E-pasta pārvaldīšanai varat izmantot iesūtni, nevis Gmail

Google visiem un ne tikai ar ielūgumu palīdzību ir izlaidis savu jauno Google iesūtnes e-pasta lietotni, kas ir saistīta ar Gmail, bet daudzējādā ziņā atšķirīgā veidā, ko mēs redzēsim tagad.
Visi pašreizējie 900 miljoni lietotāju, kas izmanto Google Mail, pēc tam var lejupielādēt un izmantot lietotni Iesūtne, nevis klasisko Gmail, gan izmantojot internetu, gan izmantojot iPhone un Android viedtālruņus vai planšetdatorus.
Es jau runāju par inBox kā par lietotni, lai labāk organizētu Gmail e-pastu, koncentrējoties uz tādām funkcijām kā automātiski atgādinājumi, kuru pamatā ir saņemtie ziņojumi, un, pats galvenais, automātiskais filtrs, kas svarīgākās ziņas ieliek galvā, pat ja tās nav jaunākās ierašanās .
Izmantojot iesūtni, lasīto vārdu aizstāj ar pabeigto vārdu, un e-pasti tiek automātiski sakārtoti pa kategorijām, pamatojoties uz datumu, veidu, nozīmi un citiem parametriem.
Iesūtni var uzskatīt par alternatīvu interfeisu Gmail pasta pārvaldībai tiem, kas izvēlas saprātīgi kārtot ziņojumus, nemulsinot tos ar tipisku e-pasta lodziņa jucekli.
ATJAUNINĀJUMS 2019. gads: Google ir anulējis iesūtni, un to vairs nevar izmantot.
Ja jums patika iesūtnes skatīšanas veids vai vēlaties vienkāršot Gmail vietni, lai tā vairāk pievērstos saņemtajām sarunām un ziņojumiem, varat instalēt paplašinājumu Chrome Simplfy Gmail, kas daļēji ziņo par iesūtnes saskarni. virs Gmail.
Vienkāršošanu izveidoja viens no iesūtnes izstrādātājiem, tāpēc pat ja tas nav no Google, tas ir labākais veids, kā atgriezt iesūtni pakalpojumā Gmail.
No ziņojumu saraksta, pieskaroties un turot nospiestu vienu, varat veikt dažas īpašas darbības:
- Nostipriniet to ar spiedpogu, lai to iekļautu personisko darbību sarakstā
- Izveidojiet atgādinājumu, lai citā datumā un laikā jūs saņemtu citu paziņojumu par šo e-pastu.
- Atzīmējiet to kā pabeigtu, liekot pazust no vispārējā saraksta, neizdzēšot e-pastu
Pēc tam notiks arī citas klasiskas darbības, piemēram, ziņojuma miskastes izmešana vai tā atzīšana par surogātpastu.
E-pasta ar atgādinājumu atlikšanas darbība tiek aktivizēta arī, pārvelkot ziņojumu pa kreisi, pārvelkot to pa labi, e-pasts tiek ierakstīts kā pabeigts.
Vispārējā sarakstā varat pieskarties slēdzim augšpusē, lai redzētu piespraustos ziņojumus, kas nedaudz atgādina svarīgu e-pasta ziņojumu sarakstu, kas vienmēr ir pa rokai.
Izvēlnē, kas parādās, velkot ar pirkstu no kreisās uz labo vai pieskaroties taustiņam ar trim rindiņām augšējā kreisajā stūrī, varat atrast pabeigtus un atliktus ziņojumus.
Šeit jūs varat atrast arī visas pakalpojumā Gmail izveidotās etiķetes un katram no tiem varat atvērt opciju kopu, lai pateiktu, vai vēlaties grupēt mapē Iesūtne un vai tos ignorēt no iesūtnes, un atzīmēt šo etiķešu ziņojumus vienmēr kā pabeigtus.
Rezumējot, labāk ir izmantot iesūtni nekā Gmail, ja :
1) Mēs bieži aizmirstam svarīgākos e-pastus
Lai nekad neaizmirstu svarīgus e-pastus un nevajadzētu tos meklēt katru reizi, pateicoties spieķu funkcijai.
2) Pielikumu atvēršanai tiek tērēts laiks
Lai netērētu laiku e-pastu atvēršanai, tikai lai redzētu pielikumus tajos
Inbox faktiski parāda pielikumu priekšskatījumu un ļauj tos atvērt un lasīt, obligāti neatverot e-pastu, kurā tie ir.
3) Jūs tērējat laiku, meklējot noteikta veida e-pastus
Lai redzētu pastu, kas automātiski sagrupēts kategorijās.
Kategorijās ietilpst ceļojumi, pirkumi, finanses un atjauninājumi, un jūs varat arī pievienot savas kategorijas.
Ceļojuma kategorija ir īpaši noderīga, jo tā var automātiski grupēt visus apstiprinājuma e-pastus, kas saņemti, lai rezervētu lidmašīnas, viesnīcas, ekskursijas un citas lietas tiešsaistē.
4) Jūs tērējat laiku, izdzēšot vai arhivējot nevajadzīgus vecos ziņojumus
Lai vienlaikus arhivētu ziņojumu grupas.
Ja atzīmējat visu sarunu kā pabeigtu, visi ziņojumi pazudīs no vispārējā saraksta (netiks izdzēsti, tikai tie neaizpilda un netraucē galveno lodziņu).
5) Mēs aizmirstam atbildēt
Lai atcerētos atbildēt uz e-pastiem pat vēlāk, varat izmantot iesūtnes funkciju Atlikt, ideāli izvairoties no tā, ka aizmirstat atbildēt uz e-pastu.
Teiksim, ka e-pasts ieradās laikā, kad esam ļoti aizņemti.
Mēs pārmeklējam šo ziņojumu pa kreisi, lai to atliktu un atgādinātu vēlāk, varbūt pat rīt.
Līdz tam tas pazudīs no iesūtnes un tiks atkārtots atliktajā stundā vai dienā.
InBox ir arī atgādinājumu funkcija, kas tiek integrēta ar Google Keep, ja tā ir instalēta.
InBox ir arī funkcija atcelt ziņojuma nosūtīšanu dažu sekunžu laikā pēc Enter nospiešanas, lai atgrieztos kļūdas dēļ nosūtītos ziņojumus.
Iesūtne ļauj iestatījumiem ievietot parakstu, pārvaldīt vispārīgus paziņojumus un paziņojumus par katru etiķeti.
Šim nolūkam es jums atgādinu atspējot Gmail paziņojumus, ja vēlaties izmantot iesūtni un otrādi, pretējā gadījumā jums būs divkāršs paziņojums par katru saņemto ziņojumu.
Pārējā daļā Inbox ir tāds pats kā Gmail, ar modernāku grafiku, koncentrētāku interfeisu, mazāk iespējām un būtiskākām funkcijām.
Iesūtne darbojas tikai ar Gmail kontiem, bet citus kontus var pārvaldīt arī ar Gmail.

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here