izveidotu modeļus un faksimilus automātiskām atbildēm) )
Kombinācijā ar filtriem ir arī iespējams iestatīt automātiskas atbildes uz noteiktiem atslēgvārdiem.
Vēl viens lielisks Gmail spraudnis ir Boomerang, kas ļauj aizkavēt e-pastu nosūtīšanu un tāpēc sūtīt datētas pasta ziņas: es rakstu to tagad, es sūtu to divu stundu laikā, lai izveidotu stratēģiju vai personīgu organizāciju.
Bumerangs ir tikai viens no visnoderīgākajiem Gmail spraudņiem Google Chrome pārlūkā .
Ļoti noderīgs pakalpojumā Gmail ir “atlikt”, lai atliktu e-pasta lasīšanu.
Visbeidzot, datorā varat saņemt brīdinājumus par ienākošajiem ziņojumiem, izmantojot tādus rīkus kā EmailTray vai, vēl labāk, Pop Peeper, kas darbojas ar jebkuru programmu vai pasta pakalpojumu.
Citās ziņās esmu arī ziņojis par rīkiem, kas izmantojami, lai saņemtu paziņojumus par jauniem e-pasta ziņojumiem uz darbvirsmas pakalpojumā Gmail, kā arī paplašinājumus paziņojumiem par nelasītiem e-pasta ziņojumiem pārlūkā Chrome un Firefox .
