Microsoft Office Powerpoint ir programma, kas ir kļuvusi par standartu uzņēmumos visā pasaulē, lai izveidotu produktu vai projektu prezentācijas, Darbavietā to izmanto visu veidu uzņēmumos, ko veic augsta līmeņa profesionāļi, darbinieki tirdzniecības birojos, projektu vadītāji, produktu menedžeri, mārketinga, pārdošanas un reklāmas darbinieki, biznesa konsultanti utt. gada.
Skolās un galvenokārt universitātēs tas ir kļuvis par ilustrētu darbu rakstīšanas un grupu darbu prezentēšanas instrumentu.
Panākumu atslēga ir lietošanas vienkāršībā, grafiskajā izteiksmē un spējā eleganti un profesionāli apkopot jebkura veida darba galvenos punktus.
Tas kļūst par neaizstājamu atbalstu runātājiem, sanāksmēs vai skolotājiem, kuri tādējādi vizuālā veidā var koncentrēt kaut kā sarežģīta svarīgās daļas, lai piesaistītu klausītāja uzmanību, nenodarot viņam garlaicību.
Pie citām piemērošanas jomām pieder animētu slaidu izveide, lai izklaidētu, izveidotu ielūgumus un brošūras un būtu radoša, izmantojot elementāru, bet pilnīgu grafisko rīku.
Ja, piemēram, Word, es uzrakstīju 5 tehniskus un praktiskākus padomus, lai rakstītu profesionālu dokumentu, tad šajā gadījumā problēma nav tik daudz izpratnē, kā tiek tehniski veikta Powerpoint prezentācija, bet gan kā to uzrakstīt un padarīt to profesionāli un skaidri .
Biznesa priekšlikuma panākumi, mācība, attiecības vai klientu apmierinātība ar projektu vai produktu var būt atkarīgi no prezentācijas kvalitātes.
Turklāt, kad tajā tiek ievietotas fotogrāfijas, animācijas un multimediju elementi, ir jāpasvītro izplatīta un bieži nenovērtēta kļūda, kas rodas no Powerpoint faila lieluma.
Daži ppt vai pptx faili dažreiz sasniedz lielumu virs 50 MB, un to nosūtīšana pa e-pastu kļūst sarežģīta un neērta, īpaši tiem, kas tos saņem.
Zemāk mēs cenšamies sniegt dažus tehniskus un teorētiskus padomus, kā izveidot Powerpoint prezentāciju profesionālā un skaidrā formā, mēģinot arī padarīt to vieglu, samazinot tās lielumu megabaitu izteiksmē.
Kas attiecas uz dizainu, Powerpoint 2007 grafiski ir daudz skaistāks nekā 2003. gada versija, un tam ir labs veidņu vai grafisko motīvu saraksts, ko izmantot kā prezentācijas fonu.
Presentation Magazine vietne noteikti ir labākā vietne no to veidņu kvalitātes viedokļa, kuras var lejupielādēt un kur var atrast arī piemērus, idejas un idejas, kā palielināt slaidu ietekmi.
Iepriekš definētās veidnes, kas atrodamas arī vietnē Office Online, es nekad tās neizmantošu.
Papildus izvēlētajam grafiskajam fonam es uzskatu, ka ir noderīgi ņemt vērā šādus rasējuma sastādīšanas padomus :
- Nekad nekopējiet un neielīmējiet slaidus no citām prezentācijām un pēc tam rediģējiet tos; labāk tos sākt no jauna, lai rakstītu un zīmētu.
- Nelietojiet nevajadzīgus grafiskos elementus, kas novērš sarunu biedru uzmanību, labāk palikt vienkāršiem, bez pārāk daudz radoša glitz.
- Izmantojiet skaidru un salasāmu fontu, neizmantojot dīvainus vai slīprakstus.
- Vienmēr visiem ppt faila slaidiem izmantojiet to pašu fontu.
- Konsekventi izvēlieties virsrakstu un subtitru lielumu.
- nepārspīlējot, izmantojiet dažus rotājumus, logotipus un ikonas.
- Pārāk neierobežojiet rakstīšanas vietu.
- Tiešām nav ieteicams lietot Word Art, tie ir neglīti un novecojuši.
- labāk ir rakstīt melnā krāsā uz balta fona; ja izmantojat citas krāsas fonu, jums jāpievērš uzmanība kontrastam un jāapsver iespēja, ka tiem, kas redz slaidus, var būt acu problēmas vai tie ir akli.
Atbalstot, es ziņoju par ļoti noderīgu tīmekļa lietojumprogrammu ar nosaukumu Contrast-A.
- Lai izceltu svarīgus vārdus, labāk ir izmantot treknrakstu, nevis krāsas, bet, ja tiek izmantotas dažādas krāsas, vienmēr izmantojiet tos pašus divus vai trīs, neizdarot mozaīku.
Runājot par slaidu izmantošanu, ja tie atbalsta mutiskas attiecības citu cilvēku priekšā, sekojiet prezentācijas diskusijai, to nekad nelasot, pretējā gadījumā runa kļūtu ļoti garlaicīga, pilna ar saukļiem un vairs netiktu klausīta .
Bez šaubām, Powerpoint prezentācijas panākumi slēpjas izmantotajos attēlos.
Skaistajā prezentācijā jābūt vairāk attēliem nekā tekstam, nekad tos neizmantojot kā dekoratīvus elementus, bet gan kā figūras, kas runā pašas par sevi un paziņo sarunu partneriem jēdzienus un vēstījumus.
Attēlu atrašana internetā ir patiešām niecīga, un izmantojiet tikai Google Images, Flickr vai jauno vietni Bing!
Animāciju izmantošana ir obligāta, lai komunikācijas ekspozīcija un secība būtu skaidra.
Tā kā animācijas ir ļoti viegli izveidot vietnē Powerpoint, labāk iemācīties tās izmantot un nekautrēties ļauties specefektiem pat tad, ja tas acīmredzot vienmēr notiek ar mēru un racionalitāti, neliekot tos pēc nejaušības principa tikai pārsteigt un neizmantojot skaņas klipus un skaņas efektus.
Ciktāl tas attiecas uz saturu, Powerpoint prezentācija ir kā vietne, un pamatojums vienmēr ir pamatots ar šāda veida apsvērumiem: kam tas paredzēts "> Nospiežot pogu un dodoties uz nākamajām iespējām, jūs varat izvēlēties, vai optimizēt attēlus drukāšana (minimāla saspiešana) videoprojektoram un faila nosūtīšanai pa e-pastu (maksimāla saspiešana); nav acīmredzamu kvalitātes zudumu un vizuāli nekas nemainās.
- Pievienojot attēlus slaidiem, labāk ir tos iepriekš mainīt un saspiest.
Daudzi cilvēki pievieno fotoattēlus un attēlus, kad tos atrod, un dažreiz tie pārsniedz 5 MB, padarot failu ļoti smagu.
Lai saspiestu un mainītu fotoattēlus, es iesaku izmantot ērti lietojamu programmu IrfanView, kas apskatīta citā ierakstā.
- Atkal attiecībā uz attēliem, ja sagaidāms, ka daži slaidi ir tikai attēli bez kaut kā cita, labāk ir šos slaidus saglabāt kā JPEG failu, izdzēst tos un pēc tam vēlreiz tos ievietot, izmantojot saglabāto failu.
Lai to izdarītu, varat nospiest labā attēla pogu uz ielādēta attēla, kas aizņem visu slaidu, un saglabāt to datorā kā attēlu.
Saglabājot failu ar dažādiem formātiem, var nedaudz saspiest faila lielumu, savukārt, saglabājot to ar vārdu un izvēloties otro iespēju “Powerpoint prezentācija”, var tikt nodrošināts, ka tie, kas to saņem pa e-pastu, var to aplūkot tikai uz ekrāna viss, bez iespējas to modificēt.
Faila formāts šajā gadījumā ir pps vai ppsx.
Jolly Council - tiem, kam sanāksmēs vai klases priekšā jāarunā un jāziņo par prezentācijas saturu, ja izmantojat videoprojektoram pievienotu klēpjdatoru, jūs varat pārsteigt sabiedrību, izmantojot savu mobilo tālruni, attālināti, izmantojot bluetooth, un pārbaudiet Powerpoint un slaidu secību.
Citā rakstā labākās vietnes, lai izveidotu profesionālas tiešsaistes PowerPoint prezentācijas, atceroties arī to, ka ir tādi rīki kā Google Docs, Zoho un Adobe Presenter, kas ļauj dalīties ar slaidiem.
Citā ierakstā ir rakstīts, kā pārveidot Powerpoint failu videoklipā, lai to skatītos DVD vai Divx atskaņotājos.
Papildus Microsoft programmai varat izmantot arī OpenOffice, kas ir bezmaksas un lieliski darbojas.
