Microsoft Word, iespējams, ir visvairāk izmantotā programma pasaulē, un, lai arī teorētiski tā ir apmaksāta programma, tā vai citādi tā tiek instalēta visos datoros. Izmantojot Word, lai rakstītu jebkura veida dokumentu vai vēstuli, jūs varat pamanīt zināmu programmas palēnināšanos, it īpaši vecāka gadagājuma un mazāk jaudīgos datoros.
Ir vairāki iemesli, kāpēc Word var palēnināt tā ielādi, un tāpēc rakstīšanas darbs, un šajā rakstā mēs redzam, kā optimizēt Word, atspējojot tās iespējas, kas nav vajadzīgas un kuras man gandrīz nekad nav vajadzīgas.
Word palēnināšanās piemērs rodas, rakstot garāku dokumentu, kad dators šķiet uz dažām sekundēm pakārts, it īpaši automātiskajā saglabāšanā.
Ieteikums ir ātri pārbaudīt, kas ir ietverts šajā rokasgrāmatā, un pielāgot dažādas iespējas, lai iegūtu labāku sniegumu tikai tad, ja jūtaties “smags”.
LASĪT ARĪ: Lai ietaupītu laiku, Word iestatījumi jāmaina
1) Izslēdziet fona repināciju
Aizmugurējās pārapbedīšanas opcija ļauj programmai Word pārreģistrēt dokumentu, kad programma nav aktīva, tāpēc tiek atjaunināti lappušu numuri.
Tas var palēnināt citas Word darbības.
Lai atspējotu šo funkciju, vispirms jāpārliecinās, vai Word neatrodas skatā Print Layout .
Pēc tam dodieties uz cilni Skats un uzvelciet Melnraksts .
Tagad jūs varat piekļūt Word opcijām un pēc tam papildu iestatījumiem, ritinot zemāk esošo sarakstu līdz sadaļai " vispārīgs " un atspējot fona atkārtotu izmantošanu, noņemot krustu.
Lai piekļūtu Word opcijām Word 2010, noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Opcijas kreisajā pusē; Word 2007 vietā tā vietā jānoklikšķina uz pogas Office, un pēc tam poga Word opcijas atrodas apakšējā rindā izvēlnes apakšā.
Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas un aizvērtu logu.
2) atspējojiet visus Word instalētos papildu komponentus .
Microsoft Word ir iekļautas programmā pēc noklusējuma aktivizētas papildu funkcijas, kuras gandrīz nekad netiek izmantotas.
Šie papildinājumi var palēnināt Word darbību un padarīt to grūtāk lietojamu.
Atkal atveriet Word opciju logu un pēc tam pārejiet uz papildu iestatījumiem, kā redzams 1. punktā.
Papildinājumu saraksts ir nedaudz mulsinošs, taču to nosaukumi ir rakstīti itāļu valodā, tāpēc ņemiet vērā tos, kurus vēlaties atspējot.
Pēc tam izmantojiet nolaižamo izvēlni apakšā, kur ir rakstīts “ Pārvaldīt ”, un atlasiet dažādus veidus pa vienam, deaktivizējot saistītos papildu komponentus (piemēram, Viedās birkas).
Katram papildinājumam ir atšķirīgs opciju logs, un, lai to atspējotu, noņemiet atzīmi, kad atrodat vienumu, kas sākas ar “ iespējot ... ”.
Noņemiet arī Word 2007 atrastos slēptos personas datus, nospiežot pogu Office -> Sagatavot -> Pārbaudīt dokumentu, kamēr Word 2010 jums jādodas uz izvēlni File - Information .
Turpiniet pārbaudi un noņemiet slēpto informāciju.
3) Svarīga Word optimizācijas lieta ir dokumentā ievietoto attēlu optimizēšana .
Faktiski, ja strādājat ar attēliem, kas ir pārāk smagi un lieli, papildus tam, ka jums nav nekādu grafisku labumu, jūs galu galā saglabājat lielu failu, kuru ir grūti koplietot un nosūtīt pa e-pastu.
Programmā Word atlasiet attēlu un augšējā izvēlnē nospiediet pogu Saspiest attēlus .
Atstājiet tukšu vietā, kur rakstīts “ Lietot tikai atlasītajiem attēliem ”, un saspiediet visus dokumenta attēlus tā, lai dokuments būtu gaišāks gan MB, gan datora atmiņā.
4) Citas iespējas atspējot programmā Word
Atsevišķi šie iestatījumi nedod uzlabojumus, bet visi kopā var ievērojami atvieglot programmu.
Pēc tam dodieties uz izvēlni Opcijas -> Papildu iestatījumi un izslēdziet teksta animāciju, kas atrodama sadaļā “ Dokumenta satura skatīšana ”.
Teksta animācija ļauj formatēt tekstu dokumentā, izmantojot Word pieejamos efektus.
Jūs varat īslaicīgi atspējot šo funkciju un pārbaudīt, vai viss ir kārtībā.
Arī ekrānā Papildu ir opcija sadaļā Vispārīgi ar nosaukumu “ Animācijas saistīšana ar notikumiem ”, kas ļauj nosūtīt atsauksmes Word izstrādātājiem animācijas veidā.
Ja, manuprāt, jums nerūp atsauksmes nosūtīšana, atspējojiet šo opciju.
Formu ievietošanas laikā ir iespējams pamanīt zīmējuma laukuma izskatu, kas lietotājam palīdz izveidot.
Ja ievietojat vienkāršas formas pa vienai, zīmēšanas laukums var nebūt vajadzīgs, tāpēc vienmēr ekrānā Papildu iestatījumi sadaļā Rediģēšanas opcijas deaktivizējiet vienumu “ Automātiski izveidot zīmējuma apgabalu, ievietojot formas ”.
Vēl viena opcija ekrānā Advanced (sadaļā Drukāšana ) ir fona drukāšana, kas ļauj turpināt strādāt, kamēr dokuments tiek drukāts.
Ar mūsdienu datora ātrumu šī opcija ir novecojusi un to var izslēgt.
Mainot izvēlni, vienmēr no opciju loga dodieties uz Labošanas opcijas un, ja tas tiek uzskatīts par lieku (daudziem tas šķiet noderīgs), rakstīšanas laikā atspējojiet pareizrakstības un gramatikas pārbaudi .
Šī funkcija ir noderīga, taču ļoti bieži papildus atmiņas tērēšanai tā veic arī pārāk precīzu darbu, lai tie, kas prot rakstīt un zinātu, ka gramatikas pārbaude joprojām būs manuāla, to varētu atspējot.
Protams, vienmēr ir iespējams pārbaudīt visa dokumenta pareizrakstību un gramatiku ar saistīto Word pogu, šeit ir atspējota tikai reāllaika pārbaude.
Vārdam Word ir iespēja automātiski formatēt tekstu dažādos veidos, kā jūs to rakstāt, taču dažiem tas var būt ļoti kaitinošs.
Lai optimizētu Word, varat atspējot automātiskās formatēšanas opcijas .
No opcijām dodieties uz korekcijas rīkiem, pēc tam nospiediet taustiņu Automātiskās korekcijas, dodieties uz cilni Formatēt. Auto. rakstot un atspējojot to elementu elementus, kuriem nevēlaties automātismu: ieskaitot tabulas, numurētus sarakstus, aizzīmju sarakstus.
5) Rakstot, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes Fonts (kur rakstīts Times new Roman, Calibri, Verdana, Arial utt.), Jūs redzēsit garu izmantojamo fontu sarakstu, ieskaitot daudzus bezjēdzīgus.
Šie fonti aizņem datora atmiņu, un tos var noņemt vai neatgriezeniski izdzēst, ievērojot rakstā Fontu lejupielāde un instalēšana operētājsistēmā Windows un rakstot fontus norādīto procedūru.
Tagad Word vajadzētu ātrāk reaģēt uz komandām.
Ir skaidrs, ka, ja tiek atklāts vēlamās funkcionalitātes trūkums, tos jebkurā laikā var atkārtoti aktivizēt, izmantojot to pašu ceļu, kas norādīts deaktivizēšanai.
Citā ierakstā es atceros rokasgrāmatu par taustiņu kombinācijām Word 2007 un 2010 un izvēlnes joslas pielāgošanu .
