Mums jāapmainās ar svarīgiem darba dokumentiem, bet mēs vēlamies izvairīties no tā, ka ikviens neparedzēts cilvēks var lasīt konfidenciālus datus Noklikšķinot uz ikonas, mēs varam atlasīt vienumu sēriju, kas paredzēta dokumenta pienācīgai aizsardzībai: lai novērstu faila atvēršanu, atlasiet Šifrēt ar paroli, divreiz ievadiet izvēlēto paroli un apstipriniet ar taustiņu OK ; Tagad viss, kas mums jādara, ir saglabāt failu (nospiežot tastatūru CTRL + B vai CTRL + S), aizvērt Office un pārbaudīt, vai, atverot failu, mums tiek prasīta izvēlētā parole.
Lai noņemtu jebkuru paroli, vienkārši atveriet dokumentu, ievadiet līdz šim izmantoto paroli, dodieties atpakaļ uz Aizsargāt dokumentu un vēlreiz noklikšķiniet uz Šifrēt ar paroli, vienlaikus rūpējoties, lai atstātu šo lauku tukšu (vienkārši izdzēsiet punktus un nospiediet Labi ).
Procedūra ir derīga jebkurai Office programmai: Word, Excel, PowerPoint un citām programmām, kuras ietilpst Microsoft ražotajā darba komplektā.
Mainīt aizsardzību
Ja, no otras puses, mēs vēlamies pasargāt savus Office dokumentus no izmaiņām, mums būs jāiestata bloķējamo izmaiņu līmenis (ņemot vērā, ka dažiem dokumentiem ir teksta lauki vai noderīgas ērces aizpildīšanai).
Mēs atveram dokumentu, dodieties atpakaļ uz izvēlni Fails un izvēlnē Aizsargāt dokumentu atlasiet vienumu Ierobežot modifikāciju . Dokumentā tiks atvērta jauna sānjosla, no kuras varēsit izlemt, vai piemērot formatēšanas vai izmaiņu ierobežojumus.
Šīs rokasgrāmatas vajadzībām mēs atzīmējam izvēles rūtiņu Atļaut tikai šāda veida izmaiņas dokumentā un nolaižamajā izvēlnē atlasiet vienu no pieejamajiem vienumiem: Bez izmaiņām (tikai lasāms), labojumus, komentārus un veidlapas aizpildīšanu .
Ja mēs esam daļa no korporatīvā tīkla un mums ir citi lietotāji, kas reģistrēti tajā pašā korporatīvajā birojā, mēs varam arī ierobežot izmaiņas ar noteiktu grupu, laukā Izņēmumi izvēloties (pēc izvēles), kuru ietekmē izmaiņu ierobežojums.
Lai apstiprinātu aizsardzības piemērošanu, noklikšķiniet zemāk uz Jā, lietot aizsardzību ; tagad tiks atvērts logs, kurā ievadīt izvēlēto aizsardzības paroli (iespējams, atšķirīgu no piekļuvei ievadītās) vai arī ievadīt autentifikāciju, izmantojot administratīvos akreditācijas datus (tikai PC vai Windows konts, kuru mēs šobrīd izmantojam) veikt izmaiņas).
Ja mēs izmantojam paroles autentifikāciju, mēs bez problēmām varam integrēt piekļuves bloķēšanu, kas redzama pirmajā nodaļā.
Ja tā vietā mēs izmantosim lietotāja autentifikāciju, dokuments tiks nekavējoties šifrēts, un to varēs aplūkot tikai pilnvaroti lietotāji, kuri jebkurā gadījumā to nevarēs modificēt (modificēšanai ir atļauts tikai mūsu konts).
Lai noņemtu šāda veida aizsardzību, vienkārši atkārtojiet visas jau redzētās darbības, noņemiet atzīmi uz Atļaut tikai šāda veida izmaiņas dokumentā .
Kā aizsargāt dokumentus vietnē LibreOffice
Office ir ļoti dārgs darba komplekts, ko Microsoft pārdod par simtiem eiro, tāpēc to ir grūti iegādāties no parastajiem lietotājiem vai mājas lietotājiem. Kā derīgu alternatīvu mēs vienmēr varam izmantot LibreOffice komplektu savos datoros, kas pieejami par brīvu.Kopīgi redzēsim, kā aizsargāt piekļuvi dokumentam un kā novērst neatļautas izmaiņas.
Atvēršanas aizsardzība
Lai aizsargātu vissvarīgākos dokumentus, mēs atveram LibreOffice, izvēlamies startējamo programmu, izveidojam dokumentu un saglabājot noklikšķiniet augšpusē File -> Save As .
Saglabāšanas logā mēs izvēlamies faila nosaukumu, tā saglabāšanas ceļu un pārliecinieties, vai ir ievietota izvēles rūtiņa Saglabāt ar paroli, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt apakšā.
Tiks atvērts papildu logs, kurā divreiz varat ievadīt izvēlēto paroli; Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu dokumentu. Turpmāk failu varēs apskatīt un apskatīt tā saturu tikai tie, kuri zina paroli.
Mainīt aizsardzību
Ja, no otras puses, mēs gribējām pasargāt dokumentu no nevēlamām izmaiņām, mēs atkārtojam iepriekšējā nodaļā redzamos soļus, tas ir, dodieties uz File -> Save As, ielieciet izvēles rūtiņu Saglabāt ar paroli, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt apakšā. Logā, kurā jāievada sākuma parole, mēs izvērstam vienumu Opcijas, atzīmējam vienumu Atvērt failu kā tikai lasāmu, pēc tam ievadām citu paroli, nekā tā, kas iestatīta atvēršanai.
Mēs noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu. Turpmāk mēs varēsim atvērt dokumentu kā tikai lasāmu, neveicot nekādas izmaiņas (neatkarīgi no tā, vai mums ir vai nav aizsargāta pieeja failam). Lai veiktu izmaiņas aizsargātajā dokumentā, noklikšķiniet uz izvēlnes Rediģēt augšpusē, atlasiet vienumu Modifikācijas režīms un ievadiet atbloķēšanas paroli, kas izvēlēta, lai aizsargātu izmaiņas.
Secinājumi
Šajā ceļvedī mēs kopā esam redzējuši, kā aizsargāt dokumentus atverot un kā aizsargāt dokumentus no izmaiņām gan tad, ja mēs izmantojam Office, gan bezmaksas LibreOffice komplektu.Kā alternatīvu mēs varam aizsargāt vienu vai vairākas, izmantojot aizsardzību tieši mapēm, kā arī mūsu rokasgrāmatā ir aprakstīts, kā aizsargāt failus un mapes ar parolēm .
Lai aizsargātu dokumentus no izmaiņām, cita metode (plaši izmantota) ietver Office dokumenta konvertēšanu uz PDF, kā aprakstīts rokasgrāmatā par to, kā aizsargāt PDF failu ar paroli, lai to neatvērtu un rediģētu .
