Daudzi biroja, administrācijas un biznesa vadības darbi var ērti atrasties no mājām, ja rodas ārkārtas situācijas vai ja darba vieta ir pārāk tālu vai uz laiku slēgta, lai turpinātu iesākto darbu. Acīmredzot ne visas darba vietas un aktivitātes var "pārcelt" uz mājām, bet lielāko daļu darba vietu terciārajā sektorā un daļēji arī sekundārajā sektorā var pārvaldīt uz noteiktu laiku, pat izmantojot mājas datoru. Šajā rokasgrāmatā mēs jums parādīsim, kādi ir labākie rīki, lai panāktu gudru darbību, izmantojot datoru ar Windows 10 vai Mac, kas paredzēts tikai mērķim (tāpēc mums nevajadzēs izmantot datoru ar spēlēm, izklaidējošām programmām un jebko citu), lai palielinātu koncentrēšanos un rezultātus, ko var iegūt no mūsu "virtuālā biroja".
LASĪT ARĪ: Viedā darba vieta darbam no mājām uz visērtāko datoru
Programmas darbam no mājām
Lai apmierinātu ikviena vajadzības, mēs norādīsim tikai uz bezmaksas programmām vai programmām ar īpašām licencēm birojiem un uzņēmumiem, lai mēs varētu ātri organizēt jūsu biznesam piemērotu viedo darbu.Skype
Skype, iespējams, ir labākais risinājums sapulču organizēšanai un darbam no mājām, it kā mēs atrastos birojā. Pārdomātam darbam mēs varam izmantot dažādas Skype versijas, kas paredzētas pielāgošanai jebkuram uzņēmumam:
- Skype: bezmaksas Skype versija, kas ideāli piemērota maziem uzņēmumiem un birojiem ar līdz 20 darbiniekiem. Tas piedāvā grupas tērzēšanu, iespēju pievienot un sūtīt failus un veikt video konferences starp visiem darba grupas dalībniekiem.
- Skype for Business: Šī uzlabotā Skype versija ļauj tiešsaistes sapulcēm pievienot līdz 250 cilvēkiem, nodrošina komunikāciju aizsardzību korporācijas līmenī un ļauj pārvaldīt darbinieku kontus, visu integrējot ar Office 365 platformu. Izmaksas ir vienādas mēnesī - 2 eiro mēnesī vienam lietotājam.
Mēs varam izmantot vienu vai otru versiju, pamatojoties uz pievienojamo lietotāju skaitu - izvēli, kas acīmredzami pieder uzņēmuma administratoram vai īpašniekam, balstoties arī uz lietotāju skaitu, kuri vēlas izveidot savienojumu viedajā darbībā.
Ja mēs vēlamies Skype izmantot tieši pārlūkā, mēs aicinām jūs izlasīt mūsu tiešsaistes Skype rokasgrāmatu tērzēšanai, tālruņa zvaniem un video zvaniem no vietnes .
Office 365
Lai strādātu pie dokumentiem, kas kopīgi starp dažādiem kolēģiem, un lai visiem parādītu darba projektu, mēs varam izmantot Office 365 piedāvātās iespējas, tas ir, Office komplekta mākoņa versiju.
Izmantojot šo jaudīgo rīku, mēs varēsim rediģēt biznesa dokumentus ar vairākām rokām, koplietot kopīgos kalendārus ar Outlook, augšupielādēt un lejupielādēt citus dokumentus, kurus koplieto priekšnieks vai citi kolēģi, un pārvaldīt katru Office dokumentu, neko neinstalējot datorā, jo tas ļoti labi darbojas arī no tīmekļa pārlūka .
Office 365 licencei vajadzētu būt pieejamai uzņēmumam, tāpēc, lai to lietotu no mājām, mums būs tikai jālejupielādē speciālais klients (mēs vienmēr to jautājam sistēmas administratoram) un izmantojot jebkuru tīmekļa pārlūku (ļoti ērti un ērti pārvaldāms katrā situācijā).
G Suite
Ja mēs meklējam derīgu alternatīvu Skype un Office 365, mēs varam izmēģināt G Suite - platformu, ko Google rezervē uzņēmumiem.
Izmantojot šo platformu, mums būs korporatīvās Gmail adreses, visu Office failu atbalsts, pateicoties Google Docs, platformai datu un dokumentu saglabāšanai uz mākoņa (arī kopīgota kolēģu starpā), Google kalendāram, lai ieplānotu tikšanās un sanāksmes, piezīmēm kopīgotas piezīmes un visbeidzot Google Hangouts Meet - augstas izšķirtspējas telekonferenču pakalpojums, kas vienlaikus spēj atbalstīt līdz pat 250 lietotājiem.
G Suite licencēšanas cenas ir ļoti konkurētspējīgas un ļauj apmierināt mazo, vidējo un lielo uzņēmumu vajadzības.
ļengans
Vēl viena viedajā darbībā plaši izmantota platforma ir Slack.
Platforma piedāvā visus rīkus pārdošanas komandas vai attīstības komandas vadīšanai, pateicoties iespējai pārvaldīt dažādus kanālus, kuriem var piešķirt kategorijas un uzdevumus, lai labāk sadalītu un virzītu profesionālo saziņu dažādām komandām.
Visos dažādos kanālos mēs varam atrast integrētu tērzēšanas sistēmu, kanālu vai iekšējo kanālu videokonferences, mākoņu sistēmu, lai koplietotu failus un dokumentus visiem cilvēkiem, kas reģistrēti un pieder pie tā paša darba kanāla, koplietojamo ekrānu un izraudzītajiem kontiem. Papildus kopējai tērzēšanai ir arī tiešās ziņas tērzēšana, lai individuāli tērzētu starp kolēģiem.
Nelielas komandas var bez maksas izmēģināt, taču tas izsaka maksimālo potenciālu, ko atbalsta uzņēmuma licence ar noteikti pievilcīgām cenām.
Slack ir līdzīgs Microsoft Teams attālā darba organizēšanai, un tas ir viens no labākajiem rīkiem grupas darbam, tērzēšanai, saziņai un projekta apmaiņai.
Mattermost
Ja mēs meklējam kaut ko brīvu un pārvaldāmu caur korporatīvo serveri (neizmantojot citu uzņēmumu serverus vai citus mākoņus), mēs varam paļauties uz Mattermost.
Instalējot servera versiju uzņēmumā, mēs varēsim organizēt pilnīgu viedo darba platformu, kas spēs nodrošināt dažādu kanālu un dažādu komandu pārvaldību ar integrētu tērzēšanu, video konferencēm, failu apmaiņu un visu ienākošo un izejošo plūsmu šifrēšanu. no servera.
Faktiski mums būs jākonfigurē uzņēmuma serveris pietiekami ātrā interneta līnijā un jānodrošina konts visiem darbiniekiem, piešķirot viņiem komandu.
TeamViewer
Lai izveidotu savienojumu ar mājas biroja datoru, nav jāizveido VPN vai noteiktas tīkla konfigurācijas, bet vienkārši jāinstalē tāda programma kā Teamviewer, kas lieliski darbojas, lai attālinātajā darbvirsmā izveidotu savienojumu no viena datora uz otru, izmantojot interneta savienojumu. Lai iegūtu papildinformāciju, mēs esam uzrakstījuši ceļvedi par Teamviewer lietošanuKā alternatīvu jūs varat izlasīt, kā attālināti piekļūt datoram, pārvarot ugunsmūrus un starpniekserverus, kā arī labākās attālās darbvirsmas programmas.
Bitrix
Šim sarakstam mēs pievienojam arī platformu Bitrix, kas ārkārtas situācijai COVID 19 visiem uzņēmumiem ir pieejama bez maksas ar daudzajiem biznesa pārvaldības rīkiem. Plašāku informāciju varat izlasīt vietnē Bitrix24Secinājumi
Risinājumu, kā viedo darbu var izmantot jebkuram uzņēmumam, kurš daudz strādā ar datoriem vai kopīgiem projektiem, ir daudz, vienkārši izvēlieties to, kas jau darbojas jūsu uzņēmumā, vai arī maksājiet licenci, kas nepieciešama visu darbību segšanai. darbiniekiem. Bezmaksas risinājumu, ko var izmantot mazas komandas vai mazi uzņēmumi, netrūkst, taču vienmēr ieteicams koncentrēties uz apmaksātām versijām, lai būtu visas priekšrocības un strādātu ar maksimālu produktivitāti.Tāpēc neaizmirstiet arī labākās video tērzēšanas personālo datoru un videokonferenču programmām, kā arī attālināta darba un tiešsaistes grupu sadarbības programmas
Joprojām par produktivitātes tēmu mēs aicinām jūs izlasīt mūsu paplašinājumu rokasgrāmatas, lai uzlabotu Google Chrome un Chrome paplašinājumu produktivitāti, lai tie ātrāk darbotos tiešsaistē .
Ja, no otras puses, mēs meklējam citas projektu koplietošanas platformas, mēs varam izlasīt mūsu rakstu, lai sadarbotos tiešsaistē un kopā rakstītu dokumentus, kā arī programmas projektu pārvaldīšanai un plānošanai.
