Sanāksmju protokolus var deleģēt ikvienam, kurš strādā vai strādās uzņēmumā vai jebkāda veida konsultāciju projektā. Parasti šis uzdevums tiek uzticēts jaunākajam, taču nav teikts, ka šāda vajadzība varētu būt pat vispieredzējušākajam konsultantam vai projekta vadītājam.
Katru reizi, kad notiek sanāksme, ir jāsaglabā precīza apspriežamā un izlemtā dokumentācija, norādot, kādas darbības tiks veiktas nākamajās dienās.
Reiz (labi, vēl šodien) protokoli tika rakstīti ar pildspalvu un papīru, pēc tam tos labā kopijā nokopēja datorā, lai dalītos ar visiem sanāksmes dalībniekiem.
Mūsdienās konsultants vai modernais darbinieks raksta minūtes tieši uz datora vai drīzāk uz skārienekrāna iPad.
Šim nolūkam ir iznākusi ļoti noderīga tīmekļa lietojumprogramma, kas padara protokolu sastādīšanu profesionālāku, ātrāku un skaidrāku .
Minutes.io ir bezmaksas vietne ar saskarni, kas paredzēta sanāksmju protokolu rakstīšanai un ērtai to kopīgošanai ar citiem cilvēkiem .
Lietojumprogramma ir patiešām vienkārša un nodrošina labi formatētu teksta lapu ar dažiem laukiem, kur varat uzrakstīt sapulces dalībniekus, datumu un vietu, kur tā notiek.
Jūs varat mainīt virsrakstu un nedēļas dienu rakstīt itāļu valodā vajadzīgajā formā.
Zem virsraksta ir sava veida tabula, kurā varat uzrakstīt minūtes organizēta un skaidra izkārtojuma veidā.
Katram pārskata postenim veidu var norādīt pirmajā laukā: ja tas ir kaut kas nolemts, ja tas ir kaut kas jādara, ja tā ir informācija vai ja tā ir ideja.
Otrais lauks ir tas, kur aprakstīt teikto, lēmumu vai balsojumu.
Labajā pusē katram darba kārtības jautājumam, kas sastāda protokolu, var uzrakstīt tās personas vārdu, kura iejaucās vai balsoja, un, iespējams, datumu, kas noteikts, ja tas ir kaut kas darāms.
Pastāv arī vairāki automātismi: datums tiek ievadīts automātiski un dalībnieki tiek identificēti ar burtu.
Kad ziņojums ir pabeigts, varat nospiest taustiņu V augšējā kreisajā stūrī, to atkārtoti izlasīt un vēlreiz, izmantojot pogas Minutes.io, nosūtīt to pa e-pastu vai izdrukāt atskaiti .
Katram pārskatam tiek izveidota saite, lai jūs vienmēr varētu to izlasīt internetā.
Pieteikums tika izveidots JavaScript, nevis Flash, tāpēc tas ļoti labi darbojas arī iPad.
Pat ja Minutes.io neļauj mainīt ziņojuma grafisko iestatījumu, tajā ir iekļautas visas pazīmes, lai rakstītu ziņojumu darbinieciski: rakstīt tiem, kuru tur nebija, tikai svarīgākās lietas ar skaidru formu, kopsavilkumu un trepes, kas sastādītas secīgi, kur tiek atšķirti lēmumi, kas pieņemti no vispārīgas informācijas un idejām.
