Ieplānojiet pasākumus Google un Gmail kalendārā

Viens no vissvarīgākajiem un derīgākajiem Google pakalpojumiem, jo ​​īpaši darba vietā un organizācijā, ir Google kalendāra kalendārs, kuru es jau minēju par labākajām tiešsaistes darba kārtībām.
Google kalendārs ir lielisks atbalsts darba organizēšanai un kļūst par sava veida virtuālo sekretāru, kurš atceras datumus, tikšanās un termiņus.
Tā ir tīmekļa lietojumprogramma, kas, integrējoties citos Google pakalpojumos, piemēram, Gmail, kļūst, iespējams, par labāko no alternatīvām, pat labāka par Microsoft Outlook kalendāru.
Atšķirība ir tā, ka Google tīklā viss ir tiešsaistē, savukārt programmā Outlook dienas kārtībā ierakstītie vienumi tiek glabāti datorā.
Gan studenti, gan konsultanti, gan pašnodarbinātie var bez maksas izmantot Google kalendāru, lai pārvaldītu savu darbu un aktivitātes gan profesionāli, gan studenti vai kā citādi.
Kalendāru ir diezgan vienkārši lietot, tāpēc es ļoti īsi aprakstīšu vispārīgos norādījumus, koncentrējoties uz papildu funkcijām, kas ir programmas reālā pievienotā vērtība.
Lai labi izmantotu Google kalendāru, jums tas ir jāuzsāk ar savām saistībām un projektu, eksāmenu vai darbu izpildes termiņiem.
Papildus datumiem varat uzrakstīt saistību ilgumu, vietu un visus nepieciešamos rīkus.
Kad esat atvēris Google kalendāru, jūs varat nekavējoties izmantot iepriekš noteiktu un tukšu kalendāru.
Noklikšķinot uz saites Pievienot, kas atrodas kreisajā pusē sadaļā “ Mani kalendāri ”, varat izveidot jaunu kalendāru, kas atšķiras no otra.
Tas ļauj dažādās darbībās iezīmēt dažāda veida aktivitātes un, ja vēlaties, dalīties vienā vai otrā darba kārtībā ar dažādiem cilvēkiem .
Veidojot jaunu kalendāru, jūs varat izvēlēties iepriekš noteiktu veidni no “ Citi kalendāri ”, ieskaitot svētku un sporta kalendārus.
Lai sāktu kalendāra ierakstu pievienošanu, augšpusē noklikšķiniet uz pogas " Izveidot notikumu ".
Cilnē Notikums varat norādīt visu informāciju, pat ja tā ir apņemšanās, kuru laika gaitā regulāri atkārto, un iestatīt atgādinājumus .
Notikumu var arī pievienot, galvenajā interfeisā nospiežot jebkuru dienu.
Atgādinājumus var iestatīt, izmantojot SMS, izmantojot Pop Up un pa e-pastu.
Dodoties uz Iestatījumi un pēc tam uz cilni Laboratorijas, varat iespējot diskrētus atgādinājumus, kas ļauj tos integrēt ar Google Chrome pārlūku un ļauj saņemt paziņojumus datora darbvirsmā .
Dodoties uz vispārīgajiem iestatījumiem, redzēsit izvēlnes vienumu, kas attiecas uz diskrētiem atgādinājumiem ar iespēju saņemt skaņas signālus .
Google kalendārā jūs varat plānot jaunas aktivitātes un notikumu sarakstus ar Google uzdevumiem, kas ir apskatīti citā ierakstā.
Ja vēlaties kaut ko vairāk, lai paziņotu par atgādinājumiem un pārvaldītu Google kalendāru no datora darbvirsmas, varat lejupielādēt GMinder programmu.
Paliekot pie tēmas, ir arī Google kalendāra darbvirsmas klients.
Lai nosūtītu paziņojumus uz mobilo tālruni, izmantojot SMS, iestatījumos vienmēr varat doties uz mobilās ierīces konfigurācijas izvēlni.
Izmantojot šo funkciju, mobilajā tālrunī ir iespējams saņemt arī bezmaksas SMS.
Kalendāra koplietošana ir īpaša funkcija gadījumā, ja vēlaties to organizēt kopā ar citiem cilvēkiem, sportot, strādāt vai mācīties.
Ir funkcija “ Atrodi labāko laiku ”, kas ļauj nosūtīt sapulces dalībniekiem sapulces paziņojumu ar pusautomātisko balsošanas sistēmu.
Google kalendārs ir būtisks Google Apps pārvaldības informācijas paneļa lietojums maziem uzņēmumiem.
Pēc dažu notikumu un visu saistīto atgādinājumu ieprogrammēšanas Google kalendārs ir jādara pieejams ne tikai datorā, bet arī mobilajā tālrunī vai viedtālrunī .
Google kalendārs tiek sinhronizēts ar daudziem mobilajiem tālruņiem un viedtālruņiem, piemēram, Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian un Windows Mobile, kuriem vienmēr ir īpaša un bezmaksas lietojumprogramma.
Tie, kas izmanto Gmail, var izmantot integrācijas priekšrocības ar Google kalendāru, no jaunās ziņojumu lapas izveidojot jaunus notikumus.
Iestatījumos -> laboratorijās varat aktivizēt kalendāra sīkrīku, kas pēc Gmail saglabāšanas un restartēšanas parādīsies apakšējā kreisajā stūrī.
Lai to aplūkotu, nospiediet trīs punktu pogu apakšējā kreisajā stūrī.
Google kalendāra iestatījumos un laboratorijās varat atrast citas patiesi unikālas piederumu funkcijas.
Piemēram, varat pievienot kalendāru kā sīkrīku jebkurai vietnei, nokopējot un ielīmējot atrasto html kodu, noklikšķinot uz Kalendāri> kalendāra nosaukums.
No Google Labs jūs varat aktivizēt:
- pielikumi katram pasākumam;
- Automātiska notikumu noraidīšana, ja dodaties atvaļinājumā;
- Visa gada kalendāra redzējums vienā lappusē;
- atkārtotu notikumu aptumšošana;
- Personas vārda parādīšana, ja notiek divu personu tikšanās.
Tie, kas izmanto Microsoft Outlook, var sinhronizēt Google kalendāru un pārvaldīt to no turienes.
Noslēgumā jāsecina, ka, lai gan esmu pārliecināts, ka elastīgumam ir arī jaudīgākas tīmekļa lietojumprogrammas, nevis šī, Google kalendārs, jo bez maksas, kā arī neskaitāmajiem papildinājumiem un pastāvīgajām izmaiņām, iespējams, labākais risinājums ir saglabāt dienas kārtību internetā.

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here